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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:11
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -122,6 +122,7 @@
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 124  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
125 125  )))
126 126  
127 127  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,95 +139,65 @@
139 139  )))
140 140  
141 141  
142 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
145 145  
146 -[[image:1740060388593-857.png]]
146 +== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 +=== Les champs ===
148 148  
149 -Résultat :
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 150  
151 -[[image:1740060454829-400.png]]
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
152 152  
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
153 153  
154 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
155 -
156 -[[image:1742205190145-176.png]]
157 -
158 -
159 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
160 160  (((
161 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
162 -)))
167 +Bonnes pratiques :
163 163  
164 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
165 -
166 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
167 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
168 -
169 -[[image:1742204891803-180.png]]
170 -
171 -=== Avec regroupement de champs ===
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
176 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
177 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
178 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
179 179  )))
180 180  
181 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
182 182  
183 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -[[image:1740142077383-326.png]]
186 186  
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
191 -)))
192 192  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[image:1740142181708-639.png]]
195 195  
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
196 196  
197 -(% class="box infomessage" %)
198 -(((
199 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
200 -)))
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
201 201  
202 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -=== Sans regroupement de champs ===
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
209 -
210 -[[image:1740142358706-297.png]]
211 -
212 -
213 -=== Point d'attention ===
214 -
215 -
216 216  (% class="box infomessage" %)
217 217  (((
218 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  )))
220 220  
221 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
222 222  
223 -[[image:1740061297394-404.png]]
224 -
225 -
226 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
227 -
228 -
229 -
230 -
231 231  == Intégrer des images au modèles de publication ==
232 232  
233 233  
... ... @@ -343,6 +343,20 @@
343 343  
344 344  
345 345  
317 +
318 +
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320 +
321 +
322 +
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328 +
329 +
330 +
346 346  [[image:1740143843708-538.png]]
347 347  
348 348  
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Auteur
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