Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,11 +31,21 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
	36	+(% class="box infomessage" %)
	37	+(((
	38	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	39	+
	40	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	41	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	42	+)))
	43	+
36	36	(% class="box successmessage" %)
37	37	(((
38	38	**Bonnes pratiques : **
	47	+
	48	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
39	39	)))
40	40
41	41	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -47,101 +47,75 @@
47	47	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
50		-= Créer un modèle =
	60	+= Étapes de création d'un modèle =
51	51
52		-Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
	62	+== Créer le modèle dans Flora ==
53	53
54		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	65	+1. (((
	66	+Donnez un **nom au modèle** :
55	55
56		-
57		-(% class="box warningmessage" %)
58		-(((
59		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	68	+1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+1. Remplacez les espaces par des underscores _.
60	60	)))
	73	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	74	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
	75	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
61	61
	77	+[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-[[image:1740056908006-562.png]]
64	64
	80	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67		-== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	83	+[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-(% class="box infomessage" %)
71		-(((
72		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
73		-)))
	86	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75		-Recommandations complémentaires :
76	76
77		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
78		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
79		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	89	+=== A propos des modèles de données ===
80	80
81		-[[image:1740057026963-512.png]]
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
82	82
83		-(% style="text-align: center;" %)
84		-//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
85	85
86		-
87		-== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
88		-
89		-
90		-Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
91		-
92		-Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
93		-
94		-[[image:1740057074737-536.png]]
95		-
96		-(% style="text-align: center;" %)
97		-//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
98		-
99		-Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
	99	+[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104	)))
105	105
106	106
107		-== Choisir un modèle de données ==
	103	+== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
108	108
	105	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	106	+1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
	107	+1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
	108	+1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
	109	+1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
	110	+1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
109	109
110		-Choisir le modèle de données adapté.
111		-
112		-
113		-(% class="box infomessage" %)
	112	+(% class="box successmessage" %)
114	114	(((
115		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	114	+**Bonnes pratiques : **
	115	+
	116	+* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
	117	+* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
116	116	)))
117	117
118		-
119		-[[image:1740057373247-399.png]]
120		-
121		-Cliquer sur valider.
122		-
123		-Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
124		-
125		-[[image:1740057877751-154.png]]
126		-
127		-
128		-== Ouvrir un modèle de publication ==
129		-
130		-
131	131	[[image:1740058150960-595.png]]
132	132
133	133
134		-[[image:1740058285147-409.png]]
135	135
136	136
137		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
138	138
139	139
140		-[[image:1740058540407-357.png]]
141	141
142	142
143		-[[image:1742205190145-176.png]]
144		-
145	145	== Télécharger le modèle pour modification ==
146	146
147	147
...	...	@@ -205,7 +205,9 @@
205	205
206	206	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
207	207
	192	+[[image:1742205190145-176.png]]
208	208
	194	+
209	209	(% class="box infomessage" %)
210	210	(((
211	211	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
...	...	@@ -276,7 +276,6 @@
276	276	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
277	277
278	278
279		-[[image:1740060903462-303.png]]
280	280
281	281
282	282	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -378,6 +378,18 @@
378	378
379	379
380	380
	366	+
	367	+
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	370	+
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	374	+
	375	+
	376	+
	377	+
381	381	[[image:1740143843708-538.png]]
382	382
383	383

1758180534385-265.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+135.8 KB

Contenu