Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -10,406 +10,249 @@ 10 10 * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; 11 11 * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. 12 12 13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. 14 - 15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. 13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. 16 16 ))) 17 17 18 18 ((( 19 19 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = 20 20 21 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). 22 -Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. 19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. 23 23 24 24 Les **modèles personnalisés** vous permettent de : 25 25 26 -* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). 27 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice. 28 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. 29 -* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales). 30 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement. 23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. 24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). 25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office). 31 31 32 32 >(% class="small" %) Cas d'usage : 33 33 >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles 34 34 >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles 35 35 >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs 36 ->(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée 37 37 >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs 38 38 >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie 39 39 >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées 40 -> 41 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt) 34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô 42 42 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 -[[image:1742205190145-176.png]] 49 - 50 - 51 -== Principes d'édition d'un modèle de publication == 52 - 53 - 54 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner : 55 - 56 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora 57 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora 58 - 59 -//Exemple avec le cartel ~:// 60 - 61 -[[image:1742204891803-180.png]] 62 - 63 - 64 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication = 65 - 66 - 67 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication. 68 - 69 - 70 -[[image:1740056547705-462.png]] 71 - 72 - 73 -= Créer un modèle de publication ex nihilo = 74 - 75 - 76 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). 77 - 78 - 79 -(% class="box warningmessage" %) 80 -((( 81 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.** 82 -))) 83 - 84 - 85 -[[image:1740056908006-562.png]] 86 - 87 - 88 - 89 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés == 90 - 91 - 92 92 (% class="box infomessage" %) 93 93 ((( 94 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.** 95 -))) 38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : 96 96 97 -Recommandations complémentaires : 98 - 99 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères. 100 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 101 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 102 - 103 -[[image:1740057026963-512.png]] 104 - 105 -(% style="text-align: center;" %) 106 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique // 107 - 108 - 109 -== Choisir la table où créer le modèle de publication == 110 - 111 - 112 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.). 113 - 114 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs. 115 - 116 -[[image:1740057074737-536.png]] 117 - 118 -(% style="text-align: center;" %) 119 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.// 120 - 121 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle. 122 - 123 -(% class="box infomessage" %) 124 -((( 125 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**. 40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. 41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). 126 126 ))) 127 127 128 - 129 -== Choisir un modèle de données == 130 - 131 - 132 -Choisir le modèle de données adapté. 133 - 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 44 +(% class="box successmessage" %) 136 136 ((( 137 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant). 46 +**Bonnes pratiques : ** 47 + 48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. 138 138 ))) 139 139 51 += Accéder à l'éditeur de modèles = 140 140 141 - [[image:1740057373247-399.png]]53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. 142 142 143 - Cliquersurvalider.55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**. 144 144 145 - Résultat: le modèlea été créé. Il est disponiblesurlapaged'accueil de l'éditeur,dans lalistedes modèles de publication.57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -[[image:1740057877751-154.png]] 148 148 60 += Étapes de création d'un modèle = 149 149 150 -== Ouvrirunmodèle depublication==62 +== Créer le modèle dans Flora == 151 151 64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. 65 +1. ((( 66 +Donnez un **nom au modèle** : 152 152 153 -[[image:1740058150960-595.png]] 154 - 155 - 156 -[[image:1740058285147-409.png]] 157 - 158 - 159 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication === 160 - 161 - 162 -[[image:1740058540407-357.png]] 163 - 164 - 165 -== Télécharger le modèle pour modification == 166 - 167 - 168 -(% class="\" %) 169 -((( 170 -(% class="box infomessage" %) 171 -((( 172 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données. 68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). 69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** 70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. 71 +* Remplacez les espaces par des underscores _. 173 173 ))) 73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. 74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. 75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. 174 174 175 -[[image:174005 8781628-585.png]]77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 - Pourtéléchargerlemodèle,deuxpossibilités:80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 181 181 182 -[[image:174005 9155942-813.png]]83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 185 185 186 -[[image:1740059098851-270.png]] 187 -))) 86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 189 190 -(% class="box warningmessage" %) 191 -((( 192 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate. 193 -))) 89 +=== A propos des modèles de données === 194 194 195 -//Exemple ~:// 91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**. 92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**. 196 196 197 -[[image:1645439637329-743.png]] 94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: 95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. 96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. 198 198 199 - 200 -(% class="box infomessage" %) 201 201 ((( 202 - **Il est primordial de téléchargercefichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiterdansLibreOffice. Si onouvreun fichier.odtviaLibreOffice(sanstéléchargementpréalableFlora) pour tenter de le modifieravec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 ))) 204 204 205 205 206 -== OuvrirlefichierLibreOfficepour le modifier==103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice == 207 207 105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication. 106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. 107 +1. ((( 108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : 208 208 209 -(% class="box infomessage" %) 210 -((( 211 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.** 110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement, 111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. 212 212 ))) 213 213 214 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte. 114 +(% start="4" %) 115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. 116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. 117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. 215 215 216 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place. 