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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:05
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,135 +10,198 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 +
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
21 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 +Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
20 20  
21 21  Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
26 +* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 +* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 +* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
26 26  
27 27  >(% class="small" %) Cas d'usage :
28 28  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 29  >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 30  >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36 +>(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
40 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 39  
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42 -)))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49 -)))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
47 +[[image:1742205190145-176.png]]
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
53 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
55 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
56 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
58 +//Exemple avec le cartel ~://
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
72 -)))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
60 +[[image:1742204891803-180.png]]
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
63 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
66 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
69 +[[image:1740056547705-462.png]]
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
72 += Créer un modèle de publication ex nihilo =
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
75 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 97  
78 +(% class="box warningmessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
100 100  )))
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
84 +[[image:1740056908006-562.png]]
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
87 +
88 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
89 +
90 +
91 +(% class="box infomessage" %)
92 +(((
93 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
112 112  )))
113 113  
114 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
96 +Recommandations complémentaires :
117 117  
118 -(% class="box successmessage" %)
98 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
99 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
100 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
101 +
102 +[[image:1740057026963-512.png]]
103 +
104 +(% style="text-align: center;" %)
105 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
106 +
107 +
108 +== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
109 +
110 +
111 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
112 +
113 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
114 +
115 +[[image:1740057074737-536.png]]
116 +
117 +(% style="text-align: center;" %)
118 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
119 +
120 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
121 +
122 +(% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -**Bonnes pratiques : **
124 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
125 +)))
121 121  
122 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
127 +
128 +== Choisir un modèle de données ==
129 +
130 +
131 +Choisir le modèle de données adapté.
132 +
133 +
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
124 124  )))
125 125  
126 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
140 +[[image:1740057373247-399.png]]
128 128  
142 +Cliquer sur valider.
143 +
144 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
145 +
146 +[[image:1740057877751-154.png]]
147 +
148 +
149 +== Ouvrir un modèle de publication ==
150 +
151 +
152 +[[image:1740058150960-595.png]]
153 +
154 +
155 +[[image:1740058285147-409.png]]
156 +
157 +
158 +=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
159 +
160 +
161 +[[image:1740058540407-357.png]]
162 +
163 +
164 +== Télécharger le modèle pour modification ==
165 +
166 +
129 129  (% class="\" %)
130 130  (((
131 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
172 +)))
132 132  
174 +[[image:1740058781628-585.png]]
133 133  
134 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -
177 +Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
178 +
179 +* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
180 +
181 +[[image:1740059155942-813.png]]
182 +
183 +* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
184 +
185 +[[image:1740059098851-270.png]]
137 137  )))
138 138  
139 -[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
189 +(% class="box warningmessage" %)
190 +(((
191 +Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
192 +)))
141 141  
194 +//Exemple ~://
195 +
196 +[[image:1645439637329-743.png]]
197 +
198 +
199 +(% class="box infomessage" %)
200 +(((
201 +**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
202 +)))
203 +
204 +
142 142  == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
143 143  
144 144  
... ... @@ -161,21 +161,12 @@
161 161  
162 162  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
163 163  
164 -[[image:1742205190145-176.png]]
165 165  
166 -
167 167  (% class="box infomessage" %)
168 168  (((
169 169  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
170 170  )))
171 171  
172 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
173 -
174 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
175 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
176 -
177 -[[image:1742204891803-180.png]]
178 -
179 179  === Avec regroupement de champs ===
180 180  
181 181  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -234,6 +234,7 @@
234 234  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
235 235  
236 236  
291 +[[image:1740060903462-303.png]]
237 237  
238 238  
239 239  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -332,22 +332,6 @@
332 332  
333 333  
334 334  
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 351  [[image:1740143843708-538.png]]
352 352  
353 353  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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