Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -94,163 +94,104 @@
94	94	>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95	95	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96	96	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97		-> (((
98		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99		-)))
100	100
101		-== Ouvrir un modèle de publication ==
102		-
103		-
104		-[[image:1740058150960-595.png]]
105		-
106		-
107		-[[image:1740058285147-409.png]]
108		-
109		-
110		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
111		-
112		-
113		-[[image:1740058540407-357.png]]
114		-
115		-
116		-[[image:1742205190145-176.png]]
117		-
118		-== Télécharger le modèle pour modification ==
119		-
120		-
121		-(% class="\" %)
122	122	(((
123		-(% class="box infomessage" %)
124		-(((
125		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126	)))
127	127
128		-[[image:1740058781628-585.png]]
129	129
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
130	130
131		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
132	132
133		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
134		-
135		-[[image:1740059155942-813.png]]
136		-
137		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
138		-
139		-[[image:1740059098851-270.png]]
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
140	140	)))
141	141
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	116	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	117	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
142	142
143		-(% class="box warningmessage" %)
	119	+(% class="box successmessage" %)
144	144	(((
145		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
146		-)))
	121	+**Bonnes pratiques : **
147	147
148		-//Exemple ~://
149		-
150		-[[image:1645439637329-743.png]]
151		-
152		-
153		-(% class="box infomessage" %)
154		-(((
155		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
	123	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
156	156	)))
157	157
	128	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
160	160
161		-
162		-(% class="box infomessage" %)
	131	+(% class="\" %)
163	163	(((
164		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
165		-)))
	133	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
168	168
169		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	136	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-[[image:1740060388593-857.png]]
172	172
173		-
174		-Résultat :
175		-
176		-[[image:1740060454829-400.png]]
177		-
178		-
179		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
180		-
181		-
182		-(% class="box infomessage" %)
183		-(((
184		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185	)))
186	186
187		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
188	188
189		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
190		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-[[image:1742204891803-180.png]]
193	193
194		-=== Avec regroupement de champs ===
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
195	195
196		-(% class="box infomessage" %)
197		-(((
198		-Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
199		-Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
200		-En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
201		-//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
202		-)))
	148	+=== Champs ===
203	203
204		-//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	150	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
205	205
206		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	152	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	+|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
	154	+Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	+)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	+|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
	157	+Grande liberté de mise en page.
207	207
208		-[[image:1740142077383-326.png]]
	159	+Positionnement flexible.
	160	+)))|(% style="width:212px" %)(((
	161	+Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	+)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
209	209
210		-
211		-(% class="box infomessage" %)
	164	+(% class="box successmessage" %)
212	212	(((
213		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
214		-)))
	166	+Bonnes pratiques :
215	215
216		-
217		-[[image:1740142181708-639.png]]
218		-
219		-
220		-(% class="box infomessage" %)
221		-(((
222		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	168	+* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	+* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
223	223	)))
224	224
225		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	172	+>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
226	226
	174	+[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-=== Sans regroupement de champs ===
229	229
	177	+[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	179	+>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
232	232
233		-[[image:1740142358706-297.png]]
234	234
	182	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236		-=== Point d'attention ===
237	237
238		-
239	239	(% class="box infomessage" %)
240	240	(((
241		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	187	+Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
	188	+
	189	+[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242	)))
243	243
244		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
245	245
246		-[[image:1740061297394-404.png]]
247	247
248	248
249		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
250		-
251		-
252		-
253		-
254	254	== Intégrer des images au modèles de publication ==
255	255
256	256
...	...	@@ -361,6 +361,22 @@
361	361
362	362
363	363
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+
	315	+
	316	+
	317	+
	318	+
	319	+
	320	+
364	364	[[image:1740143843708-538.png]]
365	365
366	366
...	...	@@ -686,7 +686,4 @@
686	686	)))
687	687	)))
688	688
689		-
690		-
691		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
692	692

1758182456826-727.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+158.7 KB

Contenu

1758182564184-419.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+155.3 KB

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+46.5 KB

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+222.9 KB

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