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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:43
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,7 +10,9 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 +
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
... ... @@ -20,10 +20,9 @@
20 20  
21 21  Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22 22  
23 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
24 24  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
25 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
26 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
26 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 27  
28 28  >(% class="small" %) Cas d'usage :
29 29  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -32,661 +32,372 @@
32 32  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
33 33  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
34 34  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
35 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
36 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
36 36  
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -[[image:1742205190145-176.png]]
43 -
44 -
45 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
46 -
47 -
48 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
49 -
50 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
51 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
52 -
53 -//Exemple avec le cartel ~://
54 -
55 -[[image:1742204891803-180.png]]
56 -
57 -
58 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
59 -
60 -
61 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
62 -
63 -
64 -[[image:1740056547705-462.png]]
65 -
66 -
67 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
68 -
69 -
70 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
71 -
72 -
73 -(% class="box warningmessage" %)
74 -(((
75 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
76 -)))
77 -
78 -
79 -[[image:1740056908006-562.png]]
80 -
81 -
82 -
83 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84 -
85 -
86 86  (% class="box infomessage" %)
87 87  (((
88 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
89 -)))
40 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
90 90  
91 -Recommandations complémentaires :
92 -
93 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
94 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
95 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
96 -
97 -[[image:1740057026963-512.png]]
98 -
99 -(% style="text-align: center;" %)
100 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
101 -
102 -
103 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
104 -
105 -
106 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
107 -
108 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
109 -
110 -[[image:1740057074737-536.png]]
111 -
112 -(% style="text-align: center;" %)
113 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
114 -
115 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
116 -
117 -(% class="box infomessage" %)
118 -(((
119 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
42 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
120 120  )))
121 121  
122 -
123 -== Choisir un modèle de données ==
124 -
125 -
126 -Choisir le modèle de données adapté.
127 -
128 -
129 -(% class="box infomessage" %)
46 +(% class="box successmessage" %)
130 130  (((
131 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
48 +**Bonnes pratiques : **
49 +
50 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
132 132  )))
133 133  
53 += Accéder à l'éditeur de modèles =
134 134  
135 -[[image:1740057373247-399.png]]
55 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
136 136  
137 -Cliquer sur valider.
57 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
138 138  
139 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
59 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -[[image:1740057877751-154.png]]
142 142  
62 += Étapes de création d'un modèle =
143 143  
144 -== Ouvrir un modèle de publication ==
64 +== Créer le modèle dans Flora ==
145 145  
66 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 +1. (((
68 +Donnez un **nom au modèle** :
146 146  
147 -[[image:1740058150960-595.png]]
148 -
149 -
150 -[[image:1740058285147-409.png]]
151 -
152 -
153 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
154 -
155 -
156 -[[image:1740058540407-357.png]]
157 -
158 -
159 -== Télécharger le modèle pour modification ==
160 -
161 -
162 -(% class="\" %)
163 -(((
164 -(% class="box infomessage" %)
165 -(((
166 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
70 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
71 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
72 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
73 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
167 167  )))
75 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
76 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
77 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
168 168  
169 -[[image:1740058781628-585.png]]
79 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
82 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
175 175  
176 -[[image:1740059155942-813.png]]
85 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
179 179  
180 -[[image:1740059098851-270.png]]
181 -)))
88 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
187 -)))
91 +=== A propos des modèles de données ===
188 188  
189 -//Exemple ~://
93 +Le choix du modèle de données conditionne :
190 190  
191 -[[image:1645439637329-743.png]]
95 +* le nombre de champs disponibles,
96 +* la présence ou non de regroupements de champs,
97 +* la configuration des formats d’images.
192 192  
99 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
104 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  )))
198 198  
199 199  
200 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
108 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
201 201  
110 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
111 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
202 202  
203 -(% class="box infomessage" %)
204 -(((
205 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
206 206  )))
207 207  
208 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
119 +(% start="4" %)
120 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
121 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
122 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
209 209  
210 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
211 -
212 -[[image:1740060388593-857.png]]
213 -
214 -
215 -Résultat :
216 -
217 -[[image:1740060454829-400.png]]
218 -
219 -
220 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
221 -
222 -
223 -(% class="box infomessage" %)
124 +(% class="box successmessage" %)
224 224  (((
225 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
226 -)))
126 +**Bonnes pratiques : **
227 227  
228 -=== Avec regroupement de champs ===
229 -
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
233 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
234 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
235 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
128 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
129 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
130 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
236 236  )))
237 237  
238 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
133 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
241 241  
242 -[[image:1740142077383-326.png]]
243 -
244 -
245 -(% class="box infomessage" %)
136 +(% class="\" %)
246 246  (((
247 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
248 -)))
138 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -[[image:1740142181708-639.png]]
141 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -(% class="box infomessage" %)
255 -(((
256 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
144 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  )))
258 258  
259 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
260 260  
148 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -=== Sans regroupement de champs ===
263 263  
151 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
264 264  
265 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
153 +=== Intégrer les champs ===
266 266  
267 -[[image:1740142358706-297.png]]
155 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
268 268  
157 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
269 269  
270 -=== Point d'attention ===
159 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
160 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
161 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
162 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
163 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
164 +Grande liberté de mise en page.
