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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:11
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -122,6 +122,7 @@
122 122  
123 123  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 124  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
125 125  )))
126 126  
127 127  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,45 +139,38 @@
139 139  )))
140 140  
141 141  
142 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
145 145  
146 -[[image:1740060388593-857.png]]
146 +== Intégrer les champs et les images ==
147 147  
148 +=== Champs ===
148 148  
149 -Résultat :
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 150  
151 -[[image:1740060454829-400.png]]
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 +Grande liberté de mise en page.
152 152  
159 +Positionnement flexible.
160 +)))|(% style="width:212px" %)(((
161 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
153 153  
154 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
155 -
156 -[[image:1742205190145-176.png]]
157 -
158 -
159 -(% class="box infomessage" %)
164 +(% class="box successmessage" %)
160 160  (((
161 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
166 +Bonnes pratiques :
167 +
168 +* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169 +* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
162 162  )))
163 163  
164 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
165 165  
166 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
167 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
168 168  
169 -[[image:1742204891803-180.png]]
170 -
171 -=== Avec regroupement de champs ===
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
176 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
177 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
178 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
179 -)))
180 -
181 181  //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
182 182  
183 183  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
... ... @@ -185,49 +185,17 @@
185 185  [[image:1740142077383-326.png]]
186 186  
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
191 -)))
192 -
193 -
194 194  [[image:1740142181708-639.png]]
195 195  
196 196  
197 -(% class="box infomessage" %)
198 -(((
199 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
200 -)))
201 201  
202 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
203 -
204 -
205 -=== Sans regroupement de champs ===
206 -
207 -
208 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
209 -
210 210  [[image:1740142358706-297.png]]
211 211  
212 212  
213 -=== Point d'attention ===
214 214  
215 -
216 -(% class="box infomessage" %)
217 -(((
218 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
219 -)))
220 -
221 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
222 -
223 223  [[image:1740061297394-404.png]]
224 224  
225 225  
226 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
227 -
228 -
229 -
230 -
231 231  == Intégrer des images au modèles de publication ==
232 232  
233 233  
... ... @@ -343,6 +343,12 @@
343 343  
344 344  
345 345  
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
346 346  [[image:1740143843708-538.png]]
347 347  
348 348  
1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.9 KB
Contenu