Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,107 +3,167 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	6	+
	7	+)))
7	7
8		-Ces modèles peuvent être :
	9	+(((
9	9
10		-* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11		-* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	12	+
	13	+
	14	+
14	14	)))
	16	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	17	+(% class="box" %)
	18	+(((
	19	+**Sommaire**
	20	+)))
15	15
	22	+(% class="box" %)
16	16	(((
17		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
	24	+**Aller plus loin**
	25	+)))
18	18
19		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	27	+(% class="box" %)
	28	+(((
	29	+**Icônes principales**
	30	+)))
	31	+)))
20	20
21		-Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
23		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
26	26
27		->(% class="small" %) Cas d'usage :
28		->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29		->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30		->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31		->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32		->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33		->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
	36	+= ​Avant propos =
	37	+
	38	+
	39	+L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	40	+
	41	+Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	42	+
	43	+
	44	+== Complexité des données documentaires ==
	45	+
	46	+
	47	+La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	48	+
	49	+
	50	+//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	51	+
	52	+**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	53	+
	54	+* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
	55	+* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
	56	+
	57	+[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	58	+
	59	+
	60	+**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	61	+
	62	+[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	63	+
	64	+
	65	+**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
	66	+
	67	+[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	68	+
	69	+
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39		-
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	72	+Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	73	+\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	74	+\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
42	42	)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49		-)))
	78	+//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	80	+[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	83	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
	86	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
59	59
60		-= Étapes de création d'un modèle =
	88	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	89	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
61	61
62		-== Créer le modèle dans Flora ==
	91	+//Exemple avec le cartel ~://
63	63
64		-1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65		-1. (((
66		-Donnez un **nom au modèle** :
	93	+[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	95	+
	96	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	97	+
	98	+
	99	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	100	+
	101	+
	102	+[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	103	+
	104	+
	105	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	106	+
	107	+
	108	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	109	+
	110	+
	111	+(% class="box warningmessage" %)
	112	+(((
	113	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72	72	)))
73		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76	76
77		-[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	117	+[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79	79
80		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84	84
85	85
86		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+(% class="box infomessage" %)
	125	+(((
	126	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	127	+)))
87	87
	129	+Recommandations complémentaires :
88	88
89		-=== A propos des modèles de données ===
	131	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	132	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	133	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
90	90
91		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	135	+[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93	93
94		->(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
95		-> (% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96		->
97		->
98		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.(%%)(((
	137	+(% style="text-align: center;" %)
	138	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
99	99
100	100
101		-[[image:1740060903462-303.png]]
	141	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	142	+
	143	+
	144	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	145	+
	146	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	147	+
	148	+[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	149	+
	150	+(% style="text-align: center;" %)
	151	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	152	+
	153	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	154	+
	155	+(% class="box infomessage" %)
	156	+(((
	157	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
102	102	)))
103	103
104	104
	161	+== Choisir un modèle de données ==
105	105
106	106
	164	+Choisir le modèle de données adapté.
	165	+
	166	+
107	107	(% class="box infomessage" %)
108	108	(((
109	109	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
...	...	@@ -110,27 +110,30 @@
110	110	)))
111	111
112	112
	173	+[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113	113
	175	+Cliquer sur valider.
