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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:37
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,149 +10,226 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 +
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
21 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 +Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
20 20  
21 21  Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
26 +* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 +* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 +* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
26 26  
27 27  >(% class="small" %) Cas d'usage :
28 28  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 29  >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 30  >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36 +>(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
40 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 39  
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42 -)))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
44 +
45 +
46 +
47 +[[image:1742205190145-176.png]]
48 +
49 +
50 +== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
51 +
52 +
53 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
54 +
55 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
56 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
57 +
58 +//Exemple avec le cartel ~://
59 +
60 +[[image:1742204891803-180.png]]
61 +
62 +
63 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
64 +
65 +
66 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
67 +
68 +
69 +[[image:1740056547705-462.png]]
70 +
71 +
72 += Créer un modèle de publication ex nihilo =
73 +
74 +
75 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
76 +
77 +
78 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
80 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
81 +)))
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
83 +
84 +[[image:1740056908006-562.png]]
85 +
86 +
87 +
88 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
89 +
90 +
91 +(% class="box infomessage" %)
92 +(((
93 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
96 +Recommandations complémentaires :
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
98 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
99 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
100 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
102 +[[image:1740057026963-512.png]]
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +(% style="text-align: center;" %)
105 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
108 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
111 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
113 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
114 +
115 +[[image:1740057074737-536.png]]
116 +
117 +(% style="text-align: center;" %)
118 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
119 +
120 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
121 +
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
128 +== Choisir un modèle de données ==
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
131 +Choisir le modèle de données adapté.
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
137 +)))
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
140 +[[image:1740057373247-399.png]]
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
142 +Cliquer sur valider.
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
144 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
146 +[[image:1740057877751-154.png]]
97 97  
148 +
149 +== Ouvrir un modèle de publication ==
150 +
151 +
152 +[[image:1740058150960-595.png]]
153 +
154 +
155 +[[image:1740058285147-409.png]]
156 +
157 +
158 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
159 +
160 +
161 +[[image:1740058540407-357.png]]
162 +
163 +
164 +== Télécharger le modèle pour modification ==
165 +
166 +
167 +(% class="\" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
100 100  )))
101 101  
174 +[[image:1740058781628-585.png]]
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
177 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
179 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
180 +
181 +[[image:1740059155942-813.png]]
182 +
183 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
184 +
185 +[[image:1740059098851-270.png]]
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
189 +(% class="box warningmessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
122 -
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
191 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
126 126  )))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +//Exemple ~://
129 129  
196 +[[image:1645439637329-743.png]]
130 130  
131 -(% class="\" %)
198 +
199 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
202 +)))
134 134  
135 135  
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
137 137  
138 138  
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +(% class="box infomessage" %)
209 +(((
210 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
140 140  )))
141 141  
213 +Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
144 144  
217 +[[image:1740060388593-857.png]]
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 -=== Champs ===
220 +Résultat :
149 149  
150 -* Si vous utilisez des regroupements, déposez chaque champ dans sa section dédiée.
151 -* Sans regroupements, disposez librement les champs dans le document.
152 -* Pour les blocs répétables, respectez la règle : **1 champ = 1 cellule** dans un tableau.
222 +[[image:1740060454829-400.png]]
153 153  
154 - 
155 155  
225 +== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
226 +
227 +
228 +(% class="box infomessage" %)
229 +(((
230 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
231 +)))
232 +
156 156  === Avec regroupement de champs ===
157 157  
158 158  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -208,9 +208,12 @@
208 208  [[image:1740061297394-404.png]]
209 209  
210 210  
288 +==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
211 211  
212 212  
291 +[[image:1740060903462-303.png]]
213 213  
293 +
214 214  == Intégrer des images au modèles de publication ==
215 215  
216 216  
... ... @@ -307,29 +307,6 @@
307 307  
308 308  
309 309  
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 333  [[image:1740143843708-538.png]]
334 334  
335 335  
... ... @@ -655,4 +655,7 @@
655 655  )))
656 656  )))
657 657  
715 +
716 +
717 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
658 658  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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