Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:44
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -91,133 +91,87 @@
91 91  Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 92  Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 95  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->
97 97  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98 98  
99 99  (((
100 -
101 -
102 -[[image:1740060903462-303.png]]
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  
105 105  
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
106 106  
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
107 107  
108 -(% class="box infomessage" %)
109 -(((
110 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
111 111  )))
112 112  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
113 113  
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -== Ouvrir un modèle de publication ==
119 -
120 -
121 -[[image:1740058150960-595.png]]
122 -
123 -
124 -[[image:1740058285147-409.png]]
125 -
126 -
127 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
128 -
129 -
130 -[[image:1740058540407-357.png]]
131 -
132 -
133 -[[image:1742205190145-176.png]]
134 -
135 -== Télécharger le modèle pour modification ==
136 -
137 -
138 -(% class="\" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
139 139  (((
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
143 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
144 144  
145 -[[image:1740058781628-585.png]]
146 -
147 -
148 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
149 -
150 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
151 -
152 -[[image:1740059155942-813.png]]
153 -
154 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
155 -
156 -[[image:1740059098851-270.png]]
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
157 157  )))
158 158  
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -(% class="box warningmessage" %)
161 -(((
162 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
163 -)))
164 164  
165 -//Exemple ~://
166 -
167 -[[image:1645439637329-743.png]]
168 -
169 -
170 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
171 171  (((
172 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
173 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  )))
183 183  
184 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
185 185  
186 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[image:1740060388593-857.png]]
189 189  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
190 190  
191 -Résultat :
148 +=== Champs ===
192 192  
193 -[[image:1740060454829-400.png]]
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
194 194  
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 +Grande liberté de mise en page.
195 195  
196 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
159 +Positionnement flexible.
160 +)))|(% style="width:212px" %)(((
161 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
197 197  
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
164 +(% class="box successmessage" %)
200 200  (((
201 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
166 +Bonnes pratiques :
167 +
168 +* Certains modèles existent **en version hybride** (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
169 +* Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
202 202  )))
203 203  
204 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
205 205  
206 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
207 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
208 208  
209 -[[image:1742204891803-180.png]]
210 -
211 -=== Avec regroupement de champs ===
212 -
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
216 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
217 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
218 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
219 -)))
220 -
221 221  //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
222 222  
223 223  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
... ... @@ -225,49 +225,17 @@
225 225  [[image:1740142077383-326.png]]
226 226  
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
231 -)))
232 -
233 -
234 234  [[image:1740142181708-639.png]]
235 235  
236 236  
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
240 -)))
241 241  
242 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
243 -
244 -
245 -=== Sans regroupement de champs ===
246 -
247 -
248 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
249 -
250 250  [[image:1740142358706-297.png]]
251 251  
252 252  
253 -=== Point d'attention ===
254 254  
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
259 -)))
260 -
261 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
262 -
263 263  [[image:1740061297394-404.png]]
264 264  
265 265  
266 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
267 -
268 -
269 -
270 -
271 271  == Intégrer des images au modèles de publication ==
272 272  
273 273  
... ... @@ -375,6 +375,20 @@
375 375  
376 376  
377 377  
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
378 378  [[image:1740143843708-538.png]]
379 379  
380 380  
... ... @@ -700,7 +700,4 @@
700 700  )))
701 701  )))
702 702  
703 -
704 -
705 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706 706  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.7 KB
Contenu
1758182564184-419.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.3 KB
Contenu
1758182906841-238.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Contenu
1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.9 KB
Contenu