Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,10 +20,9 @@
20	20
21	21	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
22	22
23		-* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
24	24	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
25		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
26		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents.
	24	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27	27
28	28	>(% class="small" %) Cas d'usage :
29	29	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -32,41 +32,36 @@
32	32	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
33	33	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
34	34	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
35		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
36	36
	36	+(% class="box infomessage" %)
	37	+(((
	38	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
37	37
	40	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	41	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	42	+)))
38	38
	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Bonnes pratiques : **
39	39
	48	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	49	+)))
40	40
	51	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
41	41
42		-[[image:1742205190145-176.png]]
	53	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
43	43
	55	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
44	44
45		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	57	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	60	+= Créer un modèle =
49	49
50		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
51		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	62	+Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
52	52
53		-//Exemple avec le cartel ~://
54		-
55		-[[image:1742204891803-180.png]]
56		-
57		-
58		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
59		-
60		-
61		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
62		-
63		-
64		-[[image:1740056547705-462.png]]
65		-
66		-
67		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
68		-
69		-
70	70	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
71	71
72	72
...	...	@@ -156,6 +156,8 @@
156	156	[[image:1740058540407-357.png]]
157	157
158	158
	153	+[[image:1742205190145-176.png]]
	154	+
159	159	== Télécharger le modèle pour modification ==
160	160
161	161
...	...	@@ -225,6 +225,13 @@
225	225	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
226	226	)))
227	227
	224	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	225	+
	226	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	227	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	228	+
	229	+[[image:1742204891803-180.png]]
	230	+
228	228	=== Avec regroupement de champs ===
229	229
230	230	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -383,6 +383,10 @@
383	383
384	384
385	385
	389	+
	390	+
	391	+
	392	+
386	386	[[image:1740143843708-538.png]]
387	387
388	388