Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -20,10 +20,9 @@ 20 20 21 21 Les **modèles personnalisés** vous permettent de : 22 22 23 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice). 24 24 * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. 25 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique) 26 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents. 24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). 25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office). 27 27 28 28 >(% class="small" %) Cas d'usage : 29 29 >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles ... ... @@ -32,330 +32,309 @@ 32 32 >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs 33 33 >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie 34 34 >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées 35 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi(fiches de prêt, arrêtés de dépôt)34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô 36 36 36 +(% class="box infomessage" %) 37 +((( 38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : 37 37 40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. 41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). 42 +))) 38 38 44 +(% class="box successmessage" %) 45 +((( 46 +**Bonnes pratiques : ** 39 39 48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. 49 +))) 40 40 51 += Accéder à l'éditeur de modèles = 41 41 42 - [[image:1742205190145-176.png]]53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. 43 43 55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**. 44 44 45 - == Principesd'éditiond'unmodèledepublication==57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 48 - Lesmodèles depublicationsontréalisés par le client avec desmodèlesde document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :60 += Étapes de création d'un modèle = 49 49 50 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora 51 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora 62 +== Créer le modèle dans Flora == 52 52 53 -//Exemple avec le cartel ~:// 64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. 65 +1. ((( 66 +Donnez un **nom au modèle** : 54 54 55 -[[image:1742204891803-180.png]] 68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). 69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** 70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. 71 +* Remplacez les espaces par des underscores _. 72 +))) 73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. 74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. 75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. 56 56 77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication = 59 59 80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication. 62 62 83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 -[[image:1740056547705-462.png]] 65 65 86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 -= Créer un modèle de publication ex nihilo = 68 68 89 +=== A propos des modèles de données === 69 69 70 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). 91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**. 92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**. 71 71 94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: 95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. 96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. 72 72 73 -(% class="box warningmessage" %) 74 74 ((( 75 - **Attention lesmodèles depublicationsontcommuns aux applications detestetde production. De ce fait, lesmodifications et les suppressions demodèles depuisl'appli detest serontimmédiatement répercutées enproduction. Lacréation de nouveauxmodèles serarépercutéelelendemain, après redémarragede l'applicationdeproduction.**99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 ))) 77 77 78 78 79 - [[image:1740056908006-562.png]]103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice == 80 80 105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication. 106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. 107 +1. ((( 108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : 81 81 110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement, 111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. 112 +))) 82 82 83 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés == 114 +(% start="4" %) 115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. 116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. 117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. 84 84 85 - 86 -(% class="box infomessage" %) 119 +(% class="box successmessage" %) 87 87 ((( 88 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.** 121 +**Bonnes pratiques : ** 122 + 123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. 124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. 125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte. 89 89 ))) 90 90 91 - Recommandations complémentaires:128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères. 94 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 95 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 96 96 97 -[[image:1740057026963-512.png]] 131 +(% class="\" %) 132 +((( 133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -(% style="text-align: center;" %) 100 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique // 101 101 136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -== Choisir la table où créer le modèle de publication == 104 104 139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +))) 105 105 106 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.). 107 107 108 - Lorsdelacréationdumodèle,il fautchoisir dans qu'elletable lemodèleseramis àdisposition desutilisateurs.143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -[[image:1740057074737-536.png]] 111 111 112 -(% style="text-align: center;" %) 113 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.// 146 +== Intégrer les champs et les images == 114 114 115 - Cliquersur suivantpourcontinuer lacréation dumodèle.148 +=== Intégrer les champs === 116 116 117 -(% class="box infomessage" %) 118 -((( 119 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**. 120 -))) 150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice. 151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. ** 121 121 153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données 154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( 155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs. 156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete 157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( 158 +Grande liberté de mise en page. 122 122 123 -== Choisir un modèle de données == 160 +Positionnement flexible. 161 +)))|(% style="width:212px" %)((( 162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. 163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 124 124 125 - 126 -Choisir le modèle de données adapté. 127 - 128 - 129 -(% class="box infomessage" %) 165 +(% class="box successmessage" %) 130 130 ((( 131 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant). 167 +Bonnes pratiques : 168 + 169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. 170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. 132 132 ))) 133 133 173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. 134 134 135 -[[image:174 0057373247-399.png]]175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -Cliquer sur valider. 138 138 139 - Résultat : lemodèle aété créé.Il est disponiblesur lapaged'accueildel'éditeur,dans lalistedes modèles de publication.178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 -[[image:1740057877751-154.png]] 142 142 181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -== Ouvrir un modèle de publication == 145 145 184 +(% style="color:#ffffff" %) test 146 146 147 - [[image:1740058150960-595.png]]186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs 148 148 188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 149 150 -[[image:1740058285147-409.png]] 151 151 191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication === 154 154 155 - 156 -[[image:1740058540407-357.png]] 157 - 158 - 159 -== Télécharger le modèle pour modification == 160 - 161 - 162 -(% class="\" %) 163 -((( 164 164 (% class="box infomessage" %) 165 165 ((( 166 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données. 