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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:13
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 124  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice cote à côte.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
126 126  )))
127 127  
128 128  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -140,114 +140,110 @@
140 140  )))
141 141  
142 142  
143 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
146 146  
147 -[[image:1740060388593-857.png]]
146 +== Intégrer les champs et les images ==
148 148  
148 +=== Intégrer les champs ===
149 149  
150 -Résultat :
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 151  
152 -[[image:1740060454829-400.png]]
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
153 153  
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
154 154  
155 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
156 -
157 -[[image:1742205190145-176.png]]
158 -
159 -
160 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
161 161  (((
162 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
167 +Bonnes pratiques :
168 +
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
163 163  )))
164 164  
165 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
166 166  
167 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
168 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:1742204891803-180.png]]
171 171  
172 -=== Avec regroupement de champs ===
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -(% class="box infomessage" %)
175 -(((
176 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
177 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
178 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
179 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
180 -)))
181 181  
182 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
185 185  
186 -[[image:1740142077383-326.png]]
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
187 187  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
188 188  
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
192 -)))
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -[[image:1740142181708-639.png]]
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 198  (% class="box infomessage" %)
199 199  (((
200 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  )))
202 202  
203 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
204 204  
202 +=== Intégrer les images ===
205 205  
206 -=== Sans regroupement de champs ===
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
207 207  
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
208 208  
209 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
212 +)))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Configurez le **format d’image** :
210 210  
211 -[[image:1740142358706-297.png]]
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 +)))
221 +1. (((
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
212 212  
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
226 +)))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
213 213  
214 -=== Point d'attention ===
215 -
216 -
217 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
218 218  (((
219 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
231 +**Bonnes pratiques**
232 +
233 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
220 220  )))
221 221  
222 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
223 223  
224 -[[image:1740061297394-404.png]]
225 225  
226 -
227 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
233 -
234 -
235 -=== Glisser déposer le regroupement ===
236 -
237 -
238 238  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
239 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
240 240  
241 -(% class="wikigeneratedid" %)
242 -Il y a trois fois trois possibilités :
244 + [[image:1740143055223-391.png]]
243 243  
244 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
245 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
246 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
247 247  
248 -[[image:1740143055223-391.png]]
249 -
250 -
251 251  (% class="box infomessage" %)
252 252  (((
253 253  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
... ... @@ -345,6 +345,20 @@
345 345  
346 346  
347 347  
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
348 348  [[image:1740143843708-538.png]]
349 349  
350 350  
1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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