Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,21 +31,11 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39		-
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42		-)))
43		-
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46	46	**Bonnes pratiques : **
47		-
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49	49	)))
50	50
51	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -57,54 +57,69 @@
57	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	50	+= Créer un modèle =
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
	52	+Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	54	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	56	+
	57	+(% class="box warningmessage" %)
	58	+(((
	59	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	63	+[[image:1740056908006-562.png]]
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84	84
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+(% class="box infomessage" %)
	71	+(((
	72	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	73	+)))
87	87
	75	+Recommandations complémentaires :
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	77	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	78	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	79	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	81	+[[image:1740057026963-512.png]]
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
	83	+(% style="text-align: center;" %)
	84	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
98	98
99		-(((
100		-
101	101
102		-[[image:1740060903462-303.png]]
	87	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	88	+
	89	+
	90	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	91	+
	92	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	93	+
	94	+[[image:1740057074737-536.png]]
	95	+
	96	+(% style="text-align: center;" %)
	97	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	98	+
	99	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	100	+
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
103	103	)))
104	104
105	105
	107	+== Choisir un modèle de données ==
106	106
107	107
	110	+Choisir le modèle de données adapté.
	111	+
	112	+
108	108	(% class="box infomessage" %)
109	109	(((
110	110	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
...	...	@@ -111,10 +111,15 @@
111	111	)))
112	112
113	113
	119	+[[image:1740057373247-399.png]]
114	114
	121	+Cliquer sur valider.
115	115
	123	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
116	116
	125	+[[image:1740057877751-154.png]]
117	117
	127	+
118	118	== Ouvrir un modèle de publication ==
119	119
120	120
...	...	@@ -266,6 +266,7 @@
266	266	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
267	267
268	268
	279	+[[image:1740060903462-303.png]]
269	269
270	270
271	271	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -367,14 +367,6 @@
367	367
368	368
369	369
370		-
371		-
372		-
373		-
374		-
375		-
376		-
377		-
378	378	[[image:1740143843708-538.png]]
379	379
380	380

1758180534385-265.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-135.8 KB

Contenu