Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -10,142 +10,94 @@
  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
--
--Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
  )))
  (((
  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
--Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
--Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
++Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
  Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
--* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
--* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
--* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
--* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
--* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
++* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
++* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
++* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
  >(% class="small" %)  Cas d'usage :
  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
  >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
  >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
-->(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
-->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
++>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
--
--
--
--
--
--[[image:1742205190145-176.png]]
--
--
--== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
--
--
--Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
--
--* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
--* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
--
--//Exemple avec le cartel ~://
--
--[[image:1742204891803-180.png]]
--
--
--= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
--
--
--Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
--
--
--[[image:1740056547705-462.png]]
--
--
--= Créer un modèle de publication ex nihilo =
--
--
--L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
++Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
++
++* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
++* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
  )))
--
--[[image:1740056908006-562.png]]
--
--
--
--== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
++**Bonnes pratiques : **
++
++* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
  )))
--Recommandations complémentaires :
++= Accéder à l'éditeur de modèles =
--* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
--* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
--* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
++Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
--[[image:1740057026963-512.png]]
++Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
++[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
++= Étapes de création d'un modèle =
++== Créer le modèle dans Flora ==
--Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
++1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. (((
++Donnez un **nom au modèle** :
--Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
--
--[[image:1740057074737-536.png]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
--
--Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
++1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
++1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
++1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
++1. Remplacez les espaces par des underscores _.
  )))
++1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
++1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
++1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
++[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Choisir un modèle de données ==
++[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Choisir le modèle de données adapté.
++[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
--)))
++[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740057373247-399.png]]
--Cliquer sur valider.
++=== A propos des modèles de données ===
--Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
++Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
++Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
--[[image:1740057877751-154.png]]
++>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
++> (((
++[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--
  == Ouvrir un modèle de publication ==
@@ -161,6 +161,8 @@
  [[image:1740058540407-357.png]]
++[[image:1742205190145-176.png]]
++
  == Télécharger le modèle pour modification ==
@@ -230,6 +230,13 @@
  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
  )))
++Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
++
++* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
++* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
++
++[[image:1742204891803-180.png]]
++
  === Avec regroupement de champs ===
  (% class="box infomessage" %)
@@ -288,7 +288,6 @@
  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
--[[image:1740060903462-303.png]]
  == Intégrer des images au modèles de publication ==
@@ -386,6 +386,21 @@
++
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++
++
  [[image:1740143843708-538.png]]

1758180534385-265.png

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