Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -122,6 +122,7 @@
  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
++* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
  )))
  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -139,120 +139,114 @@
  )))
--Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
++[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
--[[image:1740060388593-857.png]]
++== Intégrer les champs et les images ==
++=== Intégrer les champs ===
--Résultat :
++1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
++1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
--[[image:1740060454829-400.png]]
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
++|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
++Texte d’aide pour guider le placement des champs.
++)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
++|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
++Grande liberté de mise en page.
++Positionnement flexible.
++)))|(% style="width:212px" %)(((
++Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
++)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
--== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
--
--[[image:1742205190145-176.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
++Bonnes pratiques :
++
++* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
++* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
  )))
--Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
++>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
--* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
--* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
++[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742204891803-180.png]]
--=== Avec regroupement de champs ===
++[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
--Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
--En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
--//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
--)))
--//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
++[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
--[[image:1740142077383-326.png]]
++(% style="color:#ffffff" %) test
++>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
--)))
++[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740142181708-639.png]]
++[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
++Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
++
++[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
++=== Intégrer les images ===
--=== Sans regroupement de champs ===
++L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
++1. (((
++Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
--Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
++* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
++* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
++* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
++)))
++1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
++1. (((
++Configurez le **format d’image** :
--[[image:1740142358706-297.png]]
++* Original : taille native (souvent très lourde).
++* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
++* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
++)))
++1. (((
++Choisissez le **mode d’affichage** :
++* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
++* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
++)))
++1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--=== Point d'attention ===
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
++**Bonnes pratiques**
++
++* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
++* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
++* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
++* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
++* Le **texte d’aide** servant au placement du format d'image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
  )))
--// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
--[[image:1740061297394-404.png]]
--==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
--
--
--
--
--== Intégrer des images au modèles de publication ==
--
--
--=== Glisser déposer le regroupement ===
--
--
  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
--(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
++(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Il y a trois fois trois possibilités :
++ [[image:1740143055223-391.png]]
--* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
--* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
--* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
++**.**
--[[image:1740143055223-391.png]]
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
--)))
--
--
  === Choisir le format d'image ===
@@ -343,6 +343,22 @@
++
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  [[image:1740143843708-538.png]]

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Auteur

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Contenu

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