Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -65,10 +65,10 @@
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -86,187 +86,111 @@
86	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	89	+=== A propos des modèles de données ===
90	90
91	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95		-> (% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97		->
98		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.(%%)(((
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
99	99
100		-
101		-[[image:1740060903462-303.png]]
102		-)))
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-(% class="box infomessage" %)
108	108	(((
109		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110	)))
111	111
112	112
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
113	113
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114	114
115		-
116		-
117		-== Ouvrir un modèle de publication ==
118		-
119		-
120		-[[image:1740058150960-595.png]]
121		-
122		-
123		-[[image:1740058285147-409.png]]
124		-
125		-
126		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
127		-
128		-
129		-[[image:1740058540407-357.png]]
130		-
131		-
132		-[[image:1742205190145-176.png]]
133		-
134		-== Télécharger le modèle pour modification ==
135		-
136		-
137		-(% class="\" %)
138		-(((
139		-(% class="box infomessage" %)
140		-(((
141		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
142	142	)))
143	143
144		-[[image:1740058781628-585.png]]
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	116	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	117	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
145	145
146		-
147		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
148		-
149		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
150		-
151		-[[image:1740059155942-813.png]]
152		-
153		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
154		-
155		-[[image:1740059098851-270.png]]
156		-)))
157		-
158		-
159		-(% class="box warningmessage" %)
	119	+(% class="box successmessage" %)
160	160	(((
161		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
162		-)))
	121	+**Bonnes pratiques : **
163	163
164		-//Exemple ~://
165		-
166		-[[image:1645439637329-743.png]]
167		-
168		-
169		-(% class="box infomessage" %)
170		-(((
171		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
	123	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
172	172	)))
173	173
	128	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
176	176
177		-
178		-(% class="box infomessage" %)
	131	+(% class="\" %)
179	179	(((
180		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
181		-)))
	133	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
184	184
185		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	136	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-[[image:1740060388593-857.png]]
188	188
189		-
190		-Résultat :
191		-
192		-[[image:1740060454829-400.png]]
193		-
194		-
195		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
196		-
197		-
198		-(% class="box infomessage" %)
199		-(((
200		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201	)))
202	202
203		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
204	204
205		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
206		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-[[image:1742204891803-180.png]]
209	209
210		-=== Avec regroupement de champs ===
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
211	211
212		-(% class="box infomessage" %)
213		-(((
214		-Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
215		-Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
216		-En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
217		-//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
218		-)))
	148	+=== Champs ===
219	219
220		-//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	150	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
221	221
222		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	152	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	+|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
	154	+Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	+)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	+|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
	157	+Grande liberté de mise en page.
223	223
224		-[[image:1740142077383-326.png]]
	159	+Positionnement flexible.
	160	+)))|(% style="width:212px" %)(((
	161	+Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	+)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
225	225
226		-
227		-(% class="box infomessage" %)
	164	+(% class="box successmessage" %)
228	228	(((
229		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
230		-)))
	166	+Bonnes pratiques :
231	231
232		-
233		-[[image:1740142181708-639.png]]
234		-
235		-
236		-(% class="box infomessage" %)
237		-(((
238		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	168	+* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	+* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
239	239	)))
240	240
241		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	172	+>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
242	242
	174	+[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244		-=== Sans regroupement de champs ===
245	245
	177	+[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
247		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	179	+>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
248	248
249		-[[image:1740142358706-297.png]]
250	250
	182	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-=== Point d'attention ===
253	253
254		-
255	255	(% class="box infomessage" %)
256	256	(((
257		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	187	+Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
258	258	)))
259	259
260		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
261		-
262	262	[[image:1740061297394-404.png]]
263	263
264	264
265		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
266	266
267		-
268		-
269		-
270	270	== Intégrer des images au modèles de publication ==
271	271
272	272
...	...	@@ -373,6 +373,22 @@
373	373
374	374
375	375
	300	+
	301	+
	302	+
	303	+
	304	+
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+
	314	+
	315	+
376	376	[[image:1740143843708-538.png]]
377	377
378	378
...	...	@@ -698,7 +698,4 @@
698	698	)))
699	699	)))
700	700
701		-
702		-
703		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
704	704

1758182456826-727.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+158.7 KB

Contenu

1758182564184-419.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+155.3 KB

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+46.5 KB

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+222.9 KB

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