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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:52
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -57,121 +57,187 @@
57 57  [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
60 += Créer un modèle =
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
62 +Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
64 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
66 +
67 +(% class="box warningmessage" %)
68 +(((
69 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
73 +[[image:1740056908006-562.png]]
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +(% class="box infomessage" %)
81 +(((
82 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
83 +)))
87 87  
85 +Recommandations complémentaires :
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
87 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
88 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
89 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
91 +[[image:1740057026963-512.png]]
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
93 +(% style="text-align: center;" %)
94 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
97 97  
96 +
97 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
98 +
99 +
100 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
101 +
102 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
103 +
104 +[[image:1740057074737-536.png]]
105 +
106 +(% style="text-align: center;" %)
107 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
108 +
109 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
110 +
111 +(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
100 100  )))
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
117 +== Choisir un modèle de données ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
120 +Choisir le modèle de données adapté.
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
123 +(% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
122 -
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
125 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
129 +[[image:1740057373247-399.png]]
130 130  
131 +Cliquer sur valider.
132 +
133 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
134 +
135 +[[image:1740057877751-154.png]]
136 +
137 +
138 +== Ouvrir un modèle de publication ==
139 +
140 +
141 +[[image:1740058150960-595.png]]
142 +
143 +
144 +[[image:1740058285147-409.png]]
145 +
146 +
147 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
148 +
149 +
150 +[[image:1740058540407-357.png]]
151 +
152 +
153 +[[image:1742205190145-176.png]]
154 +
155 +== Télécharger le modèle pour modification ==
156 +
157 +
131 131  (% class="\" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
163 +)))
134 134  
165 +[[image:1740058781628-585.png]]
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
168 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
171 +
172 +[[image:1740059155942-813.png]]
173 +
174 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
175 +
176 +[[image:1740059098851-270.png]]
140 140  )))
141 141  
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +(% class="box warningmessage" %)
181 +(((
182 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
183 +)))
144 144  
185 +//Exemple ~://
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
187 +[[image:1645439637329-743.png]]
147 147  
148 -=== Champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
193 +)))
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
196 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
198 +
199 +(% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques :
201 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
202 +)))
167 167  
168 -* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169 -* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
204 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
205 +
206 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
207 +
208 +[[image:1740060388593-857.png]]
209 +
210 +
211 +Résultat :
212 +
213 +[[image:1740060454829-400.png]]
214 +
215 +
216 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
217 +
218 +
219 +(% class="box infomessage" %)
220 +(((
221 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
171 171  )))
172 172  
224 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 173  
226 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
227 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
174 174  
229 +[[image:1742204891803-180.png]]
230 +
231 +=== Avec regroupement de champs ===
232 +
233 +(% class="box infomessage" %)
234 +(((
235 +Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
236 +Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
237 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
238 +//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
239 +)))
240 +
175 175  //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
176 176  
177 177  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
... ... @@ -179,17 +179,50 @@
179 179  [[image:1740142077383-326.png]]
180 180  
181 181  
248 +(% class="box infomessage" %)
249 +(((
250 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
251 +)))
252 +
253 +
182 182  [[image:1740142181708-639.png]]
183 183  
184 184  
257 +(% class="box infomessage" %)
258 +(((
259 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
260 +)))
185 185  
262 +Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
263 +
264 +
265 +=== Sans regroupement de champs ===
266 +
267 +
268 +Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
269 +
186 186  [[image:1740142358706-297.png]]
187 187  
188 188  
273 +=== Point d'attention ===
189 189  
275 +
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 +(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
279 +)))
280 +
281 +// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
282 +
190 190  [[image:1740061297394-404.png]]
191 191  
192 192  
286 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
287 +
288 +
289 +[[image:1740060903462-303.png]]
290 +
291 +
193 193  == Intégrer des images au modèles de publication ==
194 194  
195 195  
... ... @@ -291,26 +291,6 @@
291 291  
292 292  
293 293  
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 314  [[image:1740143843708-538.png]]
315 315  
316 316  
... ... @@ -636,4 +636,7 @@
636 636  )))
637 637  )))
638 638  
718 +
719 +
720 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
639 639  
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1 -XWiki.DBA
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