Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,94 +31,76 @@
31	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35	35
36		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	36	+(% class="box infomessage" %)
	37	+(((
	38	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
37	37
	40	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	41	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	42	+)))
38	38
39		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Bonnes pratiques : **
40	40
	48	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	49	+)))
41	41
42		-[[image:1740056547705-462.png]]
	51	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
43	43
	53	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
44	44
45		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	55	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
46	46
	57	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
49	49
	60	+= Étapes de création d'un modèle =
50	50
51		-(% class="box warningmessage" %)
52		-(((
53		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
54		-)))
	62	+== Créer le modèle dans Flora ==
55	55
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	65	+1. (((
	66	+Donnez un **nom au modèle** :
56	56
57		-[[image:1740056908006-562.png]]
58		-
59		-
60		-
61		-== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
62		-
63		-
64		-(% class="box infomessage" %)
65		-(((
66		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	68	+1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+1. Remplacez les espaces par des underscores _.
67	67	)))
	73	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	74	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
	75	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
68	68
69		-Recommandations complémentaires :
	77	+[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
72		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
73		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
74	74
75		-[[image:1740057026963-512.png]]
	80	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-(% style="text-align: center;" %)
78		-//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
79	79
	83	+[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
82	82
	86	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
85	85
86		-Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	89	+=== A propos des modèles de données ===
87	87
88		-[[image:1740057074737-536.png]]
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
89	89
90		-(% style="text-align: center;" %)
91		-//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
	97	+> [[image:1740060903462-303.png]]
92	92
93		-Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
94		-
95		-(% class="box infomessage" %)
96	96	(((
97		-Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
	100	+
98	98	)))
99	99
100	100
101		-== Choisir un modèle de données ==
102		-
103		-
104		-Choisir le modèle de données adapté.
105		-
106		-
107		-(% class="box infomessage" %)
108		-(((
109		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
110		-)))
111		-
112		-
113		-[[image:1740057373247-399.png]]
114		-
115		-Cliquer sur valider.
116		-
117		-Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
118		-
119		-[[image:1740057877751-154.png]]
120		-
121		-
122	122	== Ouvrir un modèle de publication ==
123	123
124	124
...	...	@@ -270,7 +270,6 @@
270	270	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
271	271
272	272
273		-[[image:1740060903462-303.png]]
274	274
275	275
276	276	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -371,6 +371,17 @@
371	371
372	372
373	373
	355	+
	356	+
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	361	+
	362	+
	363	+
	364	+
	365	+
374	374	[[image:1740143843708-538.png]]
375	375
376	376

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+135.8 KB

Contenu