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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:05
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,21 +31,19 @@
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
36 +(% class="box successmessage" %)
37 37  (((
38 +**Bonnes pratiques : **
39 +
40 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
41 +* (((
38 38  Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 39  
40 40  * **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 41  * **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42 42  )))
43 -
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
47 -
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49 49  )))
50 50  
51 51  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -57,88 +57,142 @@
57 57  [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
58 += Créer un modèle =
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
60 +Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
62 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
64 +
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
71 +[[image:1740056908006-562.png]]
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +(% class="box infomessage" %)
79 +(((
80 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
81 +)))
87 87  
83 +Recommandations complémentaires :
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
85 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
86 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
87 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
89 +[[image:1740057026963-512.png]]
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
91 +(% style="text-align: center;" %)
92 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
97 97  
94 +
95 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
96 +
97 +
98 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
99 +
100 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
101 +
102 +[[image:1740057074737-536.png]]
103 +
104 +(% style="text-align: center;" %)
105 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
106 +
107 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
108 +
109 +(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
100 100  )))
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
115 +== Choisir un modèle de données ==
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
118 +Choisir le modèle de données adapté.
113 113  
114 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
117 117  
118 -(% class="box successmessage" %)
121 +(% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -**Bonnes pratiques : **
121 -
122 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
123 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
124 124  )))
125 125  
126 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
127 +[[image:1740057373247-399.png]]
128 128  
129 +Cliquer sur valider.
130 +
131 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
132 +
133 +[[image:1740057877751-154.png]]
134 +
135 +
136 +== Ouvrir un modèle de publication ==
137 +
138 +
139 +[[image:1740058150960-595.png]]
140 +
141 +
142 +[[image:1740058285147-409.png]]
143 +
144 +
145 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
146 +
147 +
148 +[[image:1740058540407-357.png]]
149 +
150 +
151 +[[image:1742205190145-176.png]]
152 +
153 +== Télécharger le modèle pour modification ==
154 +
155 +
129 129  (% class="\" %)
130 130  (((
131 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
161 +)))
132 132  
163 +[[image:1740058781628-585.png]]
133 133  
134 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -
166 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
167 +
168 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
169 +
170 +[[image:1740059155942-813.png]]
171 +
172 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
173 +
174 +[[image:1740059098851-270.png]]
137 137  )))
138 138  
139 -[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
178 +(% class="box warningmessage" %)
179 +(((
180 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
181 +)))
141 141  
183 +//Exemple ~://
184 +
185 +[[image:1645439637329-743.png]]
186 +
187 +
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
191 +)))
192 +
193 +
142 142  == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 143  
144 144  
... ... @@ -161,9 +161,7 @@
161 161  
162 162  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
163 163  
164 -[[image:1742205190145-176.png]]
165 165  
166 -
167 167  (% class="box infomessage" %)
168 168  (((
169 169  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
... ... @@ -234,6 +234,7 @@
234 234  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
235 235  
236 236  
287 +[[image:1740060903462-303.png]]
237 237  
238 238  
239 239  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -336,18 +336,6 @@
336 336  
337 337  
338 338  
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 351  [[image:1740143843708-538.png]]
352 352  
353 353  
1758180534385-265.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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