Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,9 +20,10 @@
20	20
21	21	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
	23	+* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
23	23	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	25	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
	26	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
26	26
27	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
28	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -31,34 +31,41 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	35	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-(% class="box successmessage" %)
37		-(((
38		-**Bonnes pratiques : **
39	39
40		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
41		-* (((
42		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
43	43
44		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
45		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
46		-)))
47		-)))
48	48
49		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
50	50
51		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
52	52
53		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	42	+[[image:1742205190145-176.png]]
54	54
55		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
	45	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57	57
58		-= Créer un modèle =
59	59
60		-Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
	48	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
61	61
	50	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	51	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	52	+
	53	+//Exemple avec le cartel ~://
	54	+
	55	+[[image:1742204891803-180.png]]
	56	+
	57	+
	58	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	59	+
	60	+
	61	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	62	+
	63	+
	64	+[[image:1740056547705-462.png]]
	65	+
	66	+
	67	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	68	+
	69	+
62	62	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
63	63
64	64
...	...	@@ -148,8 +148,6 @@
148	148	[[image:1740058540407-357.png]]
149	149
150	150
151		-[[image:1742205190145-176.png]]
152		-
153	153	== Télécharger le modèle pour modification ==
154	154
155	155
...	...	@@ -219,13 +219,6 @@
219	219	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
220	220	)))
221	221
222		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
223		-
224		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
225		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
226		-
227		-[[image:1742204891803-180.png]]
228		-
229	229	=== Avec regroupement de champs ===
230	230
231	231	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -384,9 +384,6 @@
384	384
385	385
386	386
387		-
388		-
389		-
390	390	[[image:1740143843708-538.png]]
391	391
392	392