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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:05
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -111,6 +111,7 @@
111 111  * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 112  )))
113 113  
114 +(% start="4" %)
114 114  1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 115  1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 116  1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
... ... @@ -121,6 +121,7 @@
121 121  
122 122  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 123  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124 124  )))
125 125  
126 126  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -133,245 +133,122 @@
133 133  
134 134  [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -
137 -)))
138 138  
139 -[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 -
144 -
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  )))
149 149  
150 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
151 151  
152 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -[[image:1740060388593-857.png]]
155 155  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
156 156  
157 -Résultat :
148 +=== Intégrer les champs ===
158 158  
159 -[[image:1740060454829-400.png]]
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
160 160  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
161 161  
162 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
163 163  
164 -[[image:1742205190145-176.png]]
165 -
166 -
167 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
168 168  (((
169 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
170 -)))
167 +Bonnes pratiques :
171 171  
172 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 -
174 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
175 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
176 -
177 -[[image:1742204891803-180.png]]
178 -
179 -=== Avec regroupement de champs ===
180 -
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
184 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
185 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
186 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
187 187  )))
188 188  
189 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
190 190  
191 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -[[image:1740142077383-326.png]]
194 194  
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(% class="box infomessage" %)
197 -(((
198 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
199 -)))
200 200  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -[[image:1740142181708-639.png]]
203 203  
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
204 204  
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
208 -)))
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
209 209  
210 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -=== Sans regroupement de champs ===
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
217 -
218 -[[image:1740142358706-297.png]]
219 -
220 -
221 -=== Point d'attention ===
222 -
223 -
224 224  (% class="box infomessage" %)
225 225  (((
226 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  )))
228 228  
229 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
230 230  
231 -[[image:1740061297394-404.png]]
202 +=== Intégrer les images ===
232 232  
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
233 233  
234 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
235 235  
236 -
237 -
238 -
239 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
240 -
241 -
242 -=== Glisser déposer le regroupement ===
243 -
244 -
245 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
246 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
247 -
248 -(% class="wikigeneratedid" %)
249 -Il y a trois fois trois possibilités :
250 -
251 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
252 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
253 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
254 -
255 -[[image:1740143055223-391.png]]
256 -
257 -
258 -(% class="box infomessage" %)
259 -(((
260 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
261 261  )))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
262 262  
263 -
264 -=== Choisir le format d'image ===
265 -
266 -
267 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
268 -
269 -
270 -[[image:1740143207234-143.png]]
271 -
272 -
273 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
274 -
275 -
276 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
277 -
278 -
279 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
280 -
281 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
282 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
283 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
284 -
285 -En choisir un parmi les trois propositions.
286 -
287 -
288 -(% class="box infomessage" %)
289 -(((
290 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
291 291  )))
221 +1. (((
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
292 292  
293 -
294 -[[image:1740143545965-894.png]]
295 -
296 -
297 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
298 -
299 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
300 -
301 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
302 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
303 -* Sauvegarder les réglages
304 -
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
308 308  )))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
309 309  
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -[[image:1740143843708-538.png]]
352 -
353 -
354 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
355 355  (((
356 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
231 +**Bonnes pratiques**
232 +
233 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
237 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
357 357  )))
358 358  
240 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
241 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
359 359  
360 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
243 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
363 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
246 +[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
366 366  
249 +[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -[[image:1740144274104-234.png]]
369 369  
252 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -(% class="box infomessage" %)
372 -(((
373 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
374 -)))
375 375  
376 376  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
377 377  
... ... @@ -673,7 +673,4 @@
673 673  )))
674 674  )))
675 675  
676 -
677 -
678 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
679 679  
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