Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,195 +1,325 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
	1	+{{box cssClass="\" title=""}}
	2	+**Sommaire**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	4	+{{toc/}}
7	7
8		-Ces modèles peuvent être :
	6	+
	7	+{{/box}}
9	9
10		-* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11		-* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	9	+= ​Avant propos =
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14		-)))
15	15
16		-(((
17		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
	12	+L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
18	18
19		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	14	+Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
20	20
21		-Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
23		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	17	+== Complexité des données documentaires ==
26	26
27		->(% class="small" %) Cas d'usage :
28		->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29		->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30		->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31		->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32		->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33		->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
	20	+La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	21	+
	22	+
	23	+//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	24	+
	25	+**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	26	+
	27	+* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
	28	+* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
	29	+
	30	+[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	31	+
	32	+
	33	+**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	34	+
	35	+[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	36	+
	37	+
	38	+**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
	39	+
	40	+[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	41	+
	42	+
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39		-
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	45	+Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	46	+\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	47	+\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
42	42	)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49		-)))
	51	+//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	53	+[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	56	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
	59	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	61	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	62	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
	64	+//Exemple avec le cartel ~://
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	66	+[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67	67
68		-* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-* Remplacez les espaces par des underscores _.
72		-)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+== Exploiter les modèles de publication ==
78	78
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
81	81
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84	84
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87	87
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	81	+[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
	84	+Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
97	97
	86	+[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
	87	+
	88	+
	89	+[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	90	+
	91	+
	92	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	93	+
	94	+
	95	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	96	+
	97	+
	98	+[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	99	+
	100	+
	101	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	102	+
	103	+
	104	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	105	+
	106	+
	107	+(% class="box warningmessage" %)
98	98	(((
99		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
100	100	)))
101	101
102	102
103		-== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
	113	+[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104	104
105		-1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106		-1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107		-1. (((
108		-**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109	109
110		-* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111		-* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	116	+
	117	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	118	+
	119	+
	120	+(% class="box infomessage" %)
	121	+(((
	122	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
112	112	)))
113	113
114		-(% start="4" %)
115		-1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116		-1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117		-1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	125	+Recommandations complémentaires :
118	118
119		-(% class="box successmessage" %)
	127	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	128	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	129	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	130	+
	131	+[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	132	+
	133	+(% style="text-align: center;" %)
	134	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	135	+
	136	+
	137	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	138	+
	139	+
	140	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	141	+
	142	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	143	+
	144	+[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	145	+
	146	+(% style="text-align: center;" %)
	147	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	148	+
	149	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	150	+
	151	+(% class="box infomessage" %)
120	120	(((
121		-**Bonnes pratiques : **
	153	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
	154	+)))
122	122
123		-* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124		-* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125		-* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
	156	+
	157	+== Choisir un modèle de données ==
	158	+
	159	+
	160	+Choisir le modèle de données adapté.
	161	+
	162	+
	163	+(% class="box infomessage" %)
	164	+(((
	165	+Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
126	126	)))
127	127
128		-[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
	169	+[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130	130
	171	+Cliquer sur valider.
	172	+
	173	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	174	+
	175	+[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	176	+
	177	+
	178	+== Ouvrir un modèle de publication ==
	179	+
	180	+
	181	+[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	182	+
	183	+
	184	+[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	185	+
	186	+
	187	+=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	188	+
	189	+
	190	+[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	191	+
	192	+
	193	+== Télécharger le modèle pour modification ==
	194	+
	195	+
131	131	(% class="\" %)
132	132	(((
133		-[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+(% class="box infomessage" %)
	199	+(((
	200	+Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	201	+)))
134	134
	203	+[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135	135
136		-[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
	206	+Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
138	138
139		-[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	209	+
	210	+[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	211	+
	212	+* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	213	+
	214	+[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140	140	)))
141	141
142	142
143		-[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+(% class="box warningmessage" %)
	219	+(((
	220	+Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	221	+)))
144	144
	223	+//Exemple ~://
145	145
146		-== Intégrer les champs et les images ==
	225	+[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
147	147
148		-=== Champs ===
149	149
150		-Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
	228	+(% class="box infomessage" %)
	229	+(((
	230	+**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
	231	+)))
151	151
152		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153		-|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154		-Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155		-)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156		-|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157		-Grande liberté de mise en page.
