Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -91,344 +91,204 @@
91 91  Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 92  Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 95  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->
97 97  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98 98  
99 99  (((
100 -
101 -
102 -[[image:1740060903462-303.png]]
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  
105 105  
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
106 106  
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
107 107  
108 -(% class="box infomessage" %)
109 -(((
110 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
111 111  )))
112 112  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
113 113  
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -== Ouvrir un modèle de publication ==
119 -
120 -
121 -[[image:1740058150960-595.png]]
122 -
123 -
124 -[[image:1740058285147-409.png]]
125 -
126 -
127 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
128 -
129 -
130 -[[image:1740058540407-357.png]]
131 -
132 -
133 -[[image:1742205190145-176.png]]
134 -
135 -== Télécharger le modèle pour modification ==
136 -
137 -
138 -(% class="\" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
139 139  (((
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
143 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
144 144  
145 -[[image:1740058781628-585.png]]
146 -
147 -
148 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
149 -
150 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
151 -
152 -[[image:1740059155942-813.png]]
153 -
154 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
155 -
156 -[[image:1740059098851-270.png]]
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
157 157  )))
158 158  
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -(% class="box warningmessage" %)
161 -(((
162 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
163 -)))
164 164  
165 -//Exemple ~://
166 -
167 -[[image:1645439637329-743.png]]
168 -
169 -
170 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
171 171  (((
172 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
173 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  )))
183 183  
184 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
185 185  
186 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[image:1740060388593-857.png]]
189 189  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
190 190  
191 -Résultat :
148 +=== Intégrer les champs ===
192 192  
193 -[[image:1740060454829-400.png]]
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
194 194  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
195 195  
196 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
197 197  
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
200 200  (((
201 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
202 -)))
167 +Bonnes pratiques :
203 203  
204 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
205 -
206 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
207 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
208 -
209 -[[image:1742204891803-180.png]]
210 -
211 -=== Avec regroupement de champs ===
212 -
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
216 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
217 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
218 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
219 219  )))
220 220  
221 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
222 222  
223 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -[[image:1740142077383-326.png]]
226 226  
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
231 -)))
232 232  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -[[image:1740142181708-639.png]]
235 235  
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
236 236  
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
240 -)))
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
241 241  
242 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -=== Sans regroupement de champs ===
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
249 -
250 -[[image:1740142358706-297.png]]
251 -
252 -
253 -=== Point d'attention ===
254 -
255 -
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  )))
260 260  
261 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
262 262  
263 -[[image:1740061297394-404.png]]
202 +=== Intégrer les images ===
264 264  
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
265 265  
266 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
267 267  
268 -
269 -
270 -
271 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
272 -
273 -
274 -=== Glisser déposer le regroupement ===
275 -
276 -
277 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
278 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
279 -
280 -(% class="wikigeneratedid" %)
281 -Il y a trois fois trois possibilités :
282 -
283 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
284 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
285 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
286 -
287 -[[image:1740143055223-391.png]]
288 -
289 -
290 -(% class="box infomessage" %)
291 -(((
292 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
209 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
211 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
293 293  )))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
294 294  
295 -
296 -=== Choisir le format d'image ===
297 -
298 -
299 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
300 -
301 -
302 -[[image:1740143207234-143.png]]
303 -
304 -
305 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
306 -
307 -
308 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
309 -
310 -
311 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
312 -
313 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
314 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
315 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
316 -
317 -En choisir un parmi les trois propositions.
318 -
319 -
320 -(% class="box infomessage" %)
321 -(((
322 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
323 323  )))
221 +1. (((
222 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
324 324  
325 -
326 -[[image:1740143545965-894.png]]
327 -
328 -
329 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
330 -
331 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
332 -
333 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
334 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
335 -* Sauvegarder les réglages
336 -
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
224 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 +* **Saisissez la taille** en pixels.
226 +* **Sauvegardez les réglages**.
340 340  )))
228 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
341 341  
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
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370 -
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374 -
375 -
376 -
377 -
378 -[[image:1740143843708-538.png]]
379 -
380 -
381 -(% class="box infomessage" %)
230 +(% class="box successmessage" %)
382 382  (((
383 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
232 +**Bonnes pratiques**
233 +
234 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
384 384  )))
385 385  
242 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
386 386  
387 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
248 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
393 393  
251 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -[[image:1740144274104-234.png]]
396 396  
254 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
401 -)))
402 402  
403 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
257 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
404 404  
259 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
405 405  
406 406  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
407 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
262 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
412 -)))
264 +Pour cela :
413 413  
414 -[[image:1645441374408-769.png]]
266 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
267 +1. (((
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
415 415  
416 -(% class="wikigeneratedid" %)
417 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
270 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
272 +)))
273 +1. (((
274 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
418 418  
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
276 +* Si vous changez certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur l’icône **Actualiser** pour forcer la mise à jour.
422 422  )))
278 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
279 +1. (((
280 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
423 423  
424 -(% class="box infomessage" %)
425 -(((
426 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
282 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
283 +* décochez **Accès privé**,
284 +* sélectionnez les groupes autorisés,
285 +* sauvegardez.
427 427  )))
428 428  
288 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -[[image:1740388311227-258.png]]
431 431  
291 +[[image:1740389276119-451.png]]
432 432  
433 433  
434 434  === Tester le modèle Libre Office ===
... ... @@ -700,7 +700,4 @@
700 700  )))
701 701  )))
702 702  
703 -
704 -
705 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706 706  
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