Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:53

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 9 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -65,10 +65,10 @@
 . (((
  Donnez un **nom au modèle** :
--1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
--1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
--1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
--1. Remplacez les espaces par des underscores _.
++* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
++* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
++* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
++* Remplacez les espaces par des underscores _.
  )))
 . Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
 . Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
@@ -103,9 +103,16 @@
  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
 . **Ouvrez** le modèle de publication.
--1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
--1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
--1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
++1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
++1. (((
++**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
++
++* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
++* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
++)))
++
++(% start="4" %)
++1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
 . **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
 . Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
@@ -114,305 +114,169 @@
  **Bonnes pratiques : **
  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
--* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
++* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
++* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
  )))
--[[image:1740058150960-595.png]]
++[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
--
--== Télécharger le modèle pour modification ==
--
--
  (% class="\" %)
  (((
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
--)))
++[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740058781628-585.png]]
++[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
--* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
--
--[[image:1740059155942-813.png]]
--
--* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
--
--[[image:1740059098851-270.png]]
++[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
--)))
++[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Exemple ~://
--[[image:1645439637329-743.png]]
++== Intégrer les champs et les images ==
++=== Intégrer les champs ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
--)))
++1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
++1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
++|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
++Texte d’aide pour guider le placement des champs.
++)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
++|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
++Grande liberté de mise en page.
--== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
++Positionnement flexible.
++)))|(% style="width:212px" %)(((
++Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
++)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
++Bonnes pratiques :
++
++* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
++* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
  )))
--Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
++>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
--Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
++[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740060388593-857.png]]
++[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
--[[image:1740060454829-400.png]]
++[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
++(% style="color:#ffffff" %) test
--[[image:1742205190145-176.png]]
++>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
++[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
--)))
--Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
++[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
--* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
--[[image:1742204891803-180.png]]
--
--=== Avec regroupement de champs ===
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
--Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
--En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
--//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
++Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
++
++[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
--Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
++=== Intégrer les images ===
--[[image:1740142077383-326.png]]
++L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
++1. (((
++Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
++* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
++* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
++* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
  )))
++1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
++1. (((
++Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
--
--[[image:1740142181708-639.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
++* Original : taille native (souvent très lourde).
++* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
++* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
  )))
++1. (((
++**Configurez le rendu** (mode, taille) :
--Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
--
--
--=== Sans regroupement de champs ===
--
--
--Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
--
--[[image:1740142358706-297.png]]
--
--
--=== Point d'attention ===
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
++* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
++* **Saisissez la taille** en pixels.
++* **Sauvegardez les réglages**.
  )))
++1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
--
--[[image:1740061297394-404.png]]
--
--
--==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
--
--
--
--
--== Intégrer des images au modèles de publication ==
--
--
--=== Glisser déposer le regroupement ===
--
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
--(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Il y a trois fois trois possibilités :
--
--* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
--* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
--* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
--
--[[image:1740143055223-391.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
--)))
++**Bonnes pratiques**
--
--=== Choisir le format d'image ===
--
--
--Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
--
--
--[[image:1740143207234-143.png]]
--
--
--==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
--
--
--La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
--
--
--Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
--
--* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
--* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
--* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
--
--En choisir un parmi les trois propositions.
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
++* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
++* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
++* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
++* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
++* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
++* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
  )))
++(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
++(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
--[[image:1740143545965-894.png]]
++[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
++[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
--* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
--* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
--* Sauvegarder les réglages
++[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
--)))
++[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
++Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
++(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
++(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
++Pour cela :
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
++1. (((
++Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
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--
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--
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--
--
--
--
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--
--
--
--
--
--
--
--[[image:1740143843708-538.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
++* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
++* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
  )))
++1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
++1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
++1. (((
++Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
--
--=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
--
--
--Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
--
--Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
--
--
--[[image:1740144274104-234.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
++* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
++* Décochez //Accès privé//,
++* Sélectionnez les groupes autorisés,
++* Sauvegardez.
  )))
--== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
--(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
--(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
--)))
--
--[[image:1645441374408-769.png]]
--
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
@@ -700,7 +700,4 @@
  )))
  )))
--
--
--(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

1758182456826-727.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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