158	158
159		-Positionnement flexible.
160		-)))|(% style="width:212px" %)(((
161		-Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162		-)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	234	+== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
163	163
164		-(% class="box successmessage" %)
	236	+
	237	+(% class="box infomessage" %)
165	165	(((
166		-Bonnes pratiques :
	239	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	240	+)))
167	167
168		-* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169		-* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170		-* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
	242	+Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	243	+
	244	+Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	245	+
	246	+[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	247	+
	248	+
	249	+Résultat :
	250	+
	251	+[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	252	+
	253	+
	254	+== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	255	+
	256	+
	257	+(% class="box infomessage" %)
	258	+(((
	259	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
171	171	)))
172	172
	262	+=== Avec regroupement de champs ===
173	173
	264	+(% class="box infomessage" %)
	265	+(((
	266	+Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
	267	+Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
	268	+En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
	269	+//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
	270	+)))
174	174
175	175	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
176	176
177	177	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
178	178
179		-[[image:1740142077383-326.png]]
	276	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180	180
181	181
182		-[[image:1740142181708-639.png]]
	279	+(% class="box infomessage" %)
	280	+(((
	281	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	282	+)))
183	183
184	184
	285	+[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185	185
186		-[[image:1740142358706-297.png]]
187	187
	288	+(% class="box infomessage" %)
	289	+(((
	290	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	291	+)))
188	188
	293	+Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
189	189
190		-[[image:1740061297394-404.png]]
191	191
	296	+=== Sans regroupement de champs ===
192	192
	298	+
	299	+Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	300	+
	301	+[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	302	+
	303	+
	304	+=== Point d'attention ===
	305	+
	306	+
	307	+(% class="box infomessage" %)
	308	+(((
	309	+(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	310	+)))
	311	+
	312	+// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	313	+
	314	+[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	315	+
	316	+
	317	+==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	318	+
	319	+
	320	+[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	321	+
	322	+
193	193	== Intégrer des images au modèles de publication ==
194	194
195	195
...	...	@@ -206,7 +206,7 @@
206	206	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
207	207	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
208	208
209		-[[image:1740143055223-391.png]]
	339	+[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210	210
211	211
212	212	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
222	222
223	223
224		-[[image:1740143207234-143.png]]
	354	+[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225	225
226	226
227	227	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
...	...	@@ -245,7 +245,7 @@
245	245	)))
246	246
247	247
248		-[[image:1740143545965-894.png]]
	378	+[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249	249
250	250
251	251	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
...	...	@@ -273,69 +273,278 @@
273	273
274	274
275	275
	406	+[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276	276
277	277
	409	+(% class="box infomessage" %)
	410	+(((
	411	+**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
	412	+)))
278	278
279	279
	415	+=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
280	280
281	281
	418	+Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
282	282
	420	+Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
283	283
284	284
	423	+[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285	285
286	286
	426	+(% class="box infomessage" %)
	427	+(((
	428	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	429	+)))
287	287
288	288
	432	+==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
289	289
290	290
	435	+Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
291	291
	437	+[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
292	292
293	293
	440	+//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
294	294
	442	+[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295	295
296	296
	445	+== Mettre en forme le document LibreOffice ==
297	297
298	298
	448	+**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
299	299
300	300
	451	+=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
301	301
302	302
	454	+Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
303	303
	456	+(% class="box infomessage" %)
	457	+(((
	458	+Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
	459	+\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
	460	+)))
304	304
	462	+Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
305	305
	464	+[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
306	306
307	307
	467	+Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
308	308
	469	+Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
309	309
310	310
	472	+//**Exemple SANS regroupement de champ**//
311	311
	474	+[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312	312
313	313
314		-[[image:1740143843708-538.png]]
	477	+//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
315	315
	479	+(% class="box infomessage" %)
	480	+(((
	481	+**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
	482	+)))
316	316
	484	+[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	485	+
	486	+
317	317	(% class="box infomessage" %)
