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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:29
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -57,106 +57,88 @@
57 57  [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
60 += Étapes de création d'un modèle =
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration → Impressions → **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 74  1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[image:1740056908006-562.png]]
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 - [[image:1758180534385-265.png]]
80 80  
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[image:1740057373247-399.png]]
83 83  
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[image:1740057877751-154.png]]
86 86  
87 -
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
89 +=== A propos des modèles de données ===
90 90  
91 -(% class="box infomessage" %)
92 -(((
93 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
94 -)))
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
95 95  
96 -
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 97  
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -== Ouvrir un modèle de publication ==
103 -
104 -
105 -[[image:1740058150960-595.png]]
106 -
107 -
108 -[[image:1740058285147-409.png]]
109 -
110 -
111 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
112 -
113 -
114 -[[image:1740058540407-357.png]]
115 -
116 -
117 -[[image:1742205190145-176.png]]
118 -
119 -== Télécharger le modèle pour modification ==
120 -
121 -
122 -(% class="\" %)
123 123  (((
124 -(% class="box infomessage" %)
125 -(((
126 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  )))
128 128  
129 -[[image:1740058781628-585.png]]
130 130  
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
131 131  
132 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
133 133  
134 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 +)))
135 135  
136 -[[image:1740059155942-813.png]]
114 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
115 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
116 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
137 137  
138 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
118 +(% class="box successmessage" %)
119 +(((
120 +**Bonnes pratiques : **
139 139  
140 -[[image:1740059098851-270.png]]
122 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
123 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
141 141  )))
142 142  
126 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
128 +
129 +(% class="\" %)
145 145  (((
146 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
147 -)))
131 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -//Exemple ~://
150 150  
151 -[[image:1645439637329-743.png]]
134 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -
154 -(% class="box infomessage" %)
155 -(((
156 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
136 +
157 157  )))
158 158  
139 +[[ >>image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
141 +
160 160  == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
161 161  
162 162  
... ... @@ -179,7 +179,9 @@
179 179  
180 180  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
181 181  
164 +[[image:1742205190145-176.png]]
182 182  
166 +
183 183  (% class="box infomessage" %)
184 184  (((
185 185  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
... ... @@ -250,7 +250,6 @@
250 250  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
251 251  
252 252  
253 -[[image:1740060903462-303.png]]
254 254  
255 255  
256 256  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -355,6 +355,17 @@
355 355  
356 356  
357 357  
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
358 358  [[image:1740143843708-538.png]]
359 359  
360 360  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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