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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:31
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,67 +10,47 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 -Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
23 23  
24 24  Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
25 25  
26 -* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 -* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
31 31  
32 32  >(% class="small" %) Cas d'usage :
33 -> (% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
34 -> (% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
35 -> (% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36 -> (% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
37 -> (% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
38 -> (% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
39 -> (% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normaliséesCréer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
40 40  
36 +(% class="box successmessage" %)
37 +(((
38 +**Bonnes pratiques : **
39 +)))
41 41  
41 += Accéder à l'éditeur de modèles =
42 42  
43 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
43 43  
45 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
44 44  
47 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -[[image:1742205190145-176.png]]
47 47  
50 += Créer un modèle =
48 48  
49 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
52 +Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
50 50  
51 -
52 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
53 -
54 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
55 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
56 -
57 -//Exemple avec le cartel ~://
58 -
59 -[[image:1742204891803-180.png]]
60 -
61 -
62 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
63 -
64 -
65 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
66 -
67 -
68 -[[image:1740056547705-462.png]]
69 -
70 -
71 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
72 -
73 -
74 74  L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
75 75  
76 76  
... ... @@ -160,6 +160,8 @@
160 160  [[image:1740058540407-357.png]]
161 161  
162 162  
143 +[[image:1742205190145-176.png]]
144 +
163 163  == Télécharger le modèle pour modification ==
164 164  
165 165  
... ... @@ -229,6 +229,13 @@
229 229  **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
230 230  )))
231 231  
214 +Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
215 +
216 +* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
217 +* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
218 +
219 +[[image:1742204891803-180.png]]
220 +
232 232  === Avec regroupement de champs ===
233 233  
234 234  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -383,6 +383,12 @@
383 383  
384 384  
385 385  
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
386 386  [[image:1740143843708-538.png]]
387 387  
388 388