Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,137 +1,195 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 1 +{{box cssClass="\" title=""}} 2 +**Sommaire** 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs. 4 +{{toc/}} 7 7 8 -Ces modèles peuvent être : 6 + 7 +{{/box}} 9 9 10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; 11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. 9 += Avant propos = 12 12 13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. 14 -))) 15 15 16 -((( 17 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = 12 +L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter. 18 18 19 - Les**modèlesstandards**couvrentunlargeéventail de besoinsetproposentdifférentsformatsprêtsàl’emploi(cartels,fiches, bordereaux…).Cependant,ilsnecorrespondentpas toujours exactementauxpratiquesouaux exigences locales.14 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. 20 20 21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de : 22 22 23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. 24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). 25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office). 17 +== Complexité des données documentaires == 26 26 27 ->(% class="small" %) Cas d'usage : 28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles 29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles 30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs 31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs 32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie 33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées 34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô 35 35 20 +La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat". 21 + 22 + 23 +//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora) 24 + 25 +**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir : 26 + 27 +* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).** 28 +* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). ** 29 + 30 +[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 31 + 32 + 33 +**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements. 34 + 35 +[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 36 + 37 + 38 +**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice : 39 + 40 +[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 41 + 42 + 36 36 (% class="box infomessage" %) 37 37 ((( 38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : 39 - 40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. 41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). 45 +Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression. 46 +\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire. 47 +\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora. 42 42 ))) 43 43 44 -(% class="box successmessage" %) 45 -((( 46 -**Bonnes pratiques : ** 47 47 48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. 49 -))) 51 +//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.// 50 50 51 - = Accéder àl'éditeurde modèles=53 +[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 52 52 53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. 54 54 55 - Rendez-vous dans l'espacede travail **Administration>Impressions > Modèlesde publication**.56 +== Principes d'édition d'un modèle de publication == 56 56 57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner : 59 59 60 -= Étapes de création d'un modèle = 61 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora 62 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora 61 61 62 - == Créer lemodèledansFlora==64 +//Exemple avec le cartel ~:// 63 63 64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. 65 -1. ((( 66 -Donnez un **nom au modèle** : 66 +[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 67 67 68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). 69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** 70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. 71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _. 72 -))) 73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. 74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. 75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. 76 76 77 - [[//Créerun nouveaumodèle//>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]69 +== Exploiter les modèles de publication == 78 78 79 79 80 - [[//Saisie dunomet choixde la source dedonnées//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]72 +Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]]. 81 81 82 82 83 -[[ //Choix dumodèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 84 84 85 85 86 -[[ //Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]78 +[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 87 87 88 88 89 - === Aproposdesmodèles dedonnées===81 +[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 90 90 91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**. 92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**. 93 93 94 ->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens : 95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. 96 -> 97 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. 84 +Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure. 98 98 86 +[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]] 87 + 88 + 89 +[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 90 + 91 + 92 += Accéder à l'éditeur de modèle de publication = 93 + 94 + 95 +Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication. 96 + 97 + 98 +[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 99 + 100 + 101 += Créer un modèle de publication ex nihilo = 102 + 103 + 104 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). 105 + 106 + 107 +(% class="box warningmessage" %) 99 99 ((( 100 - 109 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.** 110 +))) 101 101 102 -[[image:1740060903462-303.png]] 112 + 113 +[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 114 + 115 + 116 + 117 +== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés == 118 + 119 + 120 +(% class="box infomessage" %) 121 +((( 122 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.** 103 103 ))) 104 104 125 +Recommandations complémentaires : 105 105 127 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères. 128 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 129 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 106 106 131 +[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 107 107 133 +(% style="text-align: center;" %) 134 +//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique // 135 + 136 + 137 +== Choisir la table où créer le modèle de publication == 138 + 139 + 140 +Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.). 