271 271  
166 +Positionnement flexible.
167 +)))|(% style="width:212px" %)(((
168 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
169 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
272 272  
273 -(% class="box infomessage" %)
171 +(% class="box successmessage" %)
274 274  (((
275 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
173 +**Bonnes pratiques : **
174 +
175 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
176 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
276 276  )))
277 277  
278 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
179 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
279 279  
280 -[[image:1740061297394-404.png]]
181 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
184 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -[[image:1740060903462-303.png]]
187 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
189 +(% style="color:#ffffff" %) test
288 288  
289 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
191 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
290 290  
193 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -=== Glisser déposer le regroupement ===
293 293  
196 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
296 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
297 297  
298 -(% class="wikigeneratedid" %)
299 -Il y a trois fois trois possibilités :
300 -
301 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
302 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
303 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
304 -
305 -[[image:1740143055223-391.png]]
306 -
307 -
308 308  (% class="box infomessage" %)
309 309  (((
310 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
201 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
202 +
203 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  )))
312 312  
313 313  
314 -=== Choisir le format d'image ===
207 +=== Intégrer les images ===
315 315  
209 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
316 316  
317 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
211 +1. (((
212 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
318 318  
214 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
215 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
216 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
217 +)))
218 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
219 +1. (((
220 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
319 319  
320 -[[image:1740143207234-143.png]]
321 -
322 -
323 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
324 -
325 -
326 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
327 -
328 -
329 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
330 -
331 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
332 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
333 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
334 -
335 -En choisir un parmi les trois propositions.
336 -
337 -
338 -(% class="box infomessage" %)
339 -(((
340 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
222 +* Original : taille native (souvent très lourde).
223 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
224 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
341 341  )))
226 +1. (((
227 +**Configurez le rendu** :
342 342  
343 -
344 -[[image:1740143545965-894.png]]
345 -
346 -
347 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
348 -
349 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
350 -
351 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
352 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
353 -* Sauvegarder les réglages
354 -
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
229 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
230 +* **Saisissez la taille** en pixels.
231 +* **Sauvegardez les réglages**.
358 358  )))
233 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
359 359  
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -[[image:1740143843708-538.png]]
387 -
388 -
389 -(% class="box infomessage" %)
235 +(% class="box successmessage" %)
390 390  (((
391 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
237 +**Bonnes pratiques**
238 +
239 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
240 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
241 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
242 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
243 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
244 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
392 392  )))
393 393  
247 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
248 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
394 394  
395 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
250 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
398 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
253 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
401 401  
256 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -[[image:1740144274104-234.png]]
404 404  
259 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -(% class="box infomessage" %)
407 -(((
408 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
409 -)))
410 410  
411 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
262 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
412 412  
264 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
413 413  
414 414  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
415 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
267 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
416 416  
417 -(% class="box infomessage" %)
418 -(((
419 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
420 -)))
269 +Pour cela :
421 421  
422 -[[image:1645441374408-769.png]]
271 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
272 +1. (((
273 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
423 423  
424 -(% class="wikigeneratedid" %)
425 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
426 -
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
275 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
276 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
430 430  )))
431 -
432 -(% class="box infomessage" %)
433 -(((
434 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
278 +1. (((
279 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
435 435  )))
281 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
282 +1. (((
283 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
436 436  
437 -
438 -[[image:1740388311227-258.png]]
439 -
440 -
441 -
442 -=== Tester le modèle Libre Office ===
443 -
444 -
445 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
446 -
447 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
448 -
449 -
450 -[[image:1740388311227-258.png]]
451 -
452 -
453 -(% class="box infomessage" %)
454 -(((
455 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
456 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
457 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
285 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
286 +* décochez la case **Accès privé**,
287 +* sélectionnez les groupes autorisés,
288 +* sauvegardez.
