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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:07
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,6 +111,7 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 +(% start="4" %)
114 114  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 115  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 116  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -121,6 +121,7 @@
121 121  
122 122  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 123  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124 124  )))
125 125  
126 126  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -133,59 +133,43 @@
133 133  
134 134  [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -
137 -)))
138 138  
139 -[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 -
144 -
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  )))
149 149  
150 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
151 151  
152 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -[[image:1740060388593-857.png]]
155 155  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
156 156  
157 -Résultat :
148 +=== Champs ===
158 158  
159 -[[image:1740060454829-400.png]]
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
160 160  
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 +Grande liberté de mise en page.
161 161  
162 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
159 +Positionnement flexible.
160 +)))|(% style="width:212px" %)(((
161 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
163 163  
164 -[[image:1742205190145-176.png]]
165 -
166 -
167 -(% class="box infomessage" %)
164 +(% class="box successmessage" %)
168 168  (((
169 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
166 +Bonnes pratiques :
167 +
168 +* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169 +* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
170 170  )))
171 171  
172 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 173  
174 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
175 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
176 176  
177 -[[image:1742204891803-180.png]]
178 -
179 -=== Avec regroupement de champs ===
180 -
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
184 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
185 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
186 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
187 -)))
188 -
189 189  //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
190 190  
191 191  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
... ... @@ -193,49 +193,17 @@
193 193  [[image:1740142077383-326.png]]
194 194  
195 195  
196 -(% class="box infomessage" %)
197 -(((
198 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
199 -)))
200 -
201 -
202 202  [[image:1740142181708-639.png]]
203 203  
204 204  
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
208 -)))
209 209  
210 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
211 -
212 -
213 -=== Sans regroupement de champs ===
214 -
215 -
216 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
217 -
218 218  [[image:1740142358706-297.png]]
219 219  
220 220  
221 -=== Point d'attention ===
222 222  
223 -
224 -(% class="box infomessage" %)
225 -(((
226 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
227 -)))
228 -
229 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
230 -
231 231  [[image:1740061297394-404.png]]
232 232  
233 233  
234 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
235 -
236 -
237 -
238 -
239 239  == Intégrer des images au modèles de publication ==
240 240  
241 241  
... ... @@ -349,6 +349,14 @@
349 349  
350 350  
351 351  
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
352 352  [[image:1740143843708-538.png]]
353 353  
354 354  
... ... @@ -674,7 +674,4 @@
674 674  )))
675 675  )))
676 676  
677 -
678 -
679 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
680 680  
1758182906841-238.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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