318	318	(((
319		-**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
	489	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
320	320	)))
321	321
	492	+Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
322	322
323		-=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
324	324
	495	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	496	+=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
325	325
326		-Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
327	327
328		-Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	499	+(% class="\" %)
	500	+Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
329	329
	502	+(% class="\" %)
	503	+//Exemple avec la fiche de prêt ~://
330	330
331		-[[image:1740144274104-234.png]]
	505	+[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
332	332
333	333
	508	+(% class="\" %)
	509	+**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	510	+
	511	+(% class="\" %)
	512	+**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	513	+
	514	+(% class="\" %)
	515	+**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	516	+
	517	+(% class="\" %)
	518	+**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	519	+
	520	+
	521	+
	522	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	523	+=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
	524	+
	525	+Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
	526	+
334	334	(% class="box infomessage" %)
335	335	(((
	529	+ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
	530	+)))
	531	+
	532	+//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
	533	+
	534	+[[image:1740386747397-882.png]]
	535	+
	536	+=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
	537	+
	538	+
	539	+Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	540	+
	541	+Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
	542	+
	543	+
	544	+==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
	545	+
	546	+
	547	+(% class="box infomessage" %)
	548	+(((
	549	+**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
	550	+)))
	551	+
	552	+* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
	553	+* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	554	+
	555	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	556	+
	557	+
	558	+(% class="box infomessage" %)
	559	+(((
336	336	**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
337	337	)))
338	338
	563	+
	564	+[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	565	+
	566	+
	567	+==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
	568	+
	569	+
	570	+Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
	571	+
	572	+Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
	573	+
	574	+
	575	+(% class="box infomessage" %)
	576	+(((
	577	+**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
	578	+)))
	579	+
	580	+Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	581	+
	582	+[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
	583	+
	584	+
	585	+[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
	586	+
	587	+
	588	+[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
	589	+
	590	+
	591	+(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
	592	+=== Cas des blocs de champs répétables ===
	593	+
	594	+
	595	+(% class="\" %)
	596	+Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
	597	+
	598	+[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
	599	+
	600	+
	601	+(% class="\" %)
	602	+En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	603	+
	604	+
	605	+(% class="box infomessage" %)
	606	+(((
	607	+**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
	608	+)))
	609	+
	610	+(% class="\" %)
	611	+//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	612	+
	613	+[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	614	+
	615	+(% class="\" %)
	616	+Résultat obtenu dans le document PDF :
	617	+
	618	+[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
	619	+
	620	+
	621	+=== Aligner les images ===
	622	+
	623	+
	624	+(% class="box infomessage" %)
	625	+(((
	626	+(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	627	+)))
	628	+
	629	+Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
	630	+
	631	+[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	632	+
	633	+
	634	+
	635	+(% class="box infomessage" %)
	636	+(((
	637	+ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	638	+
	639	+* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
	640	+* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
	641	+* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	642	+)))
	643	+
	644	+(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	645	+
	646	+Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
	647	+
	648	+
	649	+[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
	650	+
	651	+
	652	+Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	653	+
	654	+
	655	+[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	656	+
	657	+Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
	658	+
	659	+[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	660	+
	661	+Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
	662	+
	663	+
	664	+[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	665	+
	666	+
	667	+Visualisation finale du modèle Libre Office :
	668	+
	669	+
	670	+[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	671	+
	672	+
	673	+//Exemple de résultat obtenu ~://
	674	+
	675	+[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	676	+
	677	+
339	339	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
340	340
341	341
...	...	@@ -347,10 +347,10 @@
347	347	**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
348	348	)))
349	349
350		-[[image:1645441374408-769.png]]
	689	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
351	351
352	352	(% class="wikigeneratedid" %)
353		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	692	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
354	354
355	355	(% class="box infomessage" %)
356	356	(((
...	...	@@ -363,7 +363,7 @@
363	363	)))
364	364
365	365
366		-[[image:1740388311227-258.png]]
