Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
  • 1758180534385-265.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,10 +20,9 @@
20	20
21	21	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
23		-* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
24	24	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
25		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
26		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
	24	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27	27
28	28	>(% class="small" %) Cas d'usage :
29	29	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -32,115 +32,90 @@
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
33	33	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
34	34	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
35		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
36	36
	36	+(% class="box infomessage" %)
	37	+(((
	38	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
37	37
	40	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	41	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	42	+)))
38	38
	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Bonnes pratiques : **
39	39
	48	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	49	+)))
40	40
	51	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
41	41
42		-[[image:1742205190145-176.png]]
	53	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
43	43
	55	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
44	44
45		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	57	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	60	+= Étapes de création d'un modèle =
49	49
50		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
51		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	62	+== Créer le modèle dans Flora ==
52	52
53		-//Exemple avec le cartel ~://
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	65	+1. (((
	66	+Donnez un **nom au modèle** :
54	54
55		-[[image:1742204891803-180.png]]
	68	+1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
	69	+1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	70	+1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	+1. Remplacez les espaces par des underscores _.
	72	+)))
	73	+1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	74	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
	75	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
56	56
	77	+[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
59	59
	80	+[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
62	62
	83	+[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-[[image:1740056547705-462.png]]
65	65
	86	+[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
68	68
	89	+=== A propos des modèles de données ===
69	69
70		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
71	71
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>
	97	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
72	72
73		-(% class="box warningmessage" %)
74	74	(((
75		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
76		-)))
	100	+
77	77
78		-
79		-[[image:1740056908006-562.png]]
80		-
81		-
82		-
83		-== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
84		-
85		-
86		-(% class="box infomessage" %)
87		-(((
88		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	102	+[[image:1740060903462-303.png]]
89	89	)))
90	90
91		-Recommandations complémentaires :
92	92
93		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
94		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
95		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
96	96
97		-[[image:1740057026963-512.png]]
98	98
99		-(% style="text-align: center;" %)
100		-//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
101		-
102		-
103		-== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
104		-
105		-
106		-Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
107		-
108		-Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
109		-
110		-[[image:1740057074737-536.png]]
111		-
112		-(% style="text-align: center;" %)
113		-//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
114		-
115		-Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
116		-
117	117	(% class="box infomessage" %)
118	118	(((
119		-Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
120		-)))
121		-
122		-
123		-== Choisir un modèle de données ==
124		-
125		-
126		-Choisir le modèle de données adapté.
127		-
128		-
129		-(% class="box infomessage" %)
130		-(((
131	131	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
132	132	)))
133	133
134	134
135		-[[image:1740057373247-399.png]]
136	136
137		-Cliquer sur valider.
138	138
139		-Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
140	140
141		-[[image:1740057877751-154.png]]
142	142
143		-
144	144	== Ouvrir un modèle de publication ==
145	145
146	146
...	...	@@ -156,6 +156,8 @@
156	156	[[image:1740058540407-357.png]]
157	157
158	158
	133	+[[image:1742205190145-176.png]]
	134	+
159	159	== Télécharger le modèle pour modification ==
160	160
161	161
...	...	@@ -225,6 +225,13 @@
225	225	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
226	226	)))
227	227
	204	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	205	+
	206	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	207	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	208	+
	209	+[[image:1742204891803-180.png]]
	210	+
228	228	=== Avec regroupement de champs ===
229	229
230	230	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -283,7 +283,6 @@
283	283	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
284	284
285	285
286		-[[image:1740060903462-303.png]]
287	287
288	288
289	289	== Intégrer des images au modèles de publication ==
...	...	@@ -383,6 +383,16 @@
383	383
384	384
385	385
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
	375	+
	376	+
	377	+
386	386	[[image:1740143843708-538.png]]
387	387
388	388

1758180534385-265.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+135.8 KB

Contenu