Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,80 +31,79 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	36	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
39	39
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42		-)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
	39	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49		-)))
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	42	+[[image:1740056547705-462.png]]
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	45	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
	48	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
	51	+(% class="box warningmessage" %)
	52	+(((
	53	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	54	+)))
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	57	+[[image:1740056908006-562.png]]
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	62	+
	63	+
	64	+(% class="box infomessage" %)
	65	+(((
	66	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Recommandations complémentaires :
78	78
	71	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	72	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	73	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+[[image:1740057026963-512.png]]
81	81
	77	+(% style="text-align: center;" %)
	78	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
	81	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	84	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	86	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	88	+[[image:1740057074737-536.png]]
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
	90	+(% style="text-align: center;" %)
	91	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
98	98
99		-(((
100		-
	93	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
101	101
102		-[[image:1740060903462-303.png]]
	95	+(% class="box infomessage" %)
	96	+(((
	97	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
103	103	)))
104	104
105	105
	101	+== Choisir un modèle de données ==
106	106
107	107
	104	+Choisir le modèle de données adapté.
	105	+
	106	+
108	108	(% class="box infomessage" %)
109	109	(((
110	110	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
...	...	@@ -111,10 +111,15 @@
111	111	)))
112	112
113	113
	113	+[[image:1740057373247-399.png]]
114	114
	115	+Cliquer sur valider.
115	115
	117	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
116	116
	119	+[[image:1740057877751-154.png]]
117	117
	121	+
118	118	== Ouvrir un modèle de publication ==
119	119
120	120
...	...	@@ -266,6 +266,7 @@
266	266	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
267	267
268	268
	273	+[[image:1740060903462-303.png]]
269	269
270	270
271	271	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -366,15 +366,6 @@
366	366
367	367
368	368
369		-
370		-
371		-
372		-
373		-
374		-
375		-
376		-
377		-
378	378	[[image:1740143843708-538.png]]
379	379
380	380

1758180534385-265.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-135.8 KB

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