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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:09
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,6 +111,7 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 +(% start="4" %)
114 114  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 115  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 116  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -121,6 +121,7 @@
121 121  
122 122  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 123  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124 124  )))
125 125  
126 126  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -138,255 +138,150 @@
138 138  )))
139 139  
140 140  
141 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -(% class="box infomessage" %)
145 -(((
146 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
147 -)))
146 +== Intégrer les champs et les images ==
148 148  
149 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
148 +=== Intégrer les champs ===
150 150  
151 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
152 152  
153 -[[image:1740060388593-857.png]]
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
154 154  
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
155 155  
156 -Résultat :
157 -
158 -[[image:1740060454829-400.png]]
159 -
160 -
161 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
162 -
163 -[[image:1742205190145-176.png]]
164 -
165 -
166 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
167 167  (((
168 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
167 +Bonnes pratiques :
168 +
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
169 169  )))
170 170  
171 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
172 172  
173 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
174 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[image:1742204891803-180.png]]
177 177  
178 -=== Avec regroupement de champs ===
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% class="box infomessage" %)
181 -(((
182 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
183 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
184 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
185 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
186 -)))
187 187  
188 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
191 191  
192 -[[image:1740142077383-326.png]]
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
193 193  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
194 194  
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
198 -)))
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -[[image:1740142181708-639.png]]
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
204 204  (% class="box infomessage" %)
205 205  (((
206 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  )))
208 208  
209 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
210 210  
202 +=== Intégrer les images ===
211 211  
212 -=== Sans regroupement de champs ===
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
213 213  
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
214 214  
215 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
216 -
217 -[[image:1740142358706-297.png]]
218 -
219 -
220 -=== Point d'attention ===
221 -
222 -
223 -(% class="box infomessage" %)
224 -(((
225 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
209 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
226 226  )))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
227 227  
228 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
229 -
230 -[[image:1740061297394-404.png]]
231 -
232 -
233 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
239 -
240 -
241 -=== Glisser déposer le regroupement ===
242 -
243 -
244 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
245 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
246 -
247 -(% class="wikigeneratedid" %)
248 -Il y a trois fois trois possibilités :
249 -
250 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
251 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
252 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
253 -
254 -[[image:1740143055223-391.png]]
255 -
256 -
257 -(% class="box infomessage" %)
258 -(((
259 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
260 260  )))
221 +1. (((
222 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
261 261  
262 -
263 -=== Choisir le format d'image ===
264 -
265 -
266 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
267 -
268 -
269 -[[image:1740143207234-143.png]]
270 -
271 -
272 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
273 -
274 -
275 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
276 -
277 -
278 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
279 -
280 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
281 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
282 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
283 -
284 -En choisir un parmi les trois propositions.
285 -
286 -
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
224 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 +* **Saisissez la taille** en pixels.
226 +* **Sauvegardez les réglages**.
290 290  )))
228 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
291 291  
292 -
293 -[[image:1740143545965-894.png]]
294 -
295 -
296 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
297 -
298 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
299 -
300 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
301 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
302 -* Sauvegarder les réglages
303 -
304 -(% class="box infomessage" %)
230 +(% class="box successmessage" %)
305 305  (((
306 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
232 +**Bonnes pratiques**
233 +
234 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
307 307  )))
308 308  
242 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
309 309  
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
248 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
251 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 315  
254 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
257 +== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
318 318  
259 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
319 319  
261 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
320 320  
264 +Pour cela :
321 321  
266 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 +1. (((
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
322 322  
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -[[image:1740143843708-538.png]]
353 -
354 -
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
270 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 +* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
358 358  )))
273 +1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 +1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
275 +1. (((
276 +Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
359 359  
360 -
361 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
362 -
363 -
364 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
365 -
366 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
367 -
368 -
369 -[[image:1740144274104-234.png]]
370 -
371 -
372 -(% class="box infomessage" %)
373 -(((
374 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
278 +* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 +* Décochez //Accès privé//,
280 +* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 +* Sauvegardez.
375 375  )))
376 376  
377 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
378 378  
379 379  
380 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
381 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
382 382  
383 -(% class="box infomessage" %)
384 -(((
385 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
386 -)))
387 -
388 -[[image:1645441374408-769.png]]
389 -
390 390  (% class="wikigeneratedid" %)
391 391  Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
392 392  
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