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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:07
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,6 +111,7 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 +(% start="4" %)
114 114  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 115  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 116  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -121,6 +121,7 @@
121 121  
122 122  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 123  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124 124  )))
125 125  
126 126  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -133,128 +133,115 @@
133 133  
134 134  [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -
137 -)))
138 138  
139 -[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 -
144 -
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  )))
149 149  
150 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
151 151  
152 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -[[image:1740060388593-857.png]]
155 155  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
156 156  
157 -Résultat :
148 +=== Intégrer les champs ===
158 158  
159 -[[image:1740060454829-400.png]]
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
160 160  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
161 161  
162 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
163 163  
164 -[[image:1742205190145-176.png]]
165 -
166 -
167 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
168 168  (((
169 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
167 +Bonnes pratiques :
168 +
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
170 170  )))
171 171  
172 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
173 173  
174 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
175 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1742204891803-180.png]]
178 178  
179 -=== Avec regroupement de champs ===
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
184 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
185 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
186 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
187 -)))
188 188  
189 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
192 192  
193 -[[image:1740142077383-326.png]]
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
194 194  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
195 195  
196 -(% class="box infomessage" %)
197 -(((
198 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
199 -)))
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[image:1740142181708-639.png]]
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 205  (% class="box infomessage" %)
206 206  (((
207 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  )))
209 209  
210 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
211 211  
202 +=== Intégrer les images ===
212 212  
213 -=== Sans regroupement de champs ===
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
214 214  
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
215 215  
216 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
212 +)))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Configurez le **format d’image** :
217 217  
218 -[[image:1740142358706-297.png]]
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 +)))
221 +1. (((
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
219 219  
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
226 +)))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
220 220  
221 -=== Point d'attention ===
222 -
223 -
224 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
225 225  (((
226 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
231 +**Bonnes pratiques**
232 +
233 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
234 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
227 227  )))
228 228  
229 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
230 230  
231 -[[image:1740061297394-404.png]]
232 232  
233 -
234 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
240 -
241 -
242 -=== Glisser déposer le regroupement ===
243 -
244 -
245 245  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
246 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
247 247  
248 -(% class="wikigeneratedid" %)
249 -Il y a trois fois trois possibilités :
244 + [[image:1740143055223-391.png]]
250 250  
251 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
252 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
253 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
254 254  
255 -[[image:1740143055223-391.png]]
256 -
257 -
258 258  (% class="box infomessage" %)
259 259  (((
260 260  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
... ... @@ -349,6 +349,23 @@
349 349  
350 350  
351 351  
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
352 352  [[image:1740143843708-538.png]]
353 353  
354 354  
... ... @@ -674,7 +674,4 @@
674 674  )))
675 675  )))
676 676  
677 -
678 -
679 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
680 680  
1758182906841-238.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
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1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +222.9 KB
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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