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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:49
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À la version 9.1
modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.NSR
Contenu
... ... @@ -1,170 +1,325 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box cssClass="\" title=""}}
2 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
4 +{{toc/}}
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
6 +
7 +{{/box}}
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
9 += ​Avant propos =
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 -)))
15 15  
16 -(((
17 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
12 +L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
14 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
17 +== Complexité des données documentaires ==
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35 35  
20 +La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 +
22 +
23 +//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 +
25 +**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 +
27 +* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 +* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 +
30 +[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 +
32 +
33 +**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 +
35 +[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 +
37 +
38 +**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 +
40 +[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 +
42 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
45 +Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 +\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 +\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
50 +
51 +//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52 +
53 +[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +
55 +
56 +== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 +
58 +
59 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 +
61 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 +
64 +//Exemple avec le cartel ~://
65 +
66 +[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 +
68 +
69 +== Exploiter les modèles de publication ==
70 +
71 +
72 +Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 +
74 +
75 +[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +
77 +
78 +[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 +
80 +
81 +[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +
83 +
84 +Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 +
86 +[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 +
88 +
89 +[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 +
91 +
92 +=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 +
94 +Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 +
96 +==== Biens et ensembles ====
97 +
98 +* Biens – Cartel
99 +* Biens – Complète
100 +* Biens – étiquette
101 +* Biens – Liste
102 +* Biens – Book
103 +
104 +==== Évènements ====
105 +
106 +* Expo – fiche de prêt
107 +* Dépôt – arrêté
108 +* Evnmt – liste d’œuvres
109 +* Expo – book
110 +
111 +==== Biens dans l’évènement ====
112 +
113 +* Bien dans evnt – complète
114 +* Bien dans evnt – scéno
115 +
116 +==== Mouvements ====
117 +
118 +* Mouvement – Etiquette
119 +* Mouvmt – bordereau de transport
120 +
121 +==== Biens dans le mouvement ====
122 +
123 +* Historique biens en mouvements
124 +
125 +==== Bibliothèque ====
126 +
127 +* Biblio – liste
128 +
129 +==== Photothèque ====
130 +
131 +* Photothèque – complète
132 +* Photothèque – Demande d’image
133 +
134 +==== Vidéothèque ====
135 +
136 +* Vidéos-sons – complète
137 +
138 +==== Entrées ====
139 +
140 +* Entrées – complète
141 +
142 +==== Colis ====
143 +
144 +* Colis – complète
145 +
146 +==== Matériels ====
147 +
148 +* Matériel – complète
149 +
150 +==== Registre ====
151 +
152 +* Registre – biens affectés
153 +* Registre – biens reçus en dépôt
154 +
155 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156 +
157 +
158 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159 +
160 +
161 +[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +
163 +
164 += Créer un modèle de publication ex nihilo =
165 +
166 +
167 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168 +
169 +
170 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
172 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
173 +)))
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
175 +
176 +[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +
178 +
179 +
180 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181 +
182 +
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
188 +Recommandations complémentaires :
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
190 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
194 +[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +(% style="text-align: center;" %)
197 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
200 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
203 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
205 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206 +
207 +[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 +
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211 +
212 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213 +
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
220 +== Choisir un modèle de données ==
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
223 +Choisir le modèle de données adapté.
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
226 +(% class="box infomessage" %)
227 +(((
228 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
229 +)))
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
232 +[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
234 +Cliquer sur valider.
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
236 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
238 +[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 97  
240 +
241 +== Ouvrir un modèle de publication ==
242 +
243 +
244 +[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 +
246 +
247 +[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 +
249 +
250 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251 +
252 +
253 +[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +
255 +
256 +== Télécharger le modèle pour modification ==
257 +
258 +
259 +(% class="\" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
100 100  )))
101 101  
266 +[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
269 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
271 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272 +
273 +[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 +
275 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276 +
277 +[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
281 +(% class="box warningmessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
122 -
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
283 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +//Exemple ~://
129 129  
288 +[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -(% class="\" %)
290 +
291 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 +)))
134 134  
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140 140  )))
141 141  
305 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
144 144  
309 +[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
312 +Résultat :
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
314 +[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
317 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
319 +
320 +(% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques : Certains modèles existent en **version double** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//).
167 -👉 Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer.