141 + 142 +Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs. 143 + 144 +[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 145 + 146 +(% style="text-align: center;" %) 147 +//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.// 148 + 149 +Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle. 150 + 108 108 (% class="box infomessage" %) 109 109 ((( 153 +Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**. 154 +))) 155 + 156 + 157 +== Choisir un modèle de données == 158 + 159 + 160 +Choisir le modèle de données adapté. 161 + 162 + 163 +(% class="box infomessage" %) 164 +((( 110 110 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant). 111 111 ))) 112 112 113 113 169 +[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 114 114 171 +Cliquer sur valider. 115 115 173 +Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication. 116 116 175 +[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 117 117 177 + 118 118 == Ouvrir un modèle de publication == 119 119 120 120 121 -[[image:1740058150960-595.png]] 181 +[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 122 122 123 123 124 -[[image:1740058285147-409.png]] 184 +[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 125 125 126 126 127 127 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication === 128 128 129 129 130 -[[image:1740058540407-357.png]] 190 +[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 131 131 132 132 133 -[[image:1742205190145-176.png]] 134 - 135 135 == Télécharger le modèle pour modification == 136 136 137 137 ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données. 143 143 ))) 144 144 145 -[[image:1740058781628-585.png]] 203 +[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 146 146 147 147 148 148 Pour télécharger le modèle, deux possibilités : ... ... @@ -149,11 +149,11 @@ 149 149 150 150 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 151 151 152 -[[image:1740059155942-813.png]] 210 +[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 153 153 154 154 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 155 155 156 -[[image:1740059098851-270.png]] 214 +[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 157 157 ))) 158 158 159 159 ... ... @@ -164,7 +164,7 @@ 164 164 165 165 //Exemple ~:// 166 166 167 -[[image:1645439637329-743.png]] 225 +[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]] 168 168 169 169 170 170 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -185,12 +185,12 @@ 185 185 186 186 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place. 187 187 188 -[[image:1740060388593-857.png]] 246 +[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 189 189 190 190 191 191 Résultat : 192 192 193 -[[image:1740060454829-400.png]] 251 +[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 194 194 195 195 196 196 == Intégrer les champs au document LibreOffice == ... ... @@ -201,13 +201,6 @@ 201 201 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.** 202 202 ))) 203 203 204 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner : 205 - 206 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora 207 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora 208 - 209 -[[image:1742204891803-180.png]] 210 - 211 211 === Avec regroupement de champs === 212 212 213 213 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -222,7 +222,7 @@ 222 222 223 223 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice. 224 224 225 -[[image:1740142077383-326.png]] 276 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 226 226 227 227 228 228 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -231,7 +231,7 @@ 231 231 ))) 232 232 233 233 234 -[[image:1740142181708-639.png]] 285 +[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 235 235 236 236 237 237 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -247,7 +247,7 @@ 247 247 248 248 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]]. 249 249 250 -[[image:1740142358706-297.png]] 301 +[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 251 251 252 252 253 253 === Point d'attention === ... ... @@ -260,12 +260,13 @@ 260 260 261 261 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete// 262 262 263 -[[image:1740061297394-404.png]] 314 +[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 264 264 265 265 266 266 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ==== 267 267 268 268 320 +[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 269 270 270 271 271 == Intégrer des images au modèles de publication == ... ... @@ -284,7 +284,7 @@ 284 284 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 285 285 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 286 286 287 -[[image:1740143055223-391.png]] 339 +[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 288 288 289 289 290 290 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 300 300 301 301 302 -[[image:1740143207234-143.png]] 354 +[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 303 303 304 304 305 305 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== ... ... @@ -323,7 +323,7 @@ 323 323 ))) 324 324 325 325 326 -[[image:1740143545965-894.png]] 378 +[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 327 327 328 328 329 329 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. ... ... @@ -351,55 +351,278 @@ 351 351 352 352 353 353 406 +[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 354 354 355 355 409 +(% class="box infomessage" %) 410 +((( 411 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 412 +))) 356 356 357 357 415 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice === 358 358 359 359 418 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible). 360 360 420 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions. 361 361 362 362 423 +[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 363 363 364 364 426 +(% class="box infomessage" %) 427 +((( 428 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 429 +))) 365 365 366 366 432 +==== Positionner les images dans la case d'un tableau ==== 367 367 368 368 435 +Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte. 369 369 437 +[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 440 +//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~:// 372 372 442 +[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 373 373 374 374 445 +== Mettre en forme le document LibreOffice == 375 375 376 376 448 +**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.