458 458  )))
459 459  
460 -
461 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
462 -
463 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
464 -
465 -(% class="box infomessage" %)
291 +(% class="box successmessage" %)
466 466  (((
467 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
293 +**Bonnes pratiques :  **
294 +
295 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
296 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
297 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
298 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
468 468  )))
469 469  
470 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
301 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -[[image:1740389276119-451.png]]
473 473  
304 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
476 476  
307 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
479 479  
480 -Pour cela :
310 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -* se positionner dans Gestion des accès
483 -* décocher la case accès privé
484 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
485 -* sauvegarder
486 486  
487 -[[image:1740388928877-846.png]]
313 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 489  
490 -[[image:1740388957196-637.png]]
316 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 492  
493 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
319 += Modifier un modèle =
494 494  
495 -(% class="\" %)
321 +(% class="box successmessage" %)
496 496  (((
497 -
323 +**Bonnes pratiques : **
498 498  
499 -== Rappels ==
500 -
501 -
502 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
325 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
503 503  )))
504 504  
505 -(% class="box warningmessage" %)
506 -(((
507 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
508 -)))
328 +== Modifier un modèle personnalisé ==
509 509  
330 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
510 510  
511 -== Dupliquer un modèle existant ==
332 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
333 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
334 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
335 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
512 512  
337 +== Dupliquer un modèle standard ==
513 513  
514 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
515 -
516 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
517 -
518 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
519 -
520 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
521 -
522 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
523 -
524 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
525 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
526 -
527 -=== Télécharger le modèle existant ===
528 -
529 -
530 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
531 -
532 -[[image:1742200801441-200.png]]
533 -
534 -
535 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
536 -
537 -[[image:1742200842089-490.png]]
538 -
539 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
540 -
541 541  (% class="box warningmessage" %)
542 542  (((
543 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
544 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
341 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
545 545  )))
546 546  
344 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
345 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
346 +1. (((
347 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
547 547  
548 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
549 -
550 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
551 -* Table utilisée pour ce modèle standard
552 -
553 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
554 -
555 -[[image:1742201155046-391.png]]
556 -
557 -
558 -=== Créer un nouveau modèle ===
559 -
560 -
561 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
562 -
563 -[[image:1742201637281-754.png]]
564 -
565 -
566 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
567 -
568 -(% class="box infomessage" %)
569 -(((
570 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
349 +1. la **même table** que le modèle standard,
350 +1. le **même modèle de données**.
571 571  )))
352 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
353 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
354 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
572 572  
573 -Recommandations complémentaires :
574 -
575 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
576 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
577 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
578 -
579 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
580 -
581 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
582 -
583 -[[image:1742201722886-615.png]]
584 -
585 -
586 -[[image:1742201750633-431.png]]
587 -
588 -
589 -Résultat :
590 -
591 -[[image:1742201967407-410.png]]
592 -
593 -
594 -=== Modifier le modèle standard ===
595 -
596 -
597 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
598 -
599 -
600 -[[image:1742202320236-479.png]]
601 -
602 -
603 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
604 -
605 -Dans ces modèles il est possible :
606 -
607 -* de supprimer les champs non désirés
608 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
609 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
610 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
611 -
612 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
613 -
614 -
615 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
616 -
617 -
618 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
619 -
620 620  (% class="box infomessage" %)
621 621  (((
622 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
623 -)))
358 +Avantages de la duplication :
624 624  
625 -[[image:1645441374408-769.png]]
360 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
361 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
362 +* (((
363 +**Profiter des modèles « Complète »** :
626 626  
627 -(% class="wikigeneratedid" %)
628 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
629 -
630 -(% class="box infomessage" %)
631 -(((
632 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
365 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
366 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
633 633  )))
634 -
635 -(% class="box infomessage" %)
636 -(((
637 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
368 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
369 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
638 638  )))
639 639  
640 -[[image:1742203116956-516.png]]
372 += Supprimer un modèle =
641 641  
642 -
643 -==== Tester le modèle Libre Office ====
644 -
645 -
646 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
647 -
648 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
649 -
650 -[[image:1742203174004-637.png]]
651 -
652 -
653 -(% class="box infomessage" %)
374 +(% class="box warningmessage" %)
654 654  (((
655 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
656 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
657 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
376 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
658 658  )))
659 659  
379 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
380 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
660 660  
661 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
382 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
383 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
384 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
662 662  
663 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
664 -
665 -(% class="box infomessage" %)
386 +(% class="box successmessage" %)
666 666  (((
667 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
388 +**Bonnes pratiques : **
389 +
390 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
391 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
392 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
393 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
668 668  )))
669 669  
670 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
396 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 -[[image:1740389276119-451.png]]
673 673  
399 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
676 676  
677 -
678 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
679 -
680 -Pour cela :
681 -
682 -* se positionner dans Gestion des accès
683 -* décocher la case accès privé
684 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
685 -* sauvegarder
686 -
687 -[[image:1742203303731-629.png]]
688 -
689 -
690 690  
691 691  )))
692 692  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -693,6 +693,8 @@
693 693  (% class="box" %)
694 694  (((
695 695  **Sommaire**
408 +
409 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
696 696  )))
697 697  
698 698  (% class="box" %)
... ... @@ -708,7 +708,4 @@
708 708  )))
709 709  )))
710 710  
711 -
712 -
713 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
714 714  
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