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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:11
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -57,88 +57,114 @@
57 57  [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
60 += Étapes de création d'un modèle =
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration → Impressions → **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[image:1740056908006-562.png]]
78 78  
79 + [[image:1758180534385-265.png]]
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 +[[image:1740057373247-399.png]]
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 +[[image:1740057877751-154.png]]
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
87 87  
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
91 +(% class="box infomessage" %)
92 +(((
93 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
94 +)))
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
96 +
97 97  
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +== Ouvrir un modèle de publication ==
103 +
104 +
105 +[[image:1740058150960-595.png]]
106 +
107 +
108 +[[image:1740058285147-409.png]]
109 +
110 +
111 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
112 +
113 +
114 +[[image:1740058540407-357.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:1742205190145-176.png]]
118 +
119 +== Télécharger le modèle pour modification ==
120 +
121 +
122 +(% class="\" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +(% class="box infomessage" %)
125 +(((
126 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
100 100  )))
101 101  
129 +[[image:1740058781628-585.png]]
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
132 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
134 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
135 +
136 +[[image:1740059155942-813.png]]
137 +
138 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
139 +
140 +[[image:1740059098851-270.png]]
112 112  )))
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
144 +(% class="box warningmessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
122 -
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
146 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
125 125  )))
126 126  
127 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +//Exemple ~://
128 128  
151 +[[image:1645439637329-743.png]]
129 129  
130 -(% class="\" %)
153 +
154 +(% class="box infomessage" %)
131 131  (((
132 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
157 +)))
133 133  
134 134  
135 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
136 136  
137 137  
138 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +(% class="box infomessage" %)
164 +(((
165 +**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 139  )))
140 140  
141 -
142 142  Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
143 143  
144 144  Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
... ... @@ -153,9 +153,7 @@
153 153  
154 154  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
155 155  
156 -[[image:1742205190145-176.png]]
157 157  
158 -
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 161  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
... ... @@ -226,6 +226,7 @@
226 226  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
227 227  
228 228  
253 +[[image:1740060903462-303.png]]
229 229  
230 230  
231 231  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -330,19 +330,6 @@
330 330  
331 331  
332 332  
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 346  [[image:1740143843708-538.png]]
347 347  
348 348  
... ... @@ -668,4 +668,7 @@
668 668  )))
669 669  )))
670 670  
683 +
684 +
685 +(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
671 671  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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