Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,9 +20,10 @@
20	20
21	21	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
	23	+* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
23	23	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	25	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
	26	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
26	26
27	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
28	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -31,73 +31,115 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	35	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39	39
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42		-)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+[[image:1742205190145-176.png]]
	43	+
	44	+
	45	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	46	+
	47	+
	48	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	49	+
	50	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	51	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	52	+
	53	+//Exemple avec le cartel ~://
	54	+
	55	+[[image:1742204891803-180.png]]
	56	+
	57	+
	58	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	59	+
	60	+
	61	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	62	+
	63	+
	64	+[[image:1740056547705-462.png]]
	65	+
	66	+
	67	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	68	+
	69	+
	70	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	71	+
	72	+
	73	+(% class="box warningmessage" %)
45	45	(((
46		-**Bonnes pratiques : **
	75	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	76	+)))
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	78	+
	79	+[[image:1740056908006-562.png]]
	80	+
	81	+
	82	+
	83	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	84	+
	85	+
	86	+(% class="box infomessage" %)
	87	+(((
	88	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
49	49	)))
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	91	+Recommandations complémentaires :
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	93	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	94	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	95	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	97	+[[image:1740057026963-512.png]]
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+(% style="text-align: center;" %)
	100	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
58	58
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	103	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	106	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	108	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	109	+
	110	+[[image:1740057074737-536.png]]
	111	+
	112	+(% style="text-align: center;" %)
	113	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	114	+
	115	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	116	+
	117	+(% class="box infomessage" %)
	118	+(((
	119	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	123	+== Choisir un modèle de données ==
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
	126	+Choisir le modèle de données adapté.
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
	129	+(% class="box infomessage" %)
	130	+(((
	131	+Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	132	+)))
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	135	+[[image:1740057373247-399.png]]
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	137	+Cliquer sur valider.
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	139	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97		-> (((
98		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99		-)))
	141	+[[image:1740057877751-154.png]]
100	100
	143	+
101	101	== Ouvrir un modèle de publication ==
102	102
103	103
...	...	@@ -113,8 +113,6 @@
113	113	[[image:1740058540407-357.png]]
114	114
115	115
116		-[[image:1742205190145-176.png]]
117		-
118	118	== Télécharger le modèle pour modification ==
119	119
120	120
...	...	@@ -184,13 +184,6 @@
184	184	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
185	185	)))
186	186
187		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
188		-
189		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
190		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
191		-
192		-[[image:1742204891803-180.png]]
193		-
194	194	=== Avec regroupement de champs ===
195	195
196	196	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -249,6 +249,7 @@
249	249	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
250	250
251	251
	286	+[[image:1740060903462-303.png]]
252	252
253	253
254	254	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -348,19 +348,6 @@
348	348
349	349
350	350
351		-
352		-
353		-
354		-
355		-
356		-
357		-
358		-
359		-
360		-
361		-
362		-
363		-
364	364	[[image:1740143843708-538.png]]
365	365
366	366

1758180534385-265.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-135.8 KB

Contenu