Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page

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...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	6	+Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
7	7
8	8	Ces modèles peuvent être :
9	9
...	...	@@ -10,41 +10,52 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	13	+Les modèles de publication sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14	14
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	15	+Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer, modifier, dupliquer ou supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
	19	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
20	20
21		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22		-Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	21	+L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
23	23
24		-Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
	23	+Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
25	25
26		-* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27		-* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29		-* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30		-* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
	25	+== Complexité des données documentaires ==
31	31
32		->(% class="small" %) Cas d'usage :
33		->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
34		->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
35		->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36		->(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
37		->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
38		->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
39		->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
40		->
41		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	27	+La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
42	42
	29	+//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
43	43
	31	+**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
44	44
	33	+* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
	34	+* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
45	45
	36	+[[image:1742205526581-364.png]]
46	46
47	47
	39	+**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	40	+
	41	+[[image:1742205445924-141.png]]
	42	+
	43	+
	44	+**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
	45	+
	46	+[[image:1742205421885-704.png]]
	47	+
	48	+
	49	+(% class="box infomessage" %)
	50	+(((
	51	+Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	52	+\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	53	+\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	54	+)))
	55	+
	56	+
	57	+//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	58	+
48	48	[[image:1742205190145-176.png]]
49	49
50	50
...	...	@@ -380,12 +380,6 @@
380	380
381	381
382	382
383		-
384		-
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387		-
388		-
389	389	[[image:1740143843708-538.png]]
390	390
391	391
...	...	@@ -701,8 +701,6 @@
701	701	(% class="box" %)
702	702	(((
703	703	**Aller plus loin**
704		-
705		-* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
706	706	)))
707	707
708	708	(% class="box" %)