Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -103,9 +103,16 @@
103	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104	104
105	105	1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106		-1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
107		-1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
108		-1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
	109	+
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	+)))
	113	+
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
109	109	1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
110	110	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
111	111
...	...	@@ -114,156 +114,77 @@
114	114	**Bonnes pratiques : **
115	115
116	116	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
117		-* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
118	118	)))
119	119
120		-[[image:1740058150960-595.png]]
	128	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123		-
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-
129		-== Télécharger le modèle pour modification ==
130		-
131		-
132	132	(% class="\" %)
133	133	(((
134		-(% class="box infomessage" %)
135		-(((
136		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
137		-)))
	133	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139		-[[image:1740058781628-585.png]]
140	140
	136	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
143	143
144		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
145		-
146		-[[image:1740059155942-813.png]]
147		-
148		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
149		-
150		-[[image:1740059098851-270.png]]
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151	)))
152	152
153	153
154		-(% class="box warningmessage" %)
155		-(((
156		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
157		-)))
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159		-//Exemple ~://
160	160
161		-[[image:1645439637329-743.png]]
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
162	162
	148	+=== Champs ===
163	163
164		-(% class="box infomessage" %)
165		-(((
166		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
167		-)))
	150	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
168	168
	152	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	+|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
	154	+Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	+)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	+|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
	157	+Grande liberté de mise en page.
169	169
170		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	159	+Positionnement flexible.
	160	+)))|(% style="width:212px" %)(((
	161	+Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	+)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
171	171
172		-
173		-(% class="box infomessage" %)
	164	+(% class="box successmessage" %)
174	174	(((
175		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
176		-)))
	166	+Bonnes pratiques :
177	177
178		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
179		-
180		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
181		-
182		-[[image:1740060388593-857.png]]
183		-
184		-
185		-Résultat :
186		-
187		-[[image:1740060454829-400.png]]
188		-
189		-
190		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
191		-
192		-[[image:1742205190145-176.png]]
193		-
194		-
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	168	+* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	+* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
198	198	)))
199	199
200		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	172	+>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
201	201
202		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
203		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	174	+[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-[[image:1742204891803-180.png]]
206	206
207		-=== Avec regroupement de champs ===
	177	+[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-(% class="box infomessage" %)
210		-(((
211		-Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
212		-Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
213		-En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
214		-//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
215		-)))
	179	+>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
216	216
217		-//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
218	218
219		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	182	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221		-[[image:1740142077383-326.png]]
222	222
223		-
224	224	(% class="box infomessage" %)
225	225	(((
226		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
227		-)))
	187	+Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
228	228
229		-
230		-[[image:1740142181708-639.png]]
231		-
232		-
233		-(% class="box infomessage" %)
234		-(((
235		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	189	+[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236	)))
237	237
238		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
239	239
240	240
241		-=== Sans regroupement de champs ===
242	242
243		-
244		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
245		-
246		-[[image:1740142358706-297.png]]
247		-
248		-
249		-=== Point d'attention ===
250		-
251		-
252		-(% class="box infomessage" %)
253		-(((
254		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
255		-)))
256		-
257		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
258		-
259		-[[image:1740061297394-404.png]]
260		-
261		-
262		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
263		-
264		-
265		-
266		-
267	267	== Intégrer des images au modèles de publication ==
268	268
269	269
...	...	@@ -375,6 +375,18 @@
375	375
376	376
377	377
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+
	315	+
	316	+
	317	+
378	378	[[image:1740143843708-538.png]]
379	379
380	380
...	...	@@ -700,7 +700,4 @@
700	700	)))
701	701	)))
702	702
703		-
704		-
705		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706	706

1758182456826-727.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+158.7 KB

Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+46.5 KB

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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