Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -61,14 +61,14 @@
61	61
62	62	== Créer le modèle dans Flora ==
63	63
64		-1. Dans Administration → Impressions → **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65	65	1. (((
66	66	Donnez un **nom au modèle** :
67	67
68		-1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69		-1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70		-1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71		-1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
72	72	)))
73	73	1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74	74	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
...	...	@@ -86,99 +86,68 @@
86	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
	89	+=== A propos des modèles de données ===
89	89
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
90	90
91		-(% class="box infomessage" %)
92		-(((
93		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
94		-)))
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
95	95
96		-
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-== Ouvrir un modèle de publication ==
102		-
103		-
104		-[[image:1740058150960-595.png]]
105		-
106		-
107		-[[image:1740058285147-409.png]]
108		-
109		-
110		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
111		-
112		-
113		-[[image:1740058540407-357.png]]
114		-
115		-
116		-[[image:1742205190145-176.png]]
117		-
118		-== Télécharger le modèle pour modification ==
119		-
120		-
121		-(% class="\" %)
122	122	(((
123		-(% class="box infomessage" %)
124		-(((
125		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126	)))
127	127
128		-[[image:1740058781628-585.png]]
129	129
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
130	130
131		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
132	132
133		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
134		-
135		-[[image:1740059155942-813.png]]
136		-
137		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
138		-
139		-[[image:1740059098851-270.png]]
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
140	140	)))
141	141
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	116	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	117	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
142	142
143		-(% class="box warningmessage" %)
	119	+(% class="box successmessage" %)
144	144	(((
145		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	121	+**Bonnes pratiques : **
	122	+
	123	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
	125	+* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
146	146	)))
147	147
148		-//Exemple ~://
	128	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150		-[[image:1645439637329-743.png]]
151	151
152		-
153		-(% class="box infomessage" %)
	131	+(% class="\" %)
154	154	(((
155		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
156		-)))
	133	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	136	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
161	161
162		-(% class="box infomessage" %)
163		-(((
164		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	139	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165	)))
166	166
167		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
168	168
169		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	143	+[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-[[image:1740060388593-857.png]]
172	172
173		-
174		-Résultat :
175		-
176		-[[image:1740060454829-400.png]]
177		-
178		-
179	179	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
180	180
	148	+[[image:1742205190145-176.png]]
181	181
	150	+
182	182	(% class="box infomessage" %)
183	183	(((
184	184	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
...	...	@@ -249,7 +249,6 @@
249	249	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
250	250
251	251
252		-[[image:1740060903462-303.png]]
253	253
254	254
255	255	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -356,6 +356,20 @@
356	356
357	357
358	358
	327	+
	328	+
	329	+
	330	+
	331	+
	332	+
	333	+
	334	+
	335	+
	336	+
	337	+
	338	+
	339	+
	340	+
359	359	[[image:1740143843708-538.png]]
360	360
361	361
...	...	@@ -681,7 +681,4 @@
681	681	)))
682	682	)))
683	683
684		-
685		-
686		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
687	687

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+158.7 KB

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+155.3 KB

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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