Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,9 +20,10 @@
20	20
21	21	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
	23	+* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
23	23	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	25	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
	26	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
26	26
27	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
28	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -31,36 +31,41 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
	35	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39	39
40		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42		-)))
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47	47
48		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49		-)))
50	50
51		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
52	52
53		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	42	+[[image:1742205190145-176.png]]
54	54
55		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56	56
57		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
58	58
59	59
60		-= Créer un modèle =
	48	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
61	61
62		-Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
	50	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	51	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63	63
	53	+//Exemple avec le cartel ~://
	54	+
	55	+[[image:1742204891803-180.png]]
	56	+
	57	+
	58	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	59	+
	60	+
	61	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	62	+
	63	+
	64	+[[image:1740056547705-462.png]]
	65	+
	66	+
	67	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	68	+
	69	+
64	64	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
65	65
66	66
...	...	@@ -150,8 +150,6 @@
150	150	[[image:1740058540407-357.png]]
151	151
152	152
153		-[[image:1742205190145-176.png]]
154		-
155	155	== Télécharger le modèle pour modification ==
156	156
157	157
...	...	@@ -221,13 +221,6 @@
221	221	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
222	222	)))
223	223
224		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
225		-
226		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
227		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
228		-
229		-[[image:1742204891803-180.png]]
230		-
231	231	=== Avec regroupement de champs ===
232	232
233	233	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -386,10 +386,6 @@
386	386
387	387
388	388
389		-
390		-
391		-
392		-
393	393	[[image:1740143843708-538.png]]
394	394
395	395