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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:44
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,10 +65,10 @@
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 73  1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
... ... @@ -91,111 +91,63 @@
91 91  Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 92  Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 95  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->
97 97  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98 98  
99 99  (((
100 -
101 -
102 -[[image:1740060903462-303.png]]
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  
105 105  
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
106 106  
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
107 107  
108 -(% class="box infomessage" %)
109 -(((
110 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
111 111  )))
112 112  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
113 113  
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -== Ouvrir un modèle de publication ==
119 -
120 -
121 -[[image:1740058150960-595.png]]
122 -
123 -
124 -[[image:1740058285147-409.png]]
125 -
126 -
127 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
128 -
129 -
130 -[[image:1740058540407-357.png]]
131 -
132 -
133 -[[image:1742205190145-176.png]]
134 -
135 -== Télécharger le modèle pour modification ==
136 -
137 -
138 -(% class="\" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
139 139  (((
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
143 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
144 144  
145 -[[image:1740058781628-585.png]]
146 -
147 -
148 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
149 -
150 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
151 -
152 -[[image:1740059155942-813.png]]
153 -
154 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
155 -
156 -[[image:1740059098851-270.png]]
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
157 157  )))
158 158  
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -(% class="box warningmessage" %)
161 -(((
162 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
163 -)))
164 164  
165 -//Exemple ~://
166 -
167 -[[image:1645439637329-743.png]]
168 -
169 -
170 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
171 171  (((
172 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
173 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  )))
183 183  
184 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
185 185  
186 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
187 -
188 -[[image:1740060388593-857.png]]
189 -
190 -
191 -Résultat :
192 -
193 193  [[image:1740060454829-400.png]]
194 194  
195 195  
196 196  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
197 197  
148 +[[image:1742205190145-176.png]]
198 198  
150 +
199 199  (% class="box infomessage" %)
200 200  (((
201 201  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
... ... @@ -375,6 +375,16 @@
375 375  
376 376  
377 377  
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
378 378  [[image:1740143843708-538.png]]
379 379  
380 380  
... ... @@ -700,7 +700,4 @@
700 700  )))
701 701  )))
702 702  
703 -
704 -
705 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706 706  
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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