114	114
	177	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115	115
	179	+[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116	116
	181	+
117	117	== Ouvrir un modèle de publication ==
118	118
119	119
120		-[[image:1740058150960-595.png]]
	185	+[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121	121
122	122
123		-[[image:1740058285147-409.png]]
	188	+[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124	124
125	125
126	126	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
127	127
128	128
129		-[[image:1740058540407-357.png]]
	194	+[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130	130
131	131
132		-[[image:1742205190145-176.png]]
133		-
134	134	== Télécharger le modèle pour modification ==
135	135
136	136
...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
142	142	)))
143	143
144		-[[image:1740058781628-585.png]]
	207	+[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145	145
146	146
147	147	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
...	...	@@ -148,11 +148,11 @@
148	148
149	149	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
150	150
151		-[[image:1740059155942-813.png]]
	214	+[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
152	152
153	153	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
154	154
155		-[[image:1740059098851-270.png]]
	218	+[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156	156	)))
157	157
158	158
...	...	@@ -163,7 +163,7 @@
163	163
164	164	//Exemple ~://
165	165
166		-[[image:1645439637329-743.png]]
	229	+[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
167	167
168	168
169	169	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -184,12 +184,12 @@
184	184
185	185	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
186	186
187		-[[image:1740060388593-857.png]]
	250	+[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188	188
189	189
190	190	Résultat :
191	191
192		-[[image:1740060454829-400.png]]
	255	+[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193	193
194	194
195	195	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
...	...	@@ -200,13 +200,6 @@
200	200	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
201	201	)))
202	202
203		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
204		-
205		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
206		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
207		-
208		-[[image:1742204891803-180.png]]
209		-
210	210	=== Avec regroupement de champs ===
211	211
212	212	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221
222	222	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
223	223
224		-[[image:1740142077383-326.png]]
	280	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225	225
226	226
227	227	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -230,7 +230,7 @@
230	230	)))
231	231
232	232
233		-[[image:1740142181708-639.png]]
	289	+[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234	234
235	235
236	236	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -246,7 +246,7 @@
246	246
247	247	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
248	248
249		-[[image:1740142358706-297.png]]
	305	+[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250	250
251	251
252	252	=== Point d'attention ===
...	...	@@ -259,12 +259,13 @@
259	259
260	260	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
261	261
262		-[[image:1740061297394-404.png]]
	318	+[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263	263
264	264
265	265	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
266	266
267	267
	324	+[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268	268
269	269
270	270	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -283,7 +283,7 @@
283	283	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
284	284	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
285	285
286		-[[image:1740143055223-391.png]]
	343	+[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287	287
288	288
289	289	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -298,7 +298,7 @@
298	298	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
299	299
300	300
301		-[[image:1740143207234-143.png]]
	358	+[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302	302
303	303
304	304	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
...	...	@@ -322,7 +322,7 @@
322	322	)))
323	323
324	324
325		-[[image:1740143545965-894.png]]
	382	+[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326	326
327	327
328	328	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
...	...	@@ -353,51 +353,278 @@
353	353
354	354
355	355
	413	+[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356	356
357	357
	416	+(% class="box infomessage" %)
	417	+(((
	418	+**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
	419	+)))
358	358
359	359
	422	+=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
360	360
361	361
	425	+Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
362	362
	427	+Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
363	363
364	364
	430	+[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365	365
366	366
	433	+(% class="box infomessage" %)
	434	+(((
	435	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	436	+)))
367	367
368	368
	439	+==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
369	369
370	370
	442	+Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
371	371
	444	+[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
372	372
373	373
	447	+//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
374	374
	449	+[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375	375
376		-[[image:1740143843708-538.png]]
377	377
	452	+== Mettre en forme le document LibreOffice ==
378	378
	454	+
	455	+**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
	456	+
	457	+
	458	+=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
	459	+
	460	+
	461	+Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
	462	+
379	379	(% class="box infomessage" %)
380	380	(((
381		-**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
	465	+Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
	466	+\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
382	382	)))
383	383
	469	+Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
384	384
385		-=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	471	+[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386	386