322 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
168 168  )))
169 169  
170 170  === Avec regroupement de champs ===
... ... @@ -181,7 +181,7 @@
181 181  
182 182  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
183 183  
184 -[[image:1740142077383-326.png]]
339 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 185  
186 186  
187 187  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  )))
191 191  
192 192  
193 -[[image:1740142181708-639.png]]
348 +[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 195  
196 196  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  
207 207  Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
208 208  
209 -[[image:1740142358706-297.png]]
364 +[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 211  
212 212  === Point d'attention ===
... ... @@ -219,12 +219,15 @@
219 219  
220 220  // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
221 221  
222 -[[image:1740061297394-404.png]]
377 +[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 224  
380 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
225 225  
226 226  
383 +[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
385 +
228 228  == Intégrer des images au modèles de publication ==
229 229  
230 230  
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
242 242  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
243 243  
244 -[[image:1740143055223-391.png]]
402 +[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 245  
246 246  
247 247  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -256,7 +256,7 @@
256 256  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
257 257  
258 258  
259 -[[image:1740143207234-143.png]]
417 +[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 261  
262 262  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
... ... @@ -280,7 +280,7 @@
280 280  )))
281 281  
282 282  
283 -[[image:1740143545965-894.png]]
441 +[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284 284  
285 285  
286 286  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
... ... @@ -307,69 +307,278 @@
307 307  
308 308  
309 309  
468 +[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  
471 +(% class="box infomessage" %)
472 +(((
473 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
474 +)))
312 312  
313 313  
477 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
314 314  
315 315  
480 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
316 316  
482 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
317 317  
318 318  
485 +[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 319  
320 320  
488 +(% class="box infomessage" %)
489 +(((
490 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
491 +)))
321 321  
322 322  
494 +==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
323 323  
324 324  
497 +Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
325 325  
499 +[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  
502 +//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
328 328  
504 +[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 329  
330 330  
507 +== Mettre en forme le document LibreOffice ==
331 331  
332 332  
510 +**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
333 333  
334 334  
513 +=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
335 335  
336 336  
516 +Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
337 337  
518 +(% class="box infomessage" %)
519 +(((
520 +Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
521 +\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
522 +)))
338 338  
524 +Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
339 339  
526 +[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 340  
341 341  
529 +Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
342 342  
531 +Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
343 343  
344 344  
534 +//**Exemple SANS regroupement de champ**//
345 345  
536 +[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 347  
348 -[[image:1740143843708-538.png]]
539 +//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
349 349  
541 +(% class="box infomessage" %)
542 +(((
543 +**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
544 +)))
350 350  
546 +[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 +
548 +
351 351  (% class="box infomessage" %)
352 352  (((
353 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
551 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
354 354  )))
355 355  
554 +Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
356 356  
357 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
358 358  
557 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
558 +=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
359 359  
360 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
361 361  
362 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
561 +(% class="\" %)
562 +Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
363 363  
564 +(% class="\" %)
565 +//Exemple avec la fiche de prêt ~://
364 364  
365 -[[image:1740144274104-234.png]]
567 +[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 367  
570 +(% class="\" %)
571 +**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
572 +
573 +(% class="\" %)
574 +**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
575 +
576 +(% class="\" %)
577 +**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
578 +
579 +(% class="\" %)
580 +**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
581 +
582 +
583 +
584 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
585 +=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
586 +
587 +Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
588 +
368 368  (% class="box infomessage" %)
369 369  (((
591 +ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
592 +)))
593 +
594 +//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
595 +
596 +[[image:1740386747397-882.png]]
597 +
598 +=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
599 +
600 +
601 +Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
602 +
603 +Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
604 +
605 +
606 +==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
607 +
608 +
609 +(% class="box infomessage" %)
610 +(((
611 +**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
612 +)))
613 +
614 +* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
615 +* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
616 +
617 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 +
619 +
620 +(% class="box infomessage" %)
621 +(((
370 370  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
371 371  )))
372 372  
625 +
626 +[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 +
628 +
629 +==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
630 +
631 +
632 +Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
633 +
634 +Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
635 +
636 +
637 +(% class="box infomessage" %)
638 +(((
639 +**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
640 +)))
641 +
642 +Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
643 +
644 +[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
645 +
646 +
647 +[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
648 +
649 +
650 +[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
651 +
652 +
653 +(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
654 +=== Cas des blocs de champs répétables ===
655 +
656 +
657 +(% class="\" %)
658 +Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
659 +
660 +[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
661 +
662 +
663 +(% class="\" %)
664 +En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
665 +
666 +
667 +(% class="box infomessage" %)
668 +(((
669 +**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
670 +)))
671 +
672 +(% class="\" %)
673 +//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
674 +
675 +[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 +
677 +(% class="\" %)
678 +Résultat obtenu dans le document PDF :
679 +
680 +[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
