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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:09
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,6 +111,7 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 +(% start="4" %)
114 114  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 115  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 116  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -121,6 +121,7 @@
121 121  
122 122  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 123  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124 124  )))
125 125  
126 126  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -138,103 +138,59 @@
138 138  )))
139 139  
140 140  
141 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -(% class="box infomessage" %)
145 -(((
146 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
147 -)))
146 +== Intégrer les champs et les images ==
148 148  
149 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
148 +=== Champs ===
150 150  
151 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
152 152  
153 -[[image:1740060388593-857.png]]
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 +Grande liberté de mise en page.
154 154  
159 +Positionnement flexible.
160 +)))|(% style="width:212px" %)(((
161 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
155 155  
156 -Résultat :
157 -
158 -[[image:1740060454829-400.png]]
159 -
160 -
161 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
162 -
163 -[[image:1742205190145-176.png]]
164 -
165 -
166 -(% class="box infomessage" %)
164 +(% class="box successmessage" %)
167 167  (((
168 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
166 +Bonnes pratiques :
167 +
168 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
169 169  )))
170 170  
171 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
172 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
172 172  
173 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
174 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
174 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[image:1742204891803-180.png]]
177 177  
178 -=== Avec regroupement de champs ===
177 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% class="box infomessage" %)
181 -(((
182 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
183 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
184 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
185 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
186 -)))
179 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
187 187  
188 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
189 189  
190 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
191 191  
192 -[[image:1740142077383-326.png]]
183 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 195  (% class="box infomessage" %)
196 196  (((
197 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
198 -)))
188 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
199 199  
200 -
201 -[[image:1740142181708-639.png]]
202 -
203 -
204 -(% class="box infomessage" %)
205 -(((
206 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
190 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  )))
208 208  
209 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
210 210  
211 211  
212 -=== Sans regroupement de champs ===
213 213  
214 -
215 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
216 -
217 -[[image:1740142358706-297.png]]
218 -
219 -
220 -=== Point d'attention ===
221 -
222 -
223 -(% class="box infomessage" %)
224 -(((
225 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
226 -)))
227 -
228 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
229 -
230 -[[image:1740061297394-404.png]]
231 -
232 -
233 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
234 -
235 -
236 -
237 -
238 238  == Intégrer des images au modèles de publication ==
239 239  
240 240  
... ... @@ -349,6 +349,17 @@
349 349  
350 350  
351 351  
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
352 352  [[image:1740143843708-538.png]]
353 353  
354 354  
1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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