Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,21 +31,19 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
	36	+(% class="box successmessage" %)
37	37	(((
	38	+**Bonnes pratiques : **
	39	+
	40	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	41	+* (((
38	38	Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39	39
40	40	* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41	41	* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42	42	)))
43		-
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47		-
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49	49	)))
50	50
51	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -57,53 +57,69 @@
57	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	58	+= Créer un modèle =
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
	60	+Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	62	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	64	+
	65	+(% class="box warningmessage" %)
	66	+(((
	67	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	71	+[[image:1740056908006-562.png]]
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84	84
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+(% class="box infomessage" %)
	79	+(((
	80	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	81	+)))
87	87
	83	+Recommandations complémentaires :
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	85	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	86	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	87	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	89	+[[image:1740057026963-512.png]]
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95		-> (% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97		->
98		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.(%%)(((
	91	+(% style="text-align: center;" %)
	92	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
99	99
100	100
101		-[[image:1740060903462-303.png]]
	95	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	96	+
	97	+
	98	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	99	+
	100	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	101	+
	102	+[[image:1740057074737-536.png]]
	103	+
	104	+(% style="text-align: center;" %)
	105	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	106	+
	107	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	108	+
	109	+(% class="box infomessage" %)
	110	+(((
	111	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
102	102	)))
103	103
104	104
	115	+== Choisir un modèle de données ==
105	105
106	106
	118	+Choisir le modèle de données adapté.
	119	+
	120	+
107	107	(% class="box infomessage" %)
108	108	(((
109	109	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
...	...	@@ -110,10 +110,15 @@
110	110	)))
111	111
112	112
	127	+[[image:1740057373247-399.png]]
113	113
	129	+Cliquer sur valider.
114	114
	131	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115	115
	133	+[[image:1740057877751-154.png]]
116	116
	135	+
117	117	== Ouvrir un modèle de publication ==
118	118
119	119
...	...	@@ -265,6 +265,7 @@
265	265	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
266	266
267	267
	287	+[[image:1740060903462-303.png]]
268	268
269	269
270	270	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -367,12 +367,6 @@
367	367
368	368
369	369
370		-
371		-
372		-
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375		-
376	376	[[image:1740143843708-538.png]]
377	377
378	378

1758180534385-265.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-135.8 KB

Contenu