681 +
682 +
683 +=== Aligner les images ===
684 +
685 +
686 +(% class="box infomessage" %)
687 +(((
688 +(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
689 +)))
690 +
691 +Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
692 +
693 +[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
694 +
695 +
696 +
697 +(% class="box infomessage" %)
698 +(((
699 +ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
700 +
701 +* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
702 +* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
703 +* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
704 +)))
705 +
706 +(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
707 +
708 +Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
709 +
710 +
711 +[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
712 +
713 +
714 +Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
715 +
716 +
717 +[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718 +
719 +Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
720 +
721 +[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722 +
723 +Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
724 +
725 +
726 +[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 +
728 +
729 +Visualisation finale du modèle Libre Office :
730 +
731 +
732 +[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 +
734 +
735 +//Exemple de résultat obtenu ~://
736 +
737 +[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 +
739 +
373 373  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
374 374  
375 375  
... ... @@ -381,10 +381,10 @@
381 381  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
382 382  )))
383 383  
384 -[[image:1645441374408-769.png]]
751 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
385 385  
386 386  (% class="wikigeneratedid" %)
387 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
754 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
388 388  
389 389  (% class="box infomessage" %)
390 390  (((
... ... @@ -397,7 +397,7 @@
397 397  )))
398 398  
399 399  
400 -[[image:1740388311227-258.png]]
767 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 402  
403 403  
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
410 410  
411 411  
412 -[[image:1740388311227-258.png]]
779 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
413 413  
414 414  
415 415  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
424 424  
425 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
792 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
426 426  
427 427  (% class="box infomessage" %)
428 428  (((
... ... @@ -429,9 +429,9 @@
429 429  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
430 430  )))
431 431  
432 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
799 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
433 433  
434 -[[image:1740389276119-451.png]]
801 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 435  
436 436  
437 437  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
... ... @@ -446,10 +446,10 @@
446 446  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
447 447  * sauvegarder
448 448  
449 -[[image:1740388928877-846.png]]
816 +[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 451  
452 -[[image:1740388957196-637.png]]
819 +[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 454  
455 455  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -491,12 +491,12 @@
491 491  
492 492  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
493 493  
494 -[[image:1742200801441-200.png]]
861 +[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 495  
496 496  
497 497  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
498 498  
499 -[[image:1742200842089-490.png]]
866 +[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 500  
501 501  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
502 502  
... ... @@ -514,7 +514,7 @@
514 514  
515 515  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
516 516  
517 -[[image:1742201155046-391.png]]
884 +[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
518 518  
519 519  
520 520  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -522,7 +522,7 @@
522 522  
523 523  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
524 524  
525 -[[image:1742201637281-754.png]]
892 +[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 526  
527 527  
528 528  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -542,15 +542,15 @@
542 542  
543 543  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
544 544  
545 -[[image:1742201722886-615.png]]
912 +[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 546  
547 547  
548 -[[image:1742201750633-431.png]]
915 +[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
549 549  
550 550  
551 551  Résultat :
552 552  
553 -[[image:1742201967407-410.png]]
920 +[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 554  
555 555  
556 556  === Modifier le modèle standard ===
... ... @@ -559,7 +559,7 @@
559 559  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
560 560  
561 561  
562 -[[image:1742202320236-479.png]]
929 +[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 563  
564 564  
565 565  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
... ... @@ -584,10 +584,10 @@
584 584  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
585 585  )))
586 586  
587 -[[image:1645441374408-769.png]]
954 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
588 588  
589 589  (% class="wikigeneratedid" %)
590 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
957 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
591 591  
592 592  (% class="box infomessage" %)
593 593  (((
... ... @@ -599,7 +599,7 @@
599 599   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
600 600  )))
601 601  
602 -[[image:1742203116956-516.png]]
969 +[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 604  
605 605  ==== Tester le modèle Libre Office ====
... ... @@ -609,7 +609,7 @@
609 609  
610 610  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
611 611  
612 -[[image:1742203174004-637.png]]
979 +[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 614  
615 615  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -622,7 +622,7 @@
622 622  
623 623  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
624 624  
625 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
992 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
626 626  
627 627  (% class="box infomessage" %)
628 628  (((
... ... @@ -629,9 +629,9 @@
629 629  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
630 630  )))
631 631  
632 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
999 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
633 633  
634 -[[image:1740389276119-451.png]]
1001 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
635 635  
636 636  
637 637  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
... ... @@ -646,28 +646,24 @@
646 646  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
647 647  * sauvegarder
648 648  
649 -[[image:1742203303731-629.png]]
1016 +[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 650  
651 651  
652 -
653 -)))
654 -)))|(% style="width:300px" %)(((
655 -(% class="box" %)
1019 +(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1020 += (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1021 +
1022 +En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1023 +
1024 +(% class="box infomessage" %)
656 656  (((
657 -**Sommaire**
1026 +A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
658 658  )))
659 659  
660 -(% class="box" %)
661 -(((
662 -**Aller plus loin**
663 663  
664 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
665 -)))
1030 +[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666 666  
667 -(% class="box" %)
668 -(((
669 -**Icônes principales**
670 -)))
671 -)))
672 672  
1033 +[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034 +
1035 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
673 673  
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