217 - 218 -[[image:1740060388593-857.png]] 219 - 220 - 221 -Résultat : 222 - 223 -[[image:1740060454829-400.png]] 224 - 225 - 226 -== Intégrer les champs au document LibreOffice == 227 - 228 - 229 -(% class="box infomessage" %) 119 +(% class="box successmessage" %) 230 230 ((( 231 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.** 232 -))) 121 +**Bonnes pratiques : ** 233 233 234 -=== Avec regroupement de champs === 235 - 236 -(% class="box infomessage" %) 237 -((( 238 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides. 239 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression. 240 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs 241 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts// 123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. 124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. 125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte. 242 242 ))) 243 243 244 -// Exempledepositionnementdu regroupement désignation//128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice. 247 247 248 -[[image:1740142077383-326.png]] 249 - 250 - 251 -(% class="box infomessage" %) 131 +(% class="\" %) 252 252 ((( 253 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 254 -))) 133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 256 257 -[[image:17 40142181708-639.png]]136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 259 260 -(% class="box infomessage" %) 261 -((( 262 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.** 139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 263 ))) 264 264 265 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]]. 266 266 143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -=== Sans regroupement de champs === 269 269 146 +== Intégrer les champs et les images == 270 270 271 - Avecce modèle de données , il est possible de positionner les champsoù l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].148 +=== Intégrer les champs === 272 272 273 -[[image:1740142358706-297.png]] 150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice. 151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. ** 274 274 153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données 154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( 155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs. 156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete 157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( 158 +Grande liberté de mise en page. 275 275 276 -=== Point d'attention === 160 +Positionnement flexible. 161 +)))|(% style="width:212px" %)((( 162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. 163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 277 277 278 - 279 -(% class="box infomessage" %) 165 +(% class="box successmessage" %) 280 280 ((( 281 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.** 167 +Bonnes pratiques : 168 + 169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. 170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. 282 282 ))) 283 283 284 - //Exemple:modèlededonnées mus_evenement_complete//173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. 285 285 286 -[[image:174 0061297394-404.png]]175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 - ==== (%id="cke_bm_21150S"style="display:none"%)(%%)Différencierlesmodèlesdedonnéesmus_biencomplèteet mus_bien_complete2 ====178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 291 292 -[[image:1740 060903462-303.png]]181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 294 295 - ==Intégrerdesimagesau modèles de publication ==184 +(% style="color:#ffffff" %) test 296 296 186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs 297 297 298 - === Glisserdéposerleregroupement ===188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 300 301 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 302 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice. 191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -(% class="wikigeneratedid" %) 305 -Il y a trois fois trois possibilités : 306 306 307 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires. 308 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 309 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 310 - 311 -[[image:1740143055223-391.png]] 312 - 313 - 314 314 (% class="box infomessage" %) 315 315 ((( 316 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** 197 + 198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 ))) 318 318 319 319 320 -=== Choisir leformat d'image ===202 +=== Intégrer les images === 321 321 204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. 322 322 323 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 206 +1. ((( 207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : 324 324 209 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. 210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. 211 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). 212 +))) 213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. 214 +1. ((( 215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** : 325 325 326 -[[image:1740143207234-143.png]] 327 - 328 - 329 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== 330 - 331 - 332 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final. 333 - 334 - 335 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles : 336 - 337 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3. 338 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).** 339 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image. 340 - 341 -En choisir un parmi les trois propositions. 342 - 343 - 344 -(% class="box infomessage" %) 345 -((( 346 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide). 217 +* Original : taille native (souvent très lourde). 218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. 219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. 347 347 ))) 221 +1. ((( 222 +**Configurez le rendu** (mode, taille) : 348 348 349 - 350 -[[image:1740143545965-894.png]] 351 - 352 - 353 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. 354 - 355 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image : 356 - 357 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter) 358 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image) 359 -* Sauvegarder les réglages 360 - 361 -(% class="box infomessage" %) 362 -((( 363 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.** 224 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). 225 +* **Saisissez la taille** en pixels. 226 +* **Sauvegardez les réglages**. 364 364 ))) 228 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). 365 365 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 -[[image:1740143843708-538.png]] 390 - 391 - 392 -(% class="box infomessage" %) 230 +(% class="box successmessage" %) 393 393 ((( 394 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 232 +**Bonnes pratiques** 233 + 234 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas. 235 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids). 236 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard. 237 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. 238 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. 239 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. 395 395 ))) 396 396 242 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 243 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) 397 397 398 - === Intégrerl'imagedansledocumentLibreOffice===245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 400 401 -Co pier-Collerleformat d'imagedans lemodèleLibreOffice(pasdeglisser déposer disponible).248 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions. 404 404 251 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -[[image:1740144274104-234.png]] 407 407 254 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 -(% class="box infomessage" %) 410 -((( 411 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 412 -))) 413 413 414 414 == Intégrer le modèle de publication dans Flora == 415 415 ... ... @@ -711,7 +711,4 @@ 711 711 ))) 712 712 ))) 713 713 714 - 715 - 716 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %) 717 717
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