	705	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
367	367
368	368
369	369
...	...	@@ -375,7 +375,7 @@
375	375	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
376	376
377	377
378		-[[image:1740388311227-258.png]]
	717	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
379	379
380	380
381	381	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -388,7 +388,7 @@
388	388
389	389	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
390	390
391		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	730	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
392	392
393	393	(% class="box infomessage" %)
394	394	(((
...	...	@@ -395,9 +395,9 @@
395	395	**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
396	396	)))
397	397
398		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	737	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
399	399
400		-[[image:1740389276119-451.png]]
	739	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401	401
402	402
403	403	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
...	...	@@ -412,10 +412,10 @@
412	412	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
413	413	* sauvegarder
414	414
415		-[[image:1740388928877-846.png]]
	754	+[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416	416
417	417
418		-[[image:1740388957196-637.png]]
	757	+[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419	419
420	420
421	421	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
...	...	@@ -457,12 +457,12 @@
457	457
458	458	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
459	459
460		-[[image:1742200801441-200.png]]
	799	+[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
461	461
462	462
463	463	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
464	464
465		-[[image:1742200842089-490.png]]
	804	+[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466	466
467	467	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
468	468
...	...	@@ -480,7 +480,7 @@
480	480
481	481	**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
482	482
483		-[[image:1742201155046-391.png]]
	822	+[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484	484
485	485
486	486	=== Créer un nouveau modèle ===
...	...	@@ -488,7 +488,7 @@
488	488
489	489	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
490	490
491		-[[image:1742201637281-754.png]]
	830	+[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
492	492
493	493
494	494	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
...	...	@@ -508,15 +508,15 @@
508	508
509	509	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
510	510
511		-[[image:1742201722886-615.png]]
	850	+[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512	512
513	513
514		-[[image:1742201750633-431.png]]
	853	+[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
515	515
516	516
517	517	Résultat :
518	518
519		-[[image:1742201967407-410.png]]
	858	+[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
520	520
521	521
522	522	=== Modifier le modèle standard ===
...	...	@@ -525,7 +525,7 @@
525	525	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
526	526
527	527
528		-[[image:1742202320236-479.png]]
	867	+[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529	529
530	530
531	531	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
...	...	@@ -550,10 +550,10 @@
550	550	**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
551	551	)))
552	552
553		-[[image:1645441374408-769.png]]
	892	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
554	554
555	555	(% class="wikigeneratedid" %)
556		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	895	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
557	557
558	558	(% class="box infomessage" %)
559	559	(((
...	...	@@ -565,7 +565,7 @@
565	565	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
566	566	)))
567	567
568		-[[image:1742203116956-516.png]]
	907	+[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
569	569
570	570
571	571	==== Tester le modèle Libre Office ====
...	...	@@ -575,7 +575,7 @@
575	575
576	576	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
577	577
578		-[[image:1742203174004-637.png]]
	917	+[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579	579
580	580
581	581	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -588,7 +588,7 @@
588	588
589	589	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
590	590
591		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	930	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
592	592
593	593	(% class="box infomessage" %)
594	594	(((
...	...	@@ -595,9 +595,9 @@
595	595	**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
596	596	)))
597	597
598		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	937	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
599	599
600		-[[image:1740389276119-451.png]]
	939	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601	601
602	602
603	603	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
...	...	@@ -612,28 +612,24 @@
612	612	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
613	613	* sauvegarder
614	614
615		-[[image:1742203303731-629.png]]
	954	+[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616	616
617	617
618		-
619		-)))
620		-)))|(% style="width:300px" %)(((
621		-(% class="box" %)
	957	+(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
	958	+= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
	959	+
	960	+En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
	961	+
	962	+(% class="box infomessage" %)
622	622	(((
623		-**Sommaire**
	964	+A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
624	624	)))
625	625
626		-(% class="box" %)
627		-(((
628		-**Aller plus loin**
629	629
630		-* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
631		-)))
	968	+[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632	632
633		-(% class="box" %)
634		-(((
635		-**Icônes principales**
636		-)))
637		-)))
638	638
	971	+[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	972	+
	973	+(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
639	639

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