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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:49
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -86,87 +86,127 @@
86 86  [[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
89 +=== A propos des modèles de données ===
90 90  
91 91  Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 92  Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
94 +>(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95 +> (% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>
97 +>
98 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.(%%)(((
97 97  
98 -(((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +[[image:1740060903462-303.png]]
100 100  )))
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
107 +(% class="box infomessage" %)
108 +(((
109 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +== Ouvrir un modèle de publication ==
118 +
119 +
120 +[[image:1740058150960-595.png]]
121 +
122 +
123 +[[image:1740058285147-409.png]]
124 +
125 +
126 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
127 +
128 +
129 +[[image:1740058540407-357.png]]
130 +
131 +
132 +[[image:1742205190145-176.png]]
133 +
134 +== Télécharger le modèle pour modification ==
135 +
136 +
137 +(% class="\" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
139 +(% class="box infomessage" %)
140 +(((
141 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
142 +)))
122 122  
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
144 +[[image:1740058781628-585.png]]
145 +
146 +
147 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
148 +
149 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
150 +
151 +[[image:1740059155942-813.png]]
152 +
153 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
154 +
155 +[[image:1740059098851-270.png]]
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
159 +(% class="box warningmessage" %)
160 +(((
161 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
162 +)))
130 130  
131 -(% class="\" %)
164 +//Exemple ~://
165 +
166 +[[image:1645439637329-743.png]]
167 +
168 +
169 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
172 +)))
134 134  
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +(% class="box infomessage" %)
179 +(((
180 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140 140  )))
141 141  
183 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
144 144  
187 +[[image:1740060388593-857.png]]
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
190 +Résultat :
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
192 +[[image:1740060454829-400.png]]
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
195 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
197 +
198 +(% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 -Bonnes pratiques : Certains modèles existent en **version double** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//).
167 -👉 Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer.
200 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
168 168  )))
169 169  
203 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
204 +
205 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
206 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
207 +
208 +[[image:1742204891803-180.png]]
209 +
170 170  === Avec regroupement de champs ===
171 171  
172 172  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -222,9 +222,11 @@
222 222  [[image:1740061297394-404.png]]
223 223  
224 224  
265 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
225 225  
226 226  
227 227  
269 +
228 228  == Intégrer des images au modèles de publication ==
229 229  
230 230  
... ... @@ -331,20 +331,6 @@
331 331  
332 332  
333 333  
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 348  [[image:1740143843708-538.png]]
349 349  
350 350  
... ... @@ -670,4 +670,7 @@
670 670  )))
671 671  )))
672 672  
701 +
702 +
703 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
673 673  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.7 KB
Contenu
1758182564184-419.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1758182906841-238.png
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1 -XWiki.DBA
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1758183331917-687.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -222.9 KB
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