Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,19 +31,21 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
36		-(% class="box successmessage" %)
	36	+(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38		-**Bonnes pratiques : **
39		-
40		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
41		-* (((
42	42	Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
43	43
44	44	* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
45	45	* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
46	46	)))
	43	+
	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Bonnes pratiques : **
	47	+
	48	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
47	47	)))
48	48
49	49	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -55,150 +55,88 @@
55	55	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58		-= Créer un modèle =
	60	+= Étapes de création d'un modèle =
59	59
60		-Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
	62	+== Créer le modèle dans Flora ==
61	61
62		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	65	+1. (((
	66	+Donnez un **nom au modèle** :
63	63
64		-
65		-(% class="box warningmessage" %)
66		-(((
67		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	68	+* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+* Remplacez les espaces par des underscores _.
68	68	)))
	73	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	74	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
	75	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
69	69
	77	+[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-[[image:1740056908006-562.png]]
72	72
	80	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75		-== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	83	+[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78		-(% class="box infomessage" %)
79		-(((
80		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
81		-)))
	86	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-Recommandations complémentaires :
84	84
85		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
86		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
87		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	89	+=== A propos des modèles de données ===
88	88
89		-[[image:1740057026963-512.png]]
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
90	90
91		-(% style="text-align: center;" %)
92		-//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
93	93
94		-
95		-== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
96		-
97		-
98		-Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
99		-
100		-Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
101		-
102		-[[image:1740057074737-536.png]]
103		-
104		-(% style="text-align: center;" %)
105		-//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
106		-
107		-Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
108		-
109		-(% class="box infomessage" %)
110	110	(((
111		-Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112	)))
113	113
114	114
115		-== Choisir un modèle de données ==
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
116	116
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	+1. (((
	108	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
117	117
118		-Choisir le modèle de données adapté.
119		-
120		-
121		-(% class="box infomessage" %)
122		-(((
123		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	110	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	+* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
124	124	)))
125	125
	114	+(% start="4" %)
	115	+1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	116	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	117	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
126	126
127		-[[image:1740057373247-399.png]]
128		-
129		-Cliquer sur valider.
130		-
131		-Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
132		-
133		-[[image:1740057877751-154.png]]
134		-
135		-
136		-== Ouvrir un modèle de publication ==
137		-
138		-
139		-[[image:1740058150960-595.png]]
140		-
141		-
142		-[[image:1740058285147-409.png]]
143		-
144		-
145		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
146		-
147		-
148		-[[image:1740058540407-357.png]]
149		-
150		-
151		-[[image:1742205190145-176.png]]
152		-
153		-== Télécharger le modèle pour modification ==
154		-
155		-
156		-(% class="\" %)
	119	+(% class="box successmessage" %)
157	157	(((
158		-(% class="box infomessage" %)
159		-(((
160		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
161		-)))
	121	+**Bonnes pratiques : **
162	162
163		-[[image:1740058781628-585.png]]
164		-
165		-
166		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
167		-
168		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
169		-
170		-[[image:1740059155942-813.png]]
171		-
172		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
173		-
174		-[[image:1740059098851-270.png]]
	123	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	124	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
175	175	)))
176	176
	127	+[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-(% class="box warningmessage" %)
179		-(((
180		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
181		-)))
182	182
183		-//Exemple ~://
184		-
185		-[[image:1645439637329-743.png]]
186		-
187		-
188		-(% class="box infomessage" %)
	130	+(% class="\" %)
189	189	(((
190		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
191		-)))
	132	+[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193	193
194		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	135	+[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
197		-(% class="box infomessage" %)
198		-(((
199		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	138	+[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200	)))
201	201
	141	+
202	202	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
203	203
204	204	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
...	...	@@ -213,7 +213,9 @@
213	213
214	214	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
215	215
	156	+[[image:1742205190145-176.png]]
216	216
	158	+
217	217	(% class="box infomessage" %)
218	218	(((
219	219	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
...	...	@@ -284,7 +284,6 @@
284	284	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
285	285
286	286
287		-[[image:1740060903462-303.png]]
288	288
289	289
290	290	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -387,6 +387,21 @@
387	387
388	388
389	389
	331	+
	332	+
	333	+
	334	+
	335	+
	336	+
	337	+
	338	+
	339	+
	340	+
	341	+
	342	+
	343	+
	344	+
	345	+
390	390	[[image:1740143843708-538.png]]
391	391
392	392
...	...	@@ -712,7 +712,4 @@
712	712	)))
713	713	)))
714	714
715		-
716		-
717		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
718	718

1758180534385-265.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+135.8 KB

Contenu

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+158.7 KB

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+155.3 KB

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1758182906841-238.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+46.5 KB

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