Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -91,119 +91,87 @@
91	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95	95	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96	96	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97		-> [[image:1740060903462-303.png]]
98	98
99	99	(((
100		-
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101	)))
102	102
103	103
104		-== Ouvrir un modèle de publication ==
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
105	105
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
106	106
107		-[[image:1740058150960-595.png]]
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	+)))
108	108
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	116	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	117	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
109	109
110		-[[image:1740058285147-409.png]]
111		-
112		-
113		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
114		-
115		-
116		-[[image:1740058540407-357.png]]
117		-
118		-
119		-[[image:1742205190145-176.png]]
120		-
121		-== Télécharger le modèle pour modification ==
122		-
123		-
124		-(% class="\" %)
	119	+(% class="box successmessage" %)
125	125	(((
126		-(% class="box infomessage" %)
127		-(((
128		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
129		-)))
	121	+**Bonnes pratiques : **
130	130
131		-[[image:1740058781628-585.png]]
132		-
133		-
134		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
135		-
136		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
137		-
138		-[[image:1740059155942-813.png]]
139		-
140		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
141		-
142		-[[image:1740059098851-270.png]]
	123	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
143	143	)))
144	144
	128	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146		-(% class="box warningmessage" %)
147		-(((
148		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
149		-)))
150	150
151		-//Exemple ~://
152		-
153		-[[image:1645439637329-743.png]]
154		-
155		-
156		-(% class="box infomessage" %)
	131	+(% class="\" %)
157	157	(((
158		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
159		-)))
	133	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
161	161
162		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	136	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164	164
165		-(% class="box infomessage" %)
166		-(((
167		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168	)))
169	169
170		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
171	171
172		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-[[image:1740060388593-857.png]]
175	175
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
176	176
177		-Résultat :
	148	+=== Champs ===
178	178
179		-[[image:1740060454829-400.png]]
	150	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
180	180
	152	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	+|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
	154	+Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	+)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	+|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
	157	+Grande liberté de mise en page.
181	181
182		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	159	+Positionnement flexible.
	160	+)))|(% style="width:212px" %)(((
	161	+Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	+)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
183	183
184		-
185		-(% class="box infomessage" %)
	164	+(% class="box successmessage" %)
186	186	(((
187		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	166	+Bonnes pratiques :
	167	+
	168	+* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
	169	+* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
	170	+* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
188	188	)))
189	189
190		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
191	191
192		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
193		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
194	194
195		-[[image:1742204891803-180.png]]
196		-
197		-=== Avec regroupement de champs ===
198		-
199		-(% class="box infomessage" %)
200		-(((
201		-Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
202		-Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
203		-En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
204		-//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
205		-)))
206		-
207	207	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
208	208
209	209	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
...	...	@@ -211,49 +211,17 @@
211	211	[[image:1740142077383-326.png]]
212	212
213	213
214		-(% class="box infomessage" %)
215		-(((
216		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
217		-)))
218		-
219		-
220	220	[[image:1740142181708-639.png]]
221	221
222	222
223		-(% class="box infomessage" %)
224		-(((
225		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
226		-)))
227	227
228		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
229		-
230		-
231		-=== Sans regroupement de champs ===
232		-
233		-
234		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
235		-
236	236	[[image:1740142358706-297.png]]
237	237
238	238
239		-=== Point d'attention ===
240	240
241		-
242		-(% class="box infomessage" %)
243		-(((
244		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
245		-)))
246		-
247		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
248		-
249	249	[[image:1740061297394-404.png]]
250	250
251	251
252		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
253		-
254		-
255		-
256		-
257	257	== Intégrer des images au modèles de publication ==
258	258
259	259
...	...	@@ -363,6 +363,18 @@
363	363
364	364
365	365
	302	+
	303	+
	304	+
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
366	366	[[image:1740143843708-538.png]]
367	367
368	368
...	...	@@ -688,7 +688,4 @@
688	688	)))
689	689	)))
690	690
691		-
692		-
693		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
694	694

1758182456826-727.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+158.7 KB

Contenu

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+46.5 KB

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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