Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,9 +20,10 @@
20	20
21	21	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
	23	+* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
23	23	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	25	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
	26	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
26	26
27	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
28	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -31,79 +31,100 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	35	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39	39
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42		-)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49		-)))
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	42	+[[image:1742205190145-176.png]]
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
58	58
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	48	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
	50	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	51	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	53	+//Exemple avec le cartel ~://
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	55	+[[image:1742204891803-180.png]]
	56	+
	57	+
	58	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	59	+
	60	+
	61	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	62	+
	63	+
	64	+[[image:1740056547705-462.png]]
	65	+
	66	+
	67	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	68	+
	69	+
	70	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	71	+
	72	+
	73	+(% class="box warningmessage" %)
	74	+(((
	75	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	79	+[[image:1740056908006-562.png]]
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84	84
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+(% class="box infomessage" %)
	87	+(((
	88	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	89	+)))
87	87
	91	+Recommandations complémentaires :
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	93	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	94	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	95	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	97	+[[image:1740057026963-512.png]]
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95		-> (% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97		->
98		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.(%%)(((
	99	+(% style="text-align: center;" %)
	100	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
99	99
100	100
101		-[[image:1740060903462-303.png]]
	103	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	104	+
	105	+
	106	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	107	+
	108	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	109	+
	110	+[[image:1740057074737-536.png]]
	111	+
	112	+(% style="text-align: center;" %)
	113	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	114	+
	115	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	116	+
	117	+(% class="box infomessage" %)
	118	+(((
	119	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
102	102	)))
103	103
104	104
	123	+== Choisir un modèle de données ==
105	105
106	106
	126	+Choisir le modèle de données adapté.
	127	+
	128	+
107	107	(% class="box infomessage" %)
108	108	(((
109	109	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
...	...	@@ -110,10 +110,15 @@
110	110	)))
111	111
112	112
	135	+[[image:1740057373247-399.png]]
113	113
	137	+Cliquer sur valider.
114	114
	139	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115	115
	141	+[[image:1740057877751-154.png]]
116	116
	143	+
117	117	== Ouvrir un modèle de publication ==
118	118
119	119
...	...	@@ -129,8 +129,6 @@
129	129	[[image:1740058540407-357.png]]
130	130
131	131
132		-[[image:1742205190145-176.png]]
133		-
134	134	== Télécharger le modèle pour modification ==
135	135
136	136
...	...	@@ -200,13 +200,6 @@
200	200	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
201	201	)))
202	202
203		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
204		-
205		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
206		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
207		-
208		-[[image:1742204891803-180.png]]
209		-
210	210	=== Avec regroupement de champs ===
211	211
212	212	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -265,6 +265,7 @@
265	265	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
266	266
267	267
	286	+[[image:1740060903462-303.png]]
268	268
269	269
270	270	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -364,15 +364,6 @@
364	364
365	365
366	366
367		-
368		-
369		-
370		-
371		-
372		-
373		-
374		-
375		-
376	376	[[image:1740143843708-538.png]]
377	377
378	378

1758180534385-265.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-135.8 KB

Contenu