Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 2 ajouts, 0 suppressions)
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  • 1758183331917-687.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -111,6 +111,7 @@
111	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112	112	)))
113	113
	114	+(% start="4" %)
114	114	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115	115	1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116	116	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
...	...	@@ -121,6 +121,7 @@
121	121
122	122	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123	123	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
124	124	)))
125	125
126	126	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -133,109 +133,62 @@
133	133
134	134	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136		-
137		-)))
138	138
139		-[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140		-
141		-
142		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143		-
144		-
145		-(% class="box infomessage" %)
146		-(((
147		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148	)))
149	149
150		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
151	151
152		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153	153
154		-[[image:1740060388593-857.png]]
155	155
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
156	156
157		-Résultat :
	148	+=== Champs ===
158	158
159		-[[image:1740060454829-400.png]]
	150	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
160	160
	152	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	+|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
	154	+Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	+)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	+|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
	157	+Grande liberté de mise en page.
161	161
162		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	159	+Positionnement flexible.
	160	+)))|(% style="width:212px" %)(((
	161	+Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	+)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
163	163
164		-[[image:1742205190145-176.png]]
165		-
166		-
167		-(% class="box infomessage" %)
	164	+(% class="box successmessage" %)
168	168	(((
169		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
170		-)))
	166	+Bonnes pratiques :
171	171
172		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173		-
174		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
175		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
176		-
177		-[[image:1742204891803-180.png]]
178		-
179		-=== Avec regroupement de champs ===
180		-
181		-(% class="box infomessage" %)
182		-(((
183		-Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
184		-Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
185		-En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
186		-//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
	168	+* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	+* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
187	187	)))
188	188
189		-//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	172	+>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
190	190
191		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	174	+[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-[[image:1740142077383-326.png]]
194	194
	177	+[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196		-(% class="box infomessage" %)
197		-(((
198		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
199		-)))
	179	+>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
200	200
201	201
202		-[[image:1740142181708-639.png]]
	182	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205	205	(% class="box infomessage" %)
206	206	(((
207		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	187	+Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
208	208	)))
209	209
210		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
211		-
212		-
213		-=== Sans regroupement de champs ===
214		-
215		-
216		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
217		-
218		-[[image:1740142358706-297.png]]
219		-
220		-
221		-=== Point d'attention ===
222		-
223		-
224		-(% class="box infomessage" %)
225		-(((
226		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
227		-)))
228		-
229		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
230		-
231	231	[[image:1740061297394-404.png]]
232	232
233	233
234		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
235	235
236		-
237		-
238		-
239	239	== Intégrer des images au modèles de publication ==
240	240
241	241
...	...	@@ -348,6 +348,16 @@
348	348
349	349
350	350
	306	+
	307	+
	308	+
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	311	+
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	315	+
351	351	[[image:1740143843708-538.png]]
352	352
353	353
...	...	@@ -673,7 +673,4 @@
673	673	)))
674	674	)))
675	675
676		-
677		-
678		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
679	679

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+46.5 KB

Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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