** 377 377 378 -[[image:1740143843708-538.png]] 379 379 451 +=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques === 380 380 453 + 454 +Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document. 455 + 381 381 (% class="box infomessage" %) 382 382 ((( 383 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 458 +Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme. 459 +\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. // 384 384 ))) 385 385 462 +Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page) 386 386 387 - === Intégrer l'imagedansledocumentLibreOffice ===464 +[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 388 388 389 389 390 - Copier-Collerleformatd'image danslemodèleLibreOffice(pasde glisser déposerdisponible).467 +Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés. 391 391 392 - Elle apparaitrasousformed'un encartgrisématérialisantl'emplacement de l'image dansles futuresimpressions.469 +Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.). 393 393 394 394 395 - [[image:1740144274104-234.png]]472 +//**Exemple SANS regroupement de champ**// 396 396 474 +[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 397 397 476 + 477 +//**Exemple AVEC regroupement de champs**// 478 + 398 398 (% class="box infomessage" %) 399 399 ((( 481 +**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !** 482 +))) 483 + 484 +[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 485 + 486 + 487 +(% class="box infomessage" %) 488 +((( 489 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.** 490 +))) 491 + 492 +Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé. 493 + 494 + 495 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %) 496 +=== Masquer du texte si le champ concerné est vide === 497 + 498 + 499 +(% class="\" %) 500 +Il est possible de masquer du texte si le champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé. 501 + 502 +(% class="\" %) 503 +//Exemple avec la fiche de prêt ~:// 504 + 505 +[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]] 506 + 507 + 508 +(% class="\" %) 509 +**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides. 510 + 511 +(% class="\" %) 512 +**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique. 513 + 514 +(% class="\" %) 515 +**Le texte "identifiant GAM" :** ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe. 516 + 517 +(% class="\" %) 518 +**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné. 519 + 520 + 521 + 522 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %) 523 +=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels === 524 + 525 +Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés 526 + 527 +(% class="box infomessage" %) 528 +((( 529 +ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière. 530 +))) 531 + 532 +//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné// 533 + 534 +[[image:1740386747397-882.png]] 535 + 536 +=== Utiliser un tableau pour organiser les données === 537 + 538 + 539 +Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement. 540 + 541 +Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.** 542 + 543 + 544 +==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ==== 545 + 546 + 547 +(% class="box infomessage" %) 548 +((( 549 +**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.** 550 +))) 551 + 552 +* Glisser déposer le regroupement de champs en premier 553 +* Créer le tableau DANS le regroupement de champs 554 + 555 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 556 + 557 + 558 +(% class="box infomessage" %) 559 +((( 400 400 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 401 401 ))) 402 402 563 + 564 +[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 565 + 566 + 567 +==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ==== 568 + 569 + 570 +Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**. 571 + 572 +Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau). 573 + 574 + 575 +(% class="box infomessage" %) 576 +((( 577 +**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.** 578 +))) 579 + 580 +Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets : 581 + 582 +[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]] 583 + 584 + 585 +[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]] 586 + 587 + 588 +[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]] 589 + 590 + 591 +(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %) 592 +=== Cas des blocs de champs répétables === 593 + 594 + 595 +(% class="\" %) 596 +Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau. 597 + 598 +[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]] 599 + 600 + 601 +(% class="\" %) 602 +En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien. 603 + 604 + 605 +(% class="box infomessage" %) 606 +((( 607 +**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.** 608 +))) 609 + 610 +(% class="\" %) 611 +//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~:// 612 + 613 +[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 614 + 615 +(% class="\" %) 616 +Résultat obtenu dans le document PDF : 617 + 618 +[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]] 619 + 620 + 621 +=== Aligner les images === 622 + 623 + 624 +(% class="box infomessage" %) 625 +((( 626 +(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section. 627 +))) 628 + 629 +Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement. 630 + 631 +[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 632 + 633 + 634 + 635 +(% class="box infomessage" %) 636 +((( 637 +ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate : 638 + 639 +* Ne pas glisser déposer de regroupement image 640 +* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office. 641 +* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{} 642 +))) 643 + 644 +(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %) 645 + 646 +Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte : 647 + 648 + 649 +[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]] 650 + 651 + 652 +Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}. 