Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -91,183 +91,107 @@
91	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95	95	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97	97	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98	98
99	99	(((
100		-
101		-
102		-[[image:1740060903462-303.png]]
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103	)))
104	104
105	105
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
106	106
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
107	107
108		-(% class="box infomessage" %)
109		-(((
110		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
111	111	)))
112	112
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	116	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	117	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
113	113
114		-
115		-
116		-
117		-
118		-== Ouvrir un modèle de publication ==
119		-
120		-
121		-[[image:1740058150960-595.png]]
122		-
123		-
124		-[[image:1740058285147-409.png]]
125		-
126		-
127		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
128		-
129		-
130		-[[image:1740058540407-357.png]]
131		-
132		-
133		-[[image:1742205190145-176.png]]
134		-
135		-== Télécharger le modèle pour modification ==
136		-
137		-
138		-(% class="\" %)
	119	+(% class="box successmessage" %)
139	139	(((
140		-(% class="box infomessage" %)
141		-(((
142		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
143		-)))
	121	+**Bonnes pratiques : **
144	144
145		-[[image:1740058781628-585.png]]
146		-
147		-
148		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
149		-
150		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
151		-
152		-[[image:1740059155942-813.png]]
153		-
154		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
155		-
156		-[[image:1740059098851-270.png]]
	123	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
157	157	)))
158	158
	128	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160		-(% class="box warningmessage" %)
161		-(((
162		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
163		-)))
164	164
165		-//Exemple ~://
166		-
167		-[[image:1645439637329-743.png]]
168		-
169		-
170		-(% class="box infomessage" %)
	131	+(% class="\" %)
171	171	(((
172		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
173		-)))
	133	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	136	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178	178
179		-(% class="box infomessage" %)
180		-(((
181		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182	)))
183	183
184		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
185	185
186		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188		-[[image:1740060388593-857.png]]
189	189
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
190	190
191		-Résultat :
	148	+=== Champs ===
192	192
193		-[[image:1740060454829-400.png]]
	150	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
194	194
	152	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	+|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
	154	+Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	+)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	+|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
	157	+Grande liberté de mise en page.
195	195
196		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	159	+Positionnement flexible.
	160	+)))|(% style="width:212px" %)(((
	161	+Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	+)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
197	197
198		-
199		-(% class="box infomessage" %)
	164	+(% class="box successmessage" %)
200	200	(((
201		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
202		-)))
	166	+Bonnes pratiques :
203	203
204		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
205		-
206		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
207		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
208		-
209		-[[image:1742204891803-180.png]]
210		-
211		-=== Avec regroupement de champs ===
212		-
213		-(% class="box infomessage" %)
214		-(((
215		-Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
216		-Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
217		-En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
218		-//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
	168	+* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	+* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
219	219	)))
220	220
221		-//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	172	+>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
222	222
223		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	174	+[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-[[image:1740142077383-326.png]]
226	226
	177	+[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-(% class="box infomessage" %)
229		-(((
230		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
231		-)))
	179	+>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
232	232
233	233
234		-[[image:1740142181708-639.png]]
	182	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236	236
237	237	(% class="box infomessage" %)
238	238	(((
239		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
240		-)))
	187	+Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
241	241
242		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
243		-
244		-
245		-=== Sans regroupement de champs ===
246		-
247		-
248		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
249		-
250		-[[image:1740142358706-297.png]]
251		-
252		-
253		-=== Point d'attention ===
254		-
255		-
256		-(% class="box infomessage" %)
257		-(((
258		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	189	+[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259	)))
260	260
261		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
262	262
263		-[[image:1740061297394-404.png]]
264	264
265	265
266		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
267		-
268		-
269		-
270		-
271	271	== Intégrer des images au modèles de publication ==
272	272
273	273
...	...	@@ -375,6 +375,22 @@
375	375
376	376
377	377
	302	+
	303	+
	304	+
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+
	315	+
	316	+
	317	+
378	378	[[image:1740143843708-538.png]]
379	379
380	380
...	...	@@ -700,7 +700,4 @@
700	700	)))
701	701	)))
702	702
703		-
704		-
705		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706	706

1758182456826-727.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+158.7 KB

Contenu

1758182564184-419.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+155.3 KB

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1758182906841-238.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+46.5 KB

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1758183331917-687.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+222.9 KB

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