387	387
388		-Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	474	+Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
389	389
390		-Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	476	+Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
391	391
392	392
393		-[[image:1740144274104-234.png]]
	479	+//**Exemple SANS regroupement de champ**//
394	394
	481	+[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395	395
	483	+
	484	+//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
	485	+
396	396	(% class="box infomessage" %)
397	397	(((
	488	+**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
	489	+)))
	490	+
	491	+[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	492	+
	493	+
	494	+(% class="box infomessage" %)
	495	+(((
	496	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	497	+)))
	498	+
	499	+Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	500	+
	501	+
	502	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	503	+=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
	504	+
	505	+
	506	+(% class="\" %)
	507	+Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
	508	+
	509	+(% class="\" %)
	510	+//Exemple avec la fiche de prêt ~://
	511	+
	512	+[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
	513	+
	514	+
	515	+(% class="\" %)
	516	+**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	517	+
	518	+(% class="\" %)
	519	+**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	520	+
	521	+(% class="\" %)
	522	+**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	523	+
	524	+(% class="\" %)
	525	+**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	526	+
	527	+
	528	+
	529	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	530	+=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
	531	+
	532	+Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
	533	+
	534	+(% class="box infomessage" %)
	535	+(((
	536	+ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
	537	+)))
	538	+
	539	+//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
	540	+
	541	+[[image:1740386747397-882.png]]
	542	+
	543	+=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
	544	+
	545	+
	546	+Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	547	+
	548	+Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
	549	+
	550	+
	551	+==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
	552	+
	553	+
	554	+(% class="box infomessage" %)
	555	+(((
	556	+**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
	557	+)))
	558	+
	559	+* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
	560	+* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	561	+
	562	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	563	+
	564	+
	565	+(% class="box infomessage" %)
	566	+(((
398	398	**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
399	399	)))
400	400
	570	+
	571	+[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	572	+
	573	+
	574	+==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
	575	+
	576	+
	577	+Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
	578	+
	579	+Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
	580	+
	581	+
	582	+(% class="box infomessage" %)
	583	+(((
	584	+**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
	585	+)))
	586	+
	587	+Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	588	+
	589	+[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
	590	+
	591	+
	592	+[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
	593	+
	594	+
	595	+[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
	596	+
	597	+
	598	+(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
	599	+=== Cas des blocs de champs répétables ===
	600	+
	601	+
	602	+(% class="\" %)
	603	+Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
	604	+
	605	+[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
	606	+
	607	+
	608	+(% class="\" %)
	609	+En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	610	+
	611	+
	612	+(% class="box infomessage" %)
	613	+(((
	614	+**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
	615	+)))
	616	+
	617	+(% class="\" %)
	618	+//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	619	+
	620	+[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	621	+
	622	+(% class="\" %)
	623	+Résultat obtenu dans le document PDF :
	624	+
	625	+[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
	626	+
	627	+
	628	+=== Aligner les images ===
	629	+
	630	+
	631	+(% class="box infomessage" %)
	632	+(((
	633	+(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	634	+)))
	635	+
	636	+Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
	637	+
	638	+[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	639	+
	640	+
	641	+
	642	+(% class="box infomessage" %)
	643	+(((
	644	+ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	645	+
	646	+* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
	647	+* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
	648	+* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	649	+)))
	650	+
	651	+(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	652	+
	653	+Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
	654	+
	655	+
	656	+[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
	657	+
	658	+
	659	+Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	660	+
	661	+
	662	+[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	663	+
	664	+Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
	665	+
	666	+[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	667	+
	668	+Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
	669	+
	670	+
	671	+[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	672	+
	673	+
	674	+Visualisation finale du modèle Libre Office :
	675	+
	676	+
	677	+[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	678	+
	679	+
	680	+//Exemple de résultat obtenu ~://
	681	+
	682	+[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	683	+
	684	+
401	401	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
402	402
403	403
...	...	@@ -409,10 +409,10 @@
409	409	**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
410	410	)))
411	411
412		-[[image:1645441374408-769.png]]
	696	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
413	413
414	414	(% class="wikigeneratedid" %)
415		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	699	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