653 + 654 + 655 +[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 656 + 657 +Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office : 658 + 659 +[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 660 + 661 +Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement : 662 + 663 + 664 +[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 665 + 666 + 667 +Visualisation finale du modèle Libre Office : 668 + 669 + 670 +[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 671 + 672 + 673 +//Exemple de résultat obtenu ~:// 674 + 675 +[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 676 + 677 + 403 403 == Intégrer le modèle de publication dans Flora == 404 404 405 405 ... ... @@ -411,10 +411,10 @@ 411 411 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 412 412 ))) 413 413 414 -[[image:1645441374408-769.png]] 689 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]] 415 415 416 416 (% class="wikigeneratedid" %) 417 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 692 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 418 418 419 419 (% class="box infomessage" %) 420 420 ((( ... ... @@ -427,7 +427,7 @@ 427 427 ))) 428 428 429 429 430 -[[image:1740388311227-258.png]] 705 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]] 431 431 432 432 433 433 ... ... @@ -439,7 +439,7 @@ 439 439 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 440 440 441 441 442 -[[image:1740388311227-258.png]] 717 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]] 443 443 444 444 445 445 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -452,7 +452,7 @@ 452 452 453 453 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 454 454 455 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 730 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 456 456 457 457 (% class="box infomessage" %) 458 458 ((( ... ... @@ -459,9 +459,9 @@ 459 459 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 460 460 ))) 461 461 462 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 737 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]]. 463 463 464 -[[image:1740389276119-451.png]] 739 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 465 465 466 466 467 467 == Gérer les accès aux modèles de publication == ... ... @@ -476,10 +476,10 @@ 476 476 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 477 477 * sauvegarder 478 478 479 -[[image:1740388928877-846.png]] 754 +[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 480 480 481 481 482 -[[image:1740388957196-637.png]] 757 +[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 483 483 484 484 485 485 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant = ... ... @@ -521,12 +521,12 @@ 521 521 522 522 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer : 523 523 524 -[[image:1742200801441-200.png]] 799 +[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 525 525 526 526 527 527 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus : 528 528 529 -[[image:1742200842089-490.png]] 804 +[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 530 530 531 531 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. 532 532 ... ... @@ -544,7 +544,7 @@ 544 544 545 545 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.** 546 546 547 -[[image:1742201155046-391.png]] 822 +[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 548 548 549 549 550 550 === Créer un nouveau modèle === ... ... @@ -552,7 +552,7 @@ 552 552 553 553 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche : 554 554 555 -[[image:1742201637281-754.png]] 830 +[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 556 556 557 557 558 558 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche. ... ... @@ -572,15 +572,15 @@ 572 572 573 573 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé. 574 574 575 -[[image:1742201722886-615.png]] 850 +[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 576 576 577 577 578 -[[image:1742201750633-431.png]] 853 +[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 579 579 580 580 581 581 Résultat : 582 582 583 -[[image:1742201967407-410.png]] 858 +[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 584 584 585 585 586 586 === Modifier le modèle standard === ... ... @@ -589,7 +589,7 @@ 589 589 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier. 590 590 591 591 592 -[[image:1742202320236-479.png]] 867 +[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 593 593 594 594 595 595 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche. ... ... @@ -614,10 +614,10 @@ 614 614 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 615 615 ))) 616 616 617 -[[image:1645441374408-769.png]] 892 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]] 618 618 619 619 (% class="wikigeneratedid" %) 620 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 895 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 621 621 622 622 (% class="box infomessage" %) 623 623 ((( ... ... @@ -629,7 +629,7 @@ 629 629 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 630 630 ))) 631 631 632 -[[image:1742203116956-516.png]] 907 +[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 633 633 634 634 635 635 ==== Tester le modèle Libre Office ==== ... ... @@ -639,7 +639,7 @@ 639 639 640 640 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 641 641 642 -[[image:1742203174004-637.png]] 917 +[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 643 643 644 644 645 645 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -652,7 +652,7 @@ 652 652 653 653 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 654 654 655 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 930 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 656 656 657 657 (% class="box infomessage" %) 658 658 ((( ... ... @@ -659,9 +659,9 @@ 659 659 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 660 660 ))) 661 661 662 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 937 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]]. 663 663 664 -[[image:1740389276119-451.png]] 939 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 665 665 666 666 667 667 === Gérer les accès aux modèles de publication === ... ... @@ -676,31 +676,24 @@ 676 676 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 677 677 * sauvegarder 678 678 679 -[[image:1742203303731-629.png]] 954 +[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 680 680 681 681 682 - 683 -))) 684 -)))|(% style="width:300px" %)((( 685 -(% class="box" %) 686 -((( 687 -**Sommaire** 688 -))) 957 +(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %) 958 += (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts = 689 689 690 -(% class="box" %) 691 -((( 692 -**Aller plus loin** 960 +En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés. 693 693 694 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] 695 -))) 696 - 697 -(% class="box" %) 962 +(% class="box infomessage" %) 698 698 ((( 699 - **Icônes principales**964 +A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes. 700 700 ))) 701 -))) 702 702 703 703 968 +[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 704 704 970 + 971 +[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 972 + 705 705 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %) 706 706
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