196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** 197 + 198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 ))) 168 168 169 -[[image:1740058781628-585.png]] 170 170 202 +=== Intégrer les images === 171 171 172 - Pourtéléchargerle modèle,deuxpossibilités:204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. 173 173 174 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 206 +1. ((( 207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : 175 175 176 -[[image:1740059155942-813.png]] 209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**. 210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications). 211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires). 212 +))) 213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. 214 +1. ((( 215 +Configurez le **format d’image** : 177 177 178 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 217 +* Original : taille native (souvent très lourde). 218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. 219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. 220 +))) 221 +1. ((( 222 +Choisissez le **mode d’affichage** : 179 179 180 -[[image:1740059098851-270.png]] 224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions. 225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation. 181 181 ))) 227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). 182 182 183 - 184 -(% class="box warningmessage" %) 229 +(% class="box successmessage" %) 185 185 ((( 186 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate. 231 +**Bonnes pratiques** 232 + 233 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**. 234 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. 235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids). 236 +* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard. 187 187 ))) 188 188 189 -//Exemple ~:// 190 190 191 -[[image:1645439637329-743.png]] 192 192 241 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) 193 193 194 -(% class="box infomessage" %) 195 -((( 196 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.** 197 -))) 244 + [[image:1740143055223-391.png]] 198 198 199 199 200 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier == 201 - 202 - 203 203 (% class="box infomessage" %) 204 204 ((( 205 -**Les modèles de publication sont stockés dansFlora. Pourlesmodifier,ilfaututiliserle logiciel LibreOfficeWriter. L'édition fonctionneuniquementavecLibreOffice.**249 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 206 206 ))) 207 207 208 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte. 209 209 210 - Ilest possible de Masquer lesmenu Florapour gagnerde la place.253 +=== Choisir le format d'image === 211 211 212 -[[image:1740060388593-857.png]] 213 213 256 +Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 214 214 215 -Résultat : 216 216 217 -[[image:1740 060454829-400.png]]259 +[[image:1740143207234-143.png]] 218 218 219 219 220 -== Intégrer leschamps audocumentLibreOffice==262 +==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== 221 221 222 222 223 -(% class="box infomessage" %) 224 -((( 225 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.** 226 -))) 265 +La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final. 266 + 227 227 228 - ===Avec regroupementdechamps===268 +Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles : 229 229 230 -(% class="box infomessage" %) 231 -((( 232 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides. 233 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression. 234 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs 235 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts// 236 -))) 270 +* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3. 271 +* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).** 272 +* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image. 237 237 238 - //Exemplede positionnementduregroupementdésignation//274 +En choisir un parmi les trois propositions. 239 239 240 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice. 241 241 242 -[[image:1740142077383-326.png]] 243 - 244 - 245 245 (% class="box infomessage" %) 246 246 ((( 247 - **Letextecontenudans leregroupementaidelesclientsàglisser-déposerles champs au bonendroit. Exemple: "LesmotsclésdublocDESIGNATION" sontdisponiblesdans cettezone"; lesclientssontinformés qu'ilspeuventglisser-déposerdans ceregroupement les champs dedésignation.Une foislemodèleachevé,ilpeutêtre effacé.**279 +Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide). 248 248 ))) 249 249 250 250 251 -[[image:174014 2181708-639.png]]283 +[[image:1740143545965-894.png]] 252 252 253 253 254 -(% class="box infomessage" %) 255 -((( 256 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.** 257 -))) 286 +Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. 258 258 259 - Aveccemodèle de données, il n'est paspossiblede disposer des champs d'unregroupement ailleursque dans sa section libreoffice. Ainsi le champ numérod'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus,cliquer[[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].288 +Pour cela : après avoir choisis le format d'image : 260 260 290 +* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter) 291 +* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image) 292 +* Sauvegarder les réglages 261 261 262 -=== Sans regroupement de champs === 263 - 264 - 265 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]]. 266 - 267 -[[image:1740142358706-297.png]] 268 - 269 - 270 -=== Point d'attention === 271 - 272 - 273 273 (% class="box infomessage" %) 274 274 ((( 275 - (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)****(% id="cke_bm_28135S" style="display:none"%)****(%%)**Certainsmodèlesde donnéesdisposent desdeux possibilités :avecETsansregroupementdechamps.Ilfautdoncmaîtriserlesdeuxtypesd'intégrationdes champs.**296 +**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.** 276 276 ))) 277 277 278 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete// 279 279 280 -[[image:1740061297394-404.png]] 281 281 282 282 283 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ==== 284 284 285 285 286 -[[image:1740060903462-303.png]] 287 287 288 288 289 -== Intégrer des images au modèles de publication == 290 290 291 291 292 -=== Glisser déposer le regroupement === 293 293 294 294 295 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 296 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice. 297 297 298 -(% class="wikigeneratedid" %) 299 -Il y a trois fois trois possibilités : 300 300 301 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires. 302 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 303 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 304 304 305 -[[image:1740143055223-391.png]] 306 306 307 307 308 -(% class="box infomessage" %) 309 -((( 310 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 311 -))) 312 312 313 313 314 -=== Choisir le format d'image === 315 315 316 316 317 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 318 318 319 319 320 -[[image:1740143207234-143.png]] 321 321 322 322 323 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== 324 324 325 325 326 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final. 327 - 328 328 329 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles : 330 330 331 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3. 332 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).** 333 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image. 334 334 335 -En choisir un parmi les trois propositions. 336 336 337 337 338 -(% class="box infomessage" %) 339 -((( 340 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide). 341 -))) 342 342 343 343 344 -[[image:1740143545965-894.png]] 345 345 346 346 347 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. 348 348 349 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image : 350 350 351 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter) 352 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image) 353 -* Sauvegarder les réglages 354 354 355 -(% class="box infomessage" %) 356 -((( 357 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.** 358 -))) 359 359 360 360 361 361 ... ... @@ -377,12 +377,6 @@ 377 377 378 378 379 379 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 386 [[image:1740143843708-538.png]] 387 387 388 388 ... ... @@ -708,7 +708,4 @@ 708 708 ))) 709 709 ))) 710 710 711 - 712 - 713 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %) 714 714
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