416	416
417	417	(% class="box infomessage" %)
418	418	(((
...	...	@@ -425,7 +425,7 @@
425	425	)))
426	426
427	427
428		-[[image:1740388311227-258.png]]
	712	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
429	429
430	430
431	431
...	...	@@ -437,7 +437,7 @@
437	437	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
438	438
439	439
440		-[[image:1740388311227-258.png]]
	724	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
441	441
442	442
443	443	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -450,7 +450,7 @@
450	450
451	451	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
452	452
453		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	737	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
454	454
455	455	(% class="box infomessage" %)
456	456	(((
...	...	@@ -457,9 +457,9 @@
457	457	**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
458	458	)))
459	459
460		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	744	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
461	461
462		-[[image:1740389276119-451.png]]
	746	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
463	463
464	464
465	465	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
...	...	@@ -474,10 +474,10 @@
474	474	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
475	475	* sauvegarder
476	476
477		-[[image:1740388928877-846.png]]
	761	+[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478	478
479	479
480		-[[image:1740388957196-637.png]]
	764	+[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
481	481
482	482
483	483	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
...	...	@@ -519,12 +519,12 @@
519	519
520	520	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
521	521
522		-[[image:1742200801441-200.png]]
	806	+[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523	523
524	524
525	525	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
526	526
527		-[[image:1742200842089-490.png]]
	811	+[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528	528
529	529	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
530	530
...	...	@@ -542,7 +542,7 @@
542	542
543	543	**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
544	544
545		-[[image:1742201155046-391.png]]
	829	+[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546	546
547	547
548	548	=== Créer un nouveau modèle ===
...	...	@@ -550,7 +550,7 @@
550	550
551	551	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
552	552
553		-[[image:1742201637281-754.png]]
	837	+[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554	554
555	555
556	556	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
...	...	@@ -570,15 +570,15 @@
570	570
571	571	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
572	572
573		-[[image:1742201722886-615.png]]
	857	+[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574	574
575	575
576		-[[image:1742201750633-431.png]]
	860	+[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
577	577
578	578
579	579	Résultat :
580	580
581		-[[image:1742201967407-410.png]]
	865	+[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582	582
583	583
584	584	=== Modifier le modèle standard ===
...	...	@@ -587,7 +587,7 @@
587	587	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
588	588
589	589
590		-[[image:1742202320236-479.png]]
	874	+[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
591	591
592	592
593	593	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
...	...	@@ -612,10 +612,10 @@
612	612	**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
613	613	)))
614	614
615		-[[image:1645441374408-769.png]]
	899	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
616	616
617	617	(% class="wikigeneratedid" %)
618		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	902	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
619	619
620	620	(% class="box infomessage" %)
621	621	(((
...	...	@@ -627,7 +627,7 @@
627	627	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
628	628	)))
629	629
630		-[[image:1742203116956-516.png]]
	914	+[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631	631
632	632
633	633	==== Tester le modèle Libre Office ====
...	...	@@ -637,7 +637,7 @@
637	637
638	638	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
639	639
640		-[[image:1742203174004-637.png]]
	924	+[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641	641
642	642
643	643	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -650,7 +650,7 @@
650	650
651	651	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
652	652
653		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	937	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
654	654
655	655	(% class="box infomessage" %)
656	656	(((
...	...	@@ -657,9 +657,9 @@
657	657	**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
658	658	)))
659	659
660		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
	944	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
661	661
662		-[[image:1740389276119-451.png]]
	946	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663	663
664	664
665	665	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
...	...	@@ -674,31 +674,24 @@
674	674	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
675	675	* sauvegarder
676	676
677		-[[image:1742203303731-629.png]]
	961	+[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678	678
679	679
680		-
681		-)))
682		-)))|(% style="width:300px" %)(((
683		-(% class="box" %)
684		-(((
685		-**Sommaire**
686		-)))
	964	+(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
	965	+= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
687	687
688		-(% class="box" %)
689		-(((
690		-**Aller plus loin**
	967	+En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
691	691
692		-* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
693		-)))
694		-
695		-(% class="box" %)
	969	+(% class="box infomessage" %)
696	696	(((
697		-**Icônes principales**
	971	+A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
698	698	)))
699		-)))
700	700
701	701
	975	+[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702	702
	977	+
	978	+[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	979	+
703	703	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
704	704

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