Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:48
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,20 +31,36 @@
31 31  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 33  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
35 35  
36 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
36 +(% class="box infomessage" %)
37 +(((
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
37 37  
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42 +)))
38 38  
39 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
44 +(% class="box successmessage" %)
45 +(((
46 +**Bonnes pratiques : **
40 40  
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
49 +)))
41 41  
42 -[[image:1740056547705-462.png]]
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
43 43  
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
44 44  
45 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
46 46  
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
59 +
60 += Créer un modèle =
61 +
62 +Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
63 +
48 48  L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
49 49  
50 50  
... ... @@ -371,6 +371,9 @@
371 371  
372 372  
373 373  
390 +
391 +
392 +
374 374  [[image:1740143843708-538.